Wichtige Hinweise zur Kompatibilität
- Durch die neue Funktion zum Hinzufügen von individuellen Abzügen zu Ausgangsrechnungen und Angeboten sind Ihre individuellen Reports (schwarze Schift im Druckdialog) für Angebote, AB’s und Ausgangsrechnungen mit dieser Funktion nicht kompatibel! Eine Anpassung an die neue Funktion ist kostenpflichtig! Alternativ können die Standardreports verwendet werden!
- Beim EDI-Modul (elektronische Bestellungen) wurde der Beta-Status aufgehoben und es sind einige neue Funktionen hinzugekommen. Das EDI-Modul wird daher zu einem eigenständigen kostenpflichtigen Modul.
- Windows XP wird nicht mehr unterstützt, auch für die BDE nicht!
Die vollständigen Systemanforderungen finden Sie hier E-R-PLUS-Systemanforderungen-10-2018.pdf
Umstiegsleitfaden berücksichtigen
Hier können Sie den Umstiegsleitfaden herunterladen: E·R·Plus Umstieg 2019
Webinar-Aufzeichnung zu den Neuigkeiten der 2019.1
Hier können Sie die Webinar-Aufzeichnung vom 11. Dezember 2018 ansehen
E·R·Plus 2019.1 Build 8176 August 2019 (SP7)
- Allgemein: Im Flexgrid, das beispielsweise in den Bestell- oder Rechnungspositionen verwendet wird, kann während der Bearbeitung einer Zelle die Zeile mit den Pfeiltasten gewechselt werden. Zusätzlich ermöglicht die Tastenkombination Shift + Tab das Zurückspringen in die vorherige Zelle.
- Bestellungen: In den Einstellungen wurde unter dem Punkt “Bestellwesen” die Option “Bestellung – Bestellpositionen vor dem Speichern validieren” hinzugefügt.
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden die Bestellpositionen vor dem Speichern einer Bestellung validiert. Dabei greift die gleiche Validierung wie in der Schnellrechnungserfassung. Die Felder Artikel-Nr, Menge, Preis, Kostenspezifikation, SteuersatzID und Buchungskonto (sofern Datev aktiv ist) müssen gefüllt sein. - Dokumentenmanagement/Accantum: Unterstützung von Version 2019 (7.0).
Bitte beachten Sie, dass in Accantum unter den lizenzierten Modulen “ERPLUS” enthalten sein muss, damit die Schnittstelle funktioniert. - Dokumentenmanagement/DocuWare: In den Einstellungen für das Dokumentenmanagement ist die Einstellung “DocuWare PassPhrase” hinzugefügt worden.
Da sich die URL Integration von DocuWare ab Version 7.1 geändert hat, ist es jetzt nötig, die DocuWare Passphrase in den E·R·Plus Einstellungen zu hinterlegen. Diese dient dazu, die generierte URL zum Anzeigen eines Dokuments zu verschlüsseln. Zu finden ist die Passphrase in der DocuWare Administration unter dem Punkt “Allgemein”. Bei der DocuWare Administration handelt es sich um die Desktop App, nicht um die Administration/Konfiguration, die über die Webseite aufgerufen werden kann. - SchüCal Schnittstelle: Freischaltung SchüCal 2019 R2 und SchüCal 2019 R3
- Diverse kleinere Anpassungen des Programmverhaltens
E·R·Plus 2019.1 Build 8173 Juni 2019 (SP6)
- Aktualisierung der Standardreports
- Angebote und ABs: Die Druckoption für Fremdwährungsbeträge wurde eingeblendet.
- Ausgangsrechnungen: Die Darstellungsbedingung für die Ausgabe des Projektes wurde erweitert.
Bei Projekten, die von E·R·Plus vorreserviert sind (001, 002, 005 …), wird das Projekt nicht mehr mit angedruckt. - Ausgangsrechnungen: Die Darstellungsbedingung für die Ausgabe des “Beauftragt am”-Datums wurde erweitert.
Bei Projekten, die von E·R·Plus vorreserviert sind (001, 002, 005 …), wird “Beauftragt am” nicht mehr mit angedruckt.
- Aktualisierung der Standardreports im Reportcenter
- Projektkennzahlen: Neuer Standardreport “Projektkennzahlen” hinzugefügt.
Liste mit aktiven Aufträgen und deren Lohnkosten, Materialkosten, Herstellkosten und halbfertige Arbeiten zu einem auswählbaren Datum.
Der Report ist eine überarbeitete Version des bis zur Version 2017.2 gepflegten Reports “Halbfertige Arbeiten”. - Halbfertige Arbeiten: Die Beschreibung für die Nutzung des Reports “Halbfertige Arbeiten” wurde angepasst.
Monatliche Übersicht über die Lohnkosten, Materialkosten, Herstellkosten und halbfertige Arbeiten aller Projekte. Die Wertermittlung erfolgt periodisch über den Serverjob “saveprojectkeydata”. - Kundenhitliste: Layoutarbeiten durchgeführt
- Vorbereitung USt-Voranmeldung: Layoutarbeiten durchgeführt. Zusätzlich wurde die Beschreibung angepasst.
Erstellt eine Liste mit Eingangs- und Ausgangsrechnungen des angegebenen Monats und dient als Hilfsreport, der alle Einnahmen und Ausgaben für einen bestimmten Zeitraum aufschlüsselt (nur Soll-Versteuerung).
- Projektkennzahlen: Neuer Standardreport “Projektkennzahlen” hinzugefügt.
- Diverse kleinere Anpassungen des Programmverhaltens.
E·R·Plus 2019.1 Build 8167 Mai 2019 (SP5)
- Bestellungen: Die Schaltfläche „Neuen Kontakt anlegen“ wurde hinzugefügt. Hierüber kann ein neuer Lieferant angelegt werden, der im Anschluss automatisch in die Bestellung übernommen wird.
- Vorkalkulation: In den E·R·Plus Einstellungen wurde unter -> Allgemeine Einstellungen -> Sonstige die Option “Vorkalkulation – In der Detailkalkulation nur nach Baugruppe (ohne Kostenspezifikation) gruppieren” hinzugefügt. Mit dieser Einstellungen werden die Artikel in der Detailkalkulation ohne Gruppierung nach Kostenspezifikationen und nach Artikel-Nr. sortiert angezeigt.
- Diverse kleinere Anpassungen des Programmverhaltens
E·R·Plus 2019.1 Build 8164 Mai 2019 (SP4)
- Projektcenter: Unterhalb der Projektabbildung ist das Anzeigefeld “Bemerkung Allgemein” hinzugefügt worden, das die Bemerkung “Allgemein” aus der Projektverwaltung anzeigt. Die Node ist nur eingeblendet, wenn es einen Eintrag in der Projektverwaltung gibt. Sie ist dann standardmäßig zugeklappt und merkt sich den zuletzt eingestellten Zustand.
- SchüCal-Schnittstelle: Freigabe von SchüCal 2019
- Diverse kleinere Anpassungen des Programmverhaltens
E·R·Plus 2019.1 Build 8156 April 2019 (SP3)
- Aktualisierung der Standardreports
- Standardreport “Bestellung”: Druckoption “Gesamtsumme Brutto” wurde hinzugefügt.
- Standardreport “Bestellung”: Nettopreise werden nun pro Position angezeigt.
- Diverse kleinere Anpassungen des Programmverhaltens
E·R·Plus 2019.1 Build 8154 März 2019 (SP2/FP1)
- Anfrage: Die Funktion “Stapelverarbeitung” ersetzt die Funktion “Preis übernehmen” in der Anfrage. Die Stapelverarbeitung ist über einen Linkbutton für alle Positionen oder über das Kontextmenü für einzelne bzw. mehrere selektierte Positionen aufrufbar.
- Angebot/Ausgangsrechnung: Nach dem Aktualisieren der Livevorschau wird wieder die zuletzt geöffnete Seite angezeigt.
- Artikelverwaltung: Bei Änderung der Artikelkonfiguration, beispielsweise der Mengeneinheit, wird eine Abfrage angezeigt, ob die Artikelbewegungen (Zugänge, Abgänge, Reservierungen) automatisch durch E·R·Plus angepasst werden sollen. Die Umrechnung erfolgt hierbei auf Basis des Umrechnungsfaktors.
Wichtig: Nicht alle Mengeneinheiten können in eine neue Mengeneinheit umgerechnet werden. Beispiel: Umrechnung von Meter in Stück.
Beim Abschluss des LogiKal-Artikeldatenimports wird die Abfrage ebenfalls angezeigt. - ATHENA Stücklistenimport: Die Anzahl des Gruppenelements “GROUP” wird jetzt mit der Anzahl der einzelnen Elemente multipliziert, die innerhalb der Gruppe liegen.
- ATHENA Stücklistenimport: Die Eigenschaft “Position” wird in das Feld “Pos” der Materialanforderung übernommen.
- ATHENA Stücklistenimport: Das PROJECT Label wird nun ins Feld “Bauteil” der Materialanforderung übernommen und das PROJECTPART Label ins Feld “Notiz”. Wenn es mehrere Elemente PROJECT und/oder PROJECTPART gibt, wird immer der 1. Eintrag in das jeweilige Feld übernommen.
- ATHENA Stücklistenimport: Wenn das zu importierende Item in der E·R·Plus-Datenbank vorhanden ist, wird nicht mehr die Bezeichnung aus den Artikelstammdaten in die Materialanforderung übernommen, sondern der Eintrag “Label” aus ATHENA.
- Bestellung: Das Feld TP-Position wird jetzt auch bei den Datenbanken eingeblendet, in denen das Werkauftragsmodul aktiviert ist.
- Dokumentenexplorer: Mehrere Dokumente können jetzt gleichzeitig per Drag & Drop aus dem Dokumentenexplorer herausgezogen werden. Hierbei werden nur die Dokumente berücksichtigt, die über die Mehrfachauswahl angeklickt wurden.
- List & Label Update auf das Servicepack 22.9
- LogiKal-Artikeldatenimport: Bei VE-Artikeln berücksichtigen wir nun alle Mengeneinheiten aus der LogiKal-Übergabe-Datei (“Meter”,”Piece”,”Liter”,”Square Meter”,”Kilogram”,”Pair”) und übernehmen eine entsprechende Mengeneinheit als VE-Einheit.
- Materialanforderung: In den allgemeinen Einstellungen ist unter der Kategorie “Materialwirtschaft” die Option “Materialanforderung – Farbe aus dem Artikelstamm als Herstellerfarbe übernehmen” hinzugefügt worden.
Mit dieser Einstellung kann gesteuert werden, ob die Farbe aus dem Artikelstamm als Herstellerfarbe übernommen werden soll, wenn der Artikel manuell hinzugefügt wird. Gleiches gilt auch, wenn eine Materialanforderung über die Lageranalyse erstellt wird.
Bitte beachten, dass die Einstellung standardmäßig gesetzt ist. - Nachkalkulation: Die Funktion “Budgets ohne Werte ausblenden” wurde hinzugefügt. Wenn beim Erstellen der Nachkalkulation die Option unter “Weitere Einstellungen” gesetzt wird, werden in der Nachkalkulation alle Zeilen ausgeblendet, bei denen SOLL=0, SOLL2=0, SOLL3=0 und IST=0 sind.
- Werkaufträge: Das Werkaufträge suchen/filtern-Formular wurde um zwei weitere tabellarische Ansichten erweitert:
Werkaufträge Prozessübersicht:
Hierbei handelt es sich um eine horizontale Ansicht der einzelnen Werkauftragsprozesse inklusive der Angabe von Terminen und deren Statuswerte.
Die Ansicht kann in den erweiterten Einstellungen unter “Werkauftragsprozessvorlagen” konfiguriert werden.
Werkauftragspositionen:
Die Ansicht ersetzt das Werkauftragspositionen suchen/filtern Formular, das über die Schaltfläche “Positionen anzeigen” aufgerufen werden konnte. Werkauftragspositionen können nun über einen eigenen Reiter aufgerufen werden. Schaltfläche “Positionen anzeigen” ist entfallen.
Sollten die neuen Tabellenreiter nach dem Update auf die neue Version nicht vorhanden sein, müssen die Layouts einmalig auf das Standardlayout zurückgesetzt werden. - Diverse kleinere Anpassungen des Programmverhaltens.
E·R·Plus 2019.1 Build 8151 Januar 2019 (SP1)
- Aktualisierung der Standardreports
- Ausgangsrechnungen: Nur bei Abschlagsrechnungen werden Positionen mit einem Leistungsstand von 0% importiert, wenn diese über die Funktion “Position aus Vorkalkulation importieren” hinzugefügt wurden.
- Diverse kleinere Anpassungen des Programmverhaltens.
Übersicht der Funktions-Änderungen ab Release 2019.1 (RTM Build 2019.1.8144)
Neue bzw. vollständig überarbeitete Formulare
- Angebote erstellen/bearbeiten inkl. Direktvorschau-Funktion
- Ausgangsrechnungen erstellen/bearbeiten inkl. Direktvorschau-Funktion
- Bestellungen erstellen/bearbeiten
- Eingangs-AB-Erfassung
- Eingangs-Lieferschein-Erfassung
- Anfragen erstellen/bearbeiten
- Warenausgänge erstellen/bearbeiten
- Mahnungen erstellen/bearbeiten
- Serviceaufträge erstellen/bearbeiten
Anpassung der Abzüge in den Angeboten und Ausgangsrechnungen
Neuer Dokumentenexplorer ersetzt die Dokumentenverwaltung
Neue Schnittstellen
- Wictop Kalkulationsdatenimport über Excel
- IDS-Schnittstelle im EDI-Modul
- DMS-Schnittstelle zu Docuware
Alle Änderungen im Detail
Angebote/AB‘s erstellen/bearbeiten inkl. Direktvorschau-Funktion
- Vollständig überarbeitetes Formular für die Eingabe und Bearbeitung von Angeboten und AB‘s
- Preview/Vorschau der Angebotsausdrucke
- Darstellung verschiedener Abzüge
- Nachträgliches Hinzufügen von Positionen mit Titel (Import aus Vorkalkulation)
- Angebotsempfänger kann unabhängig vom Matchcode im Adressfeld der Angebote und ABs ausgewählt werden. Sobald ein neuer Matchcode ausgewählt wird, wird die Adresse überschrieben.
- Wenn eine AB zu einem projektunabhängigen Angebot mit der 2017.2 erstellt wurde, gibt es kein Basisprojektangebotdetail in den Auftragsbestätigungsdetails. Löscht man diese AB mit der 2019.1, gibt es eine Meldung, dass das zugehörige Angebot dabei NICHT storniert wird.
Die AB wird gelöscht, das zugehörige Angebot muss manuell storniert werden. - Schaltfläche [AB drucken] ist nur noch bei Auftragsbestätigungen verfügbar.
- Flag für “alte” Bedarfspositionen
Bei der Beauftragung einer Bedarfsposition wird der Flag “Bedarfsposition” entfernt. Gleichzeitig wird das Flag “WarBedarf” gesetzt. Hiermit werden Positionen gekennzeichnet, die ursprünglich mal Bedarfspositionen waren. Der Flag ist nicht bearbeitbar und nur bei beauftragten Positionen sichtbar.
In der VK, Projektcenter und im Formular “Position bearbeiten” werden Positionen mit dem Flag “WarBedarf” wie Bedarfspositionen (blaue Schriftfarbe) dargestellt.
Ausgangsrechnungen erstellen/bearbeiten inkl. Direktvorschau-Funktion
- Vollständig überarbeitetes Formular für die Eingabe und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
- Im Rahmen der Neuprogrammierung sind zwei neue Spalten hinzugefügt worden: ErstelltAm und ErstelltVon .
Das Erstelldatum sowie der Ersteller werden im Expander „Aktueller Status“ angezeigt.
In Rechnungen, die mit der 2017.2 erstellt wurden, stehen in den Feldern ErstelltAm und ErstelltVon NULL-Einträge.
Freigegebene Rechnungen:
Beim Öffnen der Rechnung mit der 2019.1 werden die Felder nicht gefüllt.
Entsprechend wird im Expander keine Information angezeigt
Rechnung ohne Freigabe:
Beim Öffnen der Rechnung mit der 2019.1 werden im Expander
für ErstelltAm -> Heute-Datum
für ErstelltVon -> angemeldeter Benutzer, der die Rechnung geöffnet hat
angezeigt. Erst wenn die Rechnung bearbeitet und gespeichert wird, werden die beiden Angaben auch in der Datenbank gespeichert.
- Position aus Vorkalkulation importieren:
Meldung beim Import von Positionen, wenn diese bereits vorhanden sind - Position aus Vorkalkulation importieren: Berücksichtigung der Titelstrukturen
- Bei der Funktion „Positionen aus Vorkalkulation importieren“ werden die Positionen automatisch mit einem Leistungsstand 0% importiert.
- Positionen, die manuell in die Rechnung eingetippt werden, bekommen ebenfalls einen Leistungsstand von 0% gesetzt.
Bei der Erstellung von Projektrechnungen aus der Vorkalkulation werden die Positionen nach wie vor mit dem Leistungsstand 100% importiert.
Gleiches gilt für den Import von Positionen aus einem Serviceauftrag. - Rechnungsempfänger kann unabhängig vom Matchcode ausgewählt werden.
Sobald ein neuer Matchcode ausgewählt wird, wird die Adresse überschrieben. - Eingabefeld „Notiz“ im Expander „Allgemeine Informationen“
- Layout Rechnungspositionen
– Spalten „Bedarfsposition“ und „beauftragte Stückzahl“ hinzugefügt
– Layout lässt sich vom Benutzer frei anpassen - Stapelverarbeitungen in den Ausgangsrechnungen
- Notiz-Feld pro Position
- Rechnungspositionen sortieren: Neues Sortierformular
- Meldung Projekt abschließen bei Freigabe der SRE/NRE
- Gemeinsamen Nachlass % eingeben (auch bei normalen Rechnungen)
Realisierung über das neue frei konfigurierbare Abrechnungsschema: - Freie Rechnungsabzüge
Bestellungen erstellen/bearbeiten
- Vollständig überarbeitetes Formular für die Eingabe und Bearbeitung von Bestellungen
- In den allgemeinen Einstellungen ist unter „Bestellwesen“ die Option „Zahlungsplan ist bei Leistungsbestellungen Pflichtfeld” hinzugekommen.
- Zahlungsplan für Bestellung: Eingabe von Sicherheiten:
Im Eingabeformular „Zahlungsplan Bestellung“ ist das Feld „Sicherheit (in Prozent) hinzugefügt worden. - Felder Steuersatz und Kostenspezifikationen sind nicht mehr frei bearbeitbar
- Schnelleingabe mit Tastaturkürzel (F9, F10, F11 z.B.)
- In den Oberflächenpositionen einer Oberflächenbestellung wird die verknüpfte Materialanforderungsnummer angezeigt
- Im neuen Bestellformular ist es jetzt möglich, VK-Position, TP-Position und Werkauftragsprozess auch nach der Rechnungserfassung noch zu ändern.
- Die Stapelverarbeitung steht nun auch für die Oberflächenbestellungen zur Verfügung.
- In den Bestelldetails wurden in der Funktion “Stapelverarbeitung” die Felder “Oberfläche”, “Rabatt1” und “Rabatt2” hinzugefügt.
Die Felder “Rabatt1” und “Rabatt2” in der Stapelverarbeitung stehen nicht für Oberflächenposition einer Oberflächenbestellung zur Verfügung. - In der Toolbar wurden die Schaltflächen [Auftragsbestätigung], [Lieferschein] und [Rechnung] hinzugefügt. ABs, Lieferscheine und Rechnungen können also direkt über das neue Formular geöffnet werden.
Eingangs-AB-Erfassung
- Vollständig überarbeitetes Formular für die Eingabe und Bearbeitung von Eingangs-Auftragsbestätigungen
- Feld „Frühester Liefertermin“ wurde hinzugefügt. Über dieses Feld kann der Liefertermin für alle Positionen in der AB geändert werden.
Eingabe ist nur möglich, wenn eine neue AB erfasst wird und noch keine AB-Position erfasst wurde. Sobald eine AB-Position existiert, wird der früheste Liefertermin angezeigt. - Bei der Erfassung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungspositionen ist die Bearbeitung des Gesamtpreises möglich.
- [Abbrechen] bricht die Auftragsbestätigungserfassung ab
- Mehrfachauswahl (Multiselect) beim Erfassen mehrerer selektierter Bestell-Positionen
– per Multiselect + LS/AB-Haken
– per Multiselect + [Makro-Modus]
Zu beachten:
Wenn eine einzige Bestell-Position ausgewählt ist, wird der Lieferschein/ die Auftragsbestätigung beim Klick auf den Button [Makro-Modus] immer für alle Positionen erfasst.
Sobald mehr als eine Position markiert ist, wird immer nur für die Auswahl erfasst. - Spalte „Bemerkung2 (Bestellung)“ wurde hinzugefügt.
– im LS/AB-Erfassungsformular
– im LS/AB-Anzeigeformular
– im Assistent Lieferschein erfassen und Auftragsbestätigungserfassung
In der Spalte “Bemerkung2 (Bestellung)” wird der Eintrag “Bemerkung2” aus den Bestelldetails angezeigt.
Bei Oberflächenpositionen wird das Feld nicht verwendet.
Wenn “Bestellung2 (Bemerkung)” bei der LS/AB-Erfassung für Bestellpositionen bearbeitet wird, schreibt E·R·Plus diesen Eintrag zurück in die Bestelldetails, Spalte Bemerkung2.
Eingangs-Lieferschein-Erfassung
- Vollständig überarbeitetes Formular für die Eingabe und Bearbeitung von Eingangs-Auftragsbestätigungen
- [Abbrechen] bricht die Lieferscheinerfassung ab
- Mehrfachauswahl wie bei AB-Erfassung
- Bemerkung2 wie bei AB-Erfassung
Anfragen erstellen/bearbeiten
- Vollständig überarbeitetes Formular für die Eingabe und Bearbeitung von Anfragen
- Statuswerte für Anfrage
(1) Status „Bestellt“ wurde hinzugefügt. Dieser wird automatisch gesetzt, wenn eine Anfrage bestellt wird. Status bestellt kann auch manuell gesetzt werden.
(2) Beim Erstellen einer Bestellung aus einer Anfrage mit Materialanforderungsbezug gibt es eine neue Abfrage.
Wenn mindestens eine der Materialanforderungspositionen, die in der Anfrage enthalten sind, in einer weiteren Anfrage enthalten ist, kommt beim Erstellen der Bestellung zu einer der Anfrage die Abfrage, ob die andere Anfragen auf den Status „Absage“ gesetzt werden soll. - Abgesagte Anfragen werden im Preisspiegel ausgegraut angezeigt
Warenausgänge erstellen/bearbeiten
- Vollständig überarbeitetes Formular für die Eingabe und Bearbeitung von Warenausgängen
- Neuer Positionslieferschein aus Vorkalkulation: Filterleiste hinzugefügt
- Projekt ändern wurde gesperrt, wenn Warensaugang aus Materialanforderung erstellt wurde
- Funktion „Position sortieren“ wurde hinzugefügt
In den Packlisten/Materiallieferscheinen ist die Spalte “LaufendeNr” hinzugefügt worden. In den Positionslieferscheinen existierte das Feld bereits. - Baustellenadresse als standardmäßiger Empfänger
Bei Positionslieferschein und Materiallieferschein wird standardmäßig die Anschrift Baustelle aus dem Projekt verwendet als Anschrift für den Empfänger. Dazu muss die Baustellenadresse eingetragen sein, sonst wird der Auftraggeber übernommen.
Mahnungen erstellen/bearbeiten
- Vollständig überarbeitetes Formular für die Eingabe und Bearbeitung von Mahnungen
- Mahnungsempfänger kann nach der Erstellung der Mahnung bearbeitet werden.
Der Mahnungsempfänger kann unabhängig vom Matchcode ausgewählt werden. - Mahnungen können jetzt mit Dokumenten verknüpft werden.
Serviceaufträge erstellen/bearbeiten
- Vollständig überarbeitetes Formular für die Eingabe und Bearbeitung von Serviceaufträgen
- Neues Feld „Referenz-Nr“ hinzugefügt
Neues Dokumentenmanagement: Dokumenten Explorer
- Der Dokumenten-Explorer ersetzt das „alte“ Dokumentenmanagement. Der Dokumenten-Explorer ist kompatibel mit der Accantum und Docuware Schnittstelle und bietet auch für die integrierte E·R·Plus Dokumentenverwaltung eine bessere und einfachere Ansicht und Suche von Dokumenten
- Dokumente können per Drag & Drop aus dem Dokumenten Explorer gezogen und im Windowsordner abgelegt werden
- Mehrfachauswahl (Multiselect) nach Aufruf der Funktion “Dokument verknüpfen” ermöglicht.
- Multiselect ist auch beim Hinzufügen der Dokumente über den Aufruf „Dokument hinzufügen“ oder per Drag & Drop in das Projektcenter oder den neuen Dokumenten Explorer möglich.
- Der Dokumenten Explorer startet als eigener Prozess automatisch im Hintergrund von E·R·Plus und wird auch automatisch wieder beendet
Stammdaten
Projektverwaltung
- Projektabbildung wurde hinzugefügt
Kontaktverwaltung
- Bei den Kunden- und Lieferantenumsätzen werden Von- und Bis-Datum als Parameter an den Druckdialog übergeben
- Die EDI (eProcurement) Einstellungen werden nur angezeigt, wenn das EDI-Modul freigeschaltet ist
Personalverwaltung
- Abteilungszuordnungen um “Sachbearbeiter” erweitert.
Eintrag wird durch ein Datenbankupdate in allen Mitarbeitern gesetzt
Geräteverwaltung
- In der Geräteverwaltung können Geräte als Gestell oder Palette markiert werden (wird später für die Apps benötigt)
- Funktion „Gerät umbenennen“ wurde implementiert.
- Freie Beschreibbarkeit „Ausgabe an“, Feld ist nicht mehr an das Personal gebunden
Anlagenverwaltung: Wartungsbuch
- Eintrag “Kunde” entfällt.
- “Termin extern am” wurde hinzugefügt.
Dieser zeigt den externen Termin des Serviceauftrages an.
Sobald der Rücklauf erfasst ist, wird hier das Rücklaufdatum angezeigt
Anlagenverwaltung: suchen/filtern
- In Anlagen suchen/filtern können die Spalten Name, Straße, Telefon, PLZ, Land, Ort und Ansprechpartner eingeblendet werden. Diese beziehen sich auf die Informationen aus der Standort-Adresse der Anlage.
Projektcenter
- Anzeige der Projektabbildung
- Anzeige für Werkaufträge wurde hinzugefügt
- Aufruf “Auftragsstatus anzeigen” wurde hinzugefügt
Materialanforderung
- Schaltfläche neben dem Feld “Versandort”, über den man einen Kontakt als Versandort hinzufügen kann, wurde hinzugefügt
- Logikal Stücklistenimport – XML Import aus Datei wurde deaktiviert. Es kann nur noch der MDB-Import verwendet werden
- Terminänderungen durch Materialbeschaffung an Kapazitätsplanung/Terminplanung weitergeben
1) In den Allgemeinen Einstellungen muss die Option “Terminplanung bei späteren Material-Lieferterminen automatisch aktualisieren” aktiviert sein.
2) Sofern es eine Beziehung zwischen Bestellung und Terminplanung gibt, die sich aus einer Beziehung zwischen Bestellung zu Materialanforderung zu Werkauftrag zu Los zu Terminplanung ergibt, prüft das System beim Erfassen des Liefertermins, ob für das Material der eingegebene Liefertermin später wie der bisher spätestes Liefertermin lt. Terminplanung ist.
D.h. gibt es zu diesem Artikel gemäß Kostenspezifikation einen Arbeitsvorgang in der Terminplanung und liegt der Endtermin des Arbeitsvorgangs vor dem Liefertermin, so wird der Endtermin des Arbeitsvorgangs auf den Liefertermin gesetzt, der Starttermin bleibt hier allerdings erhalten und alle in Beziehung stehenden Arbeitsvorgänge werden entsprechend mit verschoben. Ebenfalls wird die Kapazitätsberechnung der Arbeitsvorgänge entsprechend angepasst.
3) Wurde die Terminplanung angepasst erfolgt eine Meldung von E·R·Plus
Schnellrechnungserfassung
- Anzeige „Gesamtpreis brutto“ hinzugefügt
Eingangsrechnung:
- Bei mehreren Bestellungen zu der Eingangsrechnung erscheint nun eine Abfrage, welche Bestellung geöffnet werden soll.
- Im Dokumenteneintrag wird die Projektnummer jetzt automatisch vorbelegt, wenn in einer Eingangsrechnung ein Dokument hinzugefügt wird.
Kalkulationseinstellungen
- Wenn in der Artikelrabattgruppe sowohl ein Kilopreis, als auch ein Rabatt2 eingetragen sind, wird der Kilopreis verwendet und der Rabatt2 auf diesen aufgerechnet. Voraussetzung ist, dass kein Rabatt eingetragen ist, sonst wird wie bisher der Basispreis verwendet.
Vorkalkulation
- Benutzerrechte Vorkalkulation
Das Recht „Vorkalkulation Kalkulationsebene“ ist in 2 Rechte aufgeteilt worden:
– Vorkalkulation Kalkulationsebene (Angebote)
– Vorkalkulation Kalkulationsebene (Aufträge)
Mit den beiden neuen Rechten soll gesteuert werden, inwieweit der Nutzer Zugriff auf die 1. Kalkulationsebene in Angebots- und/oder Auftragsprojekten hat.
Für die Bearbeitungsmöglichkeiten der 2. & 3. Ebene greifen nach wie vor die Rechte „Vorkalkulation Ausführungsebene“ & „Vorkalkulation Arbeitskalkulationsebene“.
Um alle anderen Projekttypen (Internes Projekt, Lagerprojekt, Serviceprojekt etc.) in der Vorkalkulation öffnen zu können, wird mindestens eines der beiden neuen Rechte mit der Berechtigungsstufe „Lesen“ benötigt.
Die Bearbeitungsmöglichkeiten für „andere Projekttypen“ richten sich dann nach dem „höher“ eingestellten Recht!
- Spalte „WarBedarf“ für die Kennzeichnung “alter”Bedarfspositionen wurde hinzgefügt
- Import aus alter Kalkulation in Ebene 2: Checkbox „Zeige Positionen aus der 2. Ebene an“ wurde hinzugefügt
- 3. Ebene: Keine farbliche Hervorhebung mehr beim Ändern der Budgets
Vorher, 2017.2:
Korrigiertes Budget < vorheriges Budget: Wert in grüner Schriftfarbe
Korrigiertes Budget > vorheriges Budget: Wert in roter Schriftfarbe
Nachkalkulation
- Soll-Kosten in der Nachkalkulation können auf Werkaufträge einschränkt werden
- LosNr und Losbezeichnung in der Werkauftragsauswahl der Nachkalkulation hinzugefügt
Werkaufträge
- Status “eingetroffen” für Positionslieferscheine / WAT-Positionen (für spätere Apps)
- Über das Suchen/Filtern-Formular können mehrere Werkaufträge eines Bauvorhabens in einem Positionslieferschein zusammengefasst werden.
Lohnberichte
- Checkbox “Kostenstelle für ausgewählte Mitarbeiter ändern”
Das Dropdown “Kostenstelle” ist nur aktiv, wenn die Checkbox gesetzt wurde.
Lohnauswertung
- Auswahl und Anzeige der Mitarbeiter wurde durch eine Tabelle mit Filterleiste ersetzt
– Spalte Arbeitsbereich hinzugefügt
Schnittstellen
- Kompatible Min- und Max-Version für die Schnittstellen Logikal und SchüCal werden nun in “Über E·R·Plus” angezeigt.
Zudem wird noch die gefundene Version des Schnittstellenprogrammes ausgegeben. - LogiKal: Mit der neuen Stücklisten-Importoption “Eine Materialanforderung pro Materialart erstellen” wird für jede Materialart eine separate Materialanforderung erstellt.
- Wictop – Mit der Schnittstelle Wictop können nun Kalkulationsdaten in die Vorkalkulation als Budget importiert werden.
- IDS-Schnittstelle hinzugefügt. (EDI-Modul)
Aufruf der Schnittstelle unter den Bestellpositionen im Bestellformular.
Die Einstellungen werden im jeweiligen Kontakt hinterlegt. Weitere Informationen dazu finden Sie im Wiki unter: IDS
- Athena-Stücklistenimport an den neuen Standard angepasst (Athena 2018):
Bei Stückware wird jetzt die Mengeneinheit aus Athena berücksichtigt/übernommen. - Docuware-Schnittstelle (extra Modul) hinzugefügt
Einstellungen
- In den Textformaten wurde der Typ “FormatServiceJobs” hinzugefügt.
Dieser ist für die Textformatierung des Serviceauftrages zuständig, der über die Funktion “Serviceauftrag für Wartung” erstellt wird.
Dies gilt nicht für den Serviceauftrag allgemein.
Sonstiges
- Anzeige der Fremdwährungsspalten in den neuen Editformularen:
2017.2: Fremdwährungsspalten wurden automatisch ein- und ausgeblendet, wenn ein Wechselkurs hinterlegt war oder nicht.
2019.1: Das ist jetzt nicht mehr der Fall.
Die Fremdwährungsspalten können bei Bedarf manuell ein- und ausgeblendet werden.
- Die Funktion Geburtstage in MeinERPlus anzeigen wurde aus Gründen des Datenschutzes entfernt (Stichwort: DSGVO)!