Wichtige Hinweise zur Kompatibilität

Beachten Sie bitte die aktuellen Systemanforderungen für die Installation:

Systemanforderungen (Stand: Dezember 2022)

Für diese Version von E·R·Plus ist das Microsoft Dot.Net Framework 4.8 notwendig, welches Sie hier herunterladen können: https://dotnet.microsoft.com/download/dotnet-framework/net48

Folgende Schnittstellen werden mit dieser Version von E·R·Plus abgekündigt:

• MAP
• C-Mol
• Adulo
• Unit4
• Clieop
• DTA
• Peppol
• Business Connector

Folgende Funktionen werden mit dieser Version abgekündigt:

• “alte” Personaleinsatzplanung
• Bearbeiten von Bde-Buchungen über das BDE-Terminal
• Installation des E·R·Plus Watch-Dog für das BDE-Terminal
• Die neue E·R·Plus Time-App ersetzt das “alte” BDE-Terminal welches mit dieser Version nur als zusätzlicher Download zur Verfügung steht.

Vgl. Sie hierzu: Ankündigung / Abkündigungen Kompatibilität ab Release 2020.1/2021.1 – Wiki (erplus.net)

Hinweis zu Exceldateien mit VBA-Makros: Mit der Version E·R·Plus 2021.1 sind bisher verwendete Exceldateien, die integrierte VBA Makros enthalten, nicht mehr kompatibel. Die angepassten Standard-Exceldateien können unter folgendem Link heruntergeladen werden:
https://wiki.erplus.net/article/excel-makro-dateien/

Sollten Sie individualisierte Exceldateien verwenden, sprechen Sie bitte vor der Umstellung unseren Support an!

E·R·Plus 2021.1 Build 9069 Januar 2023 (SP16)

• Kleinere Anpassungen des Programmverhaltens

 

E·R·Plus 2021.1 Build 9067 Dezember 2022 (SP15)

• Ausgangsrechnungen
  • Nur bei Schweizer Culture-Einstellung:
    Bei der Rechnungsfreigabe wird geprüft, ob der Rechnungsempfänger die Felder Name, Postleitzahl, Ort, Ländercode und Land eingetragen hat. Die Rechnung kann nicht freigegeben werden, sobald eines der Felder nicht gefüllt ist.
• Kontaktverwaltung
  • Nur bei Schweizer Culture-Einstellung:
    Felder Postleitzahl, Ort, Länderkürzel und Land sind jetzt Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden, um den Kontakt speichern zu können.
• Schnellrechnungserfassung
  • Feld “Zahlungsart” wurde hinzugefügt.
  • Bei Schweizer Culture-Einstellung können jetzt auch QR-Rechnungen über die Schnellrechnungserfassung eingelesen werden.
    Hierfür wurde die Schaltfläche “QR-Code einlesen” sowie die Eingabefelder Zahlungsreferenznummer, QR-IBAN, Zahlbar an und Zahlungsinformation hinzugefügt. Nach dem Einlesen des QR-Codes werden die ausgelesenen Daten zur Zahlungsempfängeradresse, der Zahlungsinformation, der Zahlungsreferenznummer und der QR-IBAN im Formular angezeigt. Die Zahlungsart „QR-Rechnung“ wird automatisch vorausgewählt.
• Diverse kleinere Anpassungen des Programmverhaltens

E·R·Plus 2021.1 Build 9063 November 2022 (SP14)

• SchüCal-Schnittstelle
  • Freigabe der SchüCal-Version 2022 R3
• Zahlungswesen für die Schweiz
  • Da ab dem 1. Oktober 2022 der Einzahlungsschein von den Finanzinstituten nicht mehr akzeptiert wird,
    wurden die Funktionsaufrufe zur Erfassung von Einzahlungsscheinen (ESR-Rechnungen) entfernt.
    – Beim Erfassen von Zahlungen auf Rechnungen wurde die Option „Einzahlungsschein (ESR)“ entfernt.
    – In Ausgangszahlungen suchen/filtern wurde die Funktion „Neuer Einzahlungsschein“ entfernt.
    – Bei der Rechnungserstellung und im Rechnungsformular kann „ESR-Rechnung“ nicht mehr als Zahlungsart ausgewählt werden.
• Diverse kleinere Anpassungen des Programmverhaltens

E·R·Plus 2021.1 Build 9062 August 2022 (SP13)

Das Zertifikat für die ERPlusServer.net Subdomains wurde erneuert. Das alte Zertifikat läuft zum 04.09.2022 aus.
Hinweis: Das Zertifikat muss einmal im Jahr ausgetauscht werden

•  Artikeldatenimport
  • Bei den Artikeldatenimporten aus LogiKal und SchüCal werden folgende Felder beim Aktualisieren von bereits hinzugefügten Artikeln nicht mehr überschrieben:
    Lagerart, Lagerablage/Lagerablage2, Bemerkung, Buchungskonto, Kostenspezifikation, Gerätesynchronisation und Mindestbestand.
    Bitte beachten Sie, dass die Lagerart im Assistent Artikeldifferenzen gegebenenfalls als Differenz angegeben wird, obwohl der Eintrag nicht überschrieben wird.
• Eingangsrechnung
  • Sowohl im Rechnungseingangsbuch als auch im Kreditoren OPOS kann die Spalte “Sachlicher Rechnungsprüfer” optional eingeblendet werden.
• Personalanwesenheit
  • Für Abwesenheiten können Bemerkungen angezeigt, hinzugefügt und bearbeitet werden.
    Bitte beachten Sie, dass die Eingabe und Bearbeitung von Bemerkungen nur möglich ist, wenn die Buchung noch keinen Kontrolliert-Status gesetzt hat.
    Zusätzlich wird das Benutzerrecht “Personalbuchungen” mit mindestens “Lesen+Schreiben” benötigt.
• Zahlungswesen für die Schweiz
  • QR-Rechnung erfassen
    Beim Scannen des Zahlteils einer QR-Rechnung wird jetzt auch die Adresse des Zahlungssenders ausgelesen und in der Eingangsrechnung in E·R·Plus gespeichert. Die Adresse wird in der Benutzeroberfläche nicht angezeigt.
  • Zahlungsausgang zur QR-Rechnung erfassen
    Sofern die Schweizer Kultur- oder Spracheinstellung gesetzt ist, öffnet sich beim Erstellen einer Zahlung zur Eingangsrechnung jetzt immer das Formular, das zum Erstellen von Zahlungen über mehrere Rechnungen geöffnet wird. Wenn sich unter den zu bezahlenden Rechnungen mindestens eine QR-Rechnung befindet, wird die Option “Zahlung per Überweisung/Lastschrift” vorausgewählt. Andere Zahlungsarten lassen sich nicht auswählen. Zusätzlich wird in diesem Fall immer die Option “Je Rechnung eine Ausgangszahlung anlegen” angehakt.
    Beim Erstellen der Zahlung werden die QR-IBAN, der Verwendungszweck (in der Rechnung “Zahlungsinformation”) und die Empfänger- und Senderadresse in die Zahlung übernommen. Die Adressen werden im Zahlungsformular nicht dargestellt. Es wird nur der Empfänger angezeigt.
  • Überweisungsformular
    Bei Überweisungen zu Schweizer QR-Rechnungen sind nur die Daten im Kopfbereich der Zahlung bearbeitbar.
  • SEPA-Datei
    Beim Erstellen einer SEPA-Datei zu einer Zahlung auf eine QR-Rechnung werden QR-IBAN, Zahlungsreferenz und die Adressdaten des Senders und des Empfängers direkt aus der Zahlung übernommen. Darüber hinaus wird die zusätzliche Zahlungsinformation aus der QR-Rechnung übernommen.
• Diverse kleinere Anpassungen des Programmverhaltens

E·R·Plus Server

• In den Formularvorlagen wurde das Platzhalter-Feld “TestJobSteps.CheckedBy” implementiert. Über dieses Feld wird der Prüfer aus den jeweiligen Prüfauftragsschritten in das Formular übernommen.
• Im ServerJob “DMS Interface Grabber” kann für Accantum ein Parameter angegeben werden, um in unterschiedlichen Ablageorten in Accantum nach Dokumenten ohne Verknüpfung zum E·R·Plus Dokumentenmanagement zu suchen. Damit nicht nur im eingestellten Ablageort, z.B. “ERPlus”, sondern auch in einem weiteren gesucht wird, z.B. “Metallbau”, kann der Command im ServerJob wie folgt angepasst werden: #RUN_DMSGrabber -Metallbau
  Weitere Ablageorte können kommasepariert angegeben werden.

E·R·Plus 2021.1 Build 9059 Juli 2022 (SP12)

• Montageabrufe
  • In Montageabrufe suchen/filtern wird in der Spalte “Verladetermin” jetzt auch die Uhrzeit angezeigt.
    Diese wird bei der auf- und absteigenden Sortierung berücksichtigt.
  • Im Detailreiter “Montageabrufdetails” können die Spalten “Verladetermin” und “Anlieferdatum” optional eingeblendet werden.
• SchüCal-Schnittstelle
  • Unterstützte Version auf 2022 R2 angehoben.
• Serviceaufträge
  • In den Formularvorlagen für Serviceauftragsanlagen (Prüfbericht erstellen) können jetzt auch die Platzhalter für Anlagen mit den entsprechenden Daten aus der verknüpften Anlage ersetzt werden. Bitte beachten Sie, dass die Änderung nur bei neu erstellten Prüfberichten greift.
• Vorkalkulation
  • Beim Excel-Import können die Positionen als Nachtragspositionen gekennzeichnet werden, wenn in der Importvorlage die Spalte “Nachtragsposition” ergänzt und der Wert “1” eingetragen wird.
• Diverse kleinere Anpassungen des Programmverhaltens

Reporting

Aktualisierung der Standardreports

• Bestellung
  Anpassungen zur Darstellung der Menge, Mengeneinheit und STLG im Standardreport Schüco Bestellung.

E·R·Plus Apps (Build 8741)

E·R·Plus TimeAppV2

Lohnberichtserfassung 

• Im Schritt “Aufträge/Pausen” ist die Schaltfläche [Wie letzter Auftrag] hinzugefügt worden. Diese wird immer dann eingeblendet, wenn mindestens ein Auftrag hinzugefügt wurde. Wenn eine weitere Auftragsbuchung hinzugefügt wird, werden bei Aufruf der Funktion Projekt-Nr., VK-Position, Tätigkeit, TP-Position, Serviceauftrag und Werkauftrag aus der zuletzt hinzugefügten Buchung in die Eingabefelder übernommen.

E·R·Plus Werkauftrags-App

• Wenn im geöffneten Werkauftrag auf [Stopp] geklickt wird, kann sowohl die aktuelle Auftragsbuchung als auch die laufende Pause beendet werden. In beiden Fällen bekommt die jeweilige Buchung eine Ende-Zeit gesetzt.

E·R·Plus 2021.1 Build 9057 Juni 2022 (SP11)

• Angebote und ABs
  • Im Bearbeitungsformular für Angebote und ABs ist die Kundenauswahl auf die Funktionalität umgestellt worden, die bereits mit Feature Pack 2 im Projekt, Serviceauftrag und Kontaktansprechpartner implementiert wurde.
    Um Ladezeiten beim Aufruf der Auswahlliste zu verringern, können Sucheingaben jetzt direkt über das Feld “Kunde” gemacht werden. Hier kann nach dem Matchcode, Name, Ort oder der Debitoren-Nr. gefiltert werden.
    Sobald ein Kontakt eingetragen wurde, wird beim Öffnen des Filter-Dropdowns eine vorgefilterte Liste mit dem zuletzt selektierten Kontakt angezeigt. Ein neuer Kontakt kann gefiltert werden, indem eine neue Sucheingabe im Feld Kunde getätigt wird.
    Um alle Kontakte in der Auswahlliste angezeigt zu bekommen, kann die vorgefilterte Ansicht über das X entfernt werden, bevor das Filter-Dropdown aufgerufen wird.
• Datanorm
  • Die Mengeneinheit MTQ wird aus Datanorm jetzt als Stückware mit Mengen- und Preiseinheit m³ importiert. Analog dazu wird die Mengeneinheit MTK als m² importiert.
•  Lageranalyse
  • Das automatische Ermitteln der Artikel mit mehrfach vergebener Herstellernummer wurde durch einen Excel-Export ersetzt, sodass betroffene Artikel beim Öffnen der Lageranalyse nicht mehr geladen werden. Der Export kann optional über den Button “Hersteller-Nr. mehrfach vergeben” gestartet werden.
•  Werkaufträge
  • In Werkaufträge suchen/filtern wurde der Standardfilter “Nicht abgeschlossene Werkaufträge” hinzugefügt.
• Diverse kleinere Anpassungen des Programmverhaltens

E·R·Plus Server

• Das Versenden von Server Suite Health E-Mails kann jetzt im ERPlusServer unterdrückt werden. Dafür wurde der Server Settings Seite die Option “SEND SERVER HEALTH E-MAIL” hinzugefügt. Ist die Option deaktiviert, werden keine E-Mails zu fehlerhaften Zuständen der Server versendet.
  Bitte beachten Sie, dass die Windows-Umgebungsvariable BLOCKSERVERSUITEERRORMAIL weiterhin das Versenden von E-Mails blockiert, falls diese auf den Wert true gesetzt ist.

E·R·Plus Apps (Build 8611)

E·R·Plus TimeAppV2

Lohnberichtserfassung 

• Der Timepicker (Control für die Zeiteingabe) wurde durch einen anderen Timepicker ersetzt, mit dem die manuelle Tastatureingabe benutzerfreundlicher funktioniert. So kann beispielsweise die Uhrzeit “08:05” mit der Tastatureingabe “8” und “5” eingetragen werden, wenn in das Eingabefeld geklickt wurde. Die Eingabe des Doppelpunktes ist mit diesem Control nicht mehr erforderlich.
  Wenn die Eingabe über den Timepicker erfolgen soll, kann dieser über ein zusätzliches Icon (Uhr-Symbol) geöffnet werden.

Urlaubsanträge

• Für die Versendung der Urlaubsbenachrichtigungen, die bei der Antragsstellung an den Vorgesetzten oder bei Genehmigung an den Antragssteller versendet werden, wird vorrangig die E-Mail-Adresse verwendet, die in den Personalstammdaten hinterlegt ist. Wenn hier keine E-Mail-Adresse hinterlegt ist, wird die Benachrichtigung an die E-Mail-Adresse des verknüpften E·R·Plus-Benutzers versendet.

E·R·Plus VersandApp

• Positionslieferscheine können jetzt auch über das Scan-Tag “goodsnotice:{Warenausgangs-Nr}” gescannt werden. Es wird dann die Detailansicht des entsprechenden Positionslieferscheines geöffnet.

 

E·R·Plus 2021.1 Build 9055 Mai 2022 (SP10)

• Benutzerverwaltung
  • Das Benutzerrecht “TimeApp, Lohnberichte – Kommt/Geht-Buchung bearbeiten” wurde hinzugefügt, das standardmäßig auf “Verweigert” steht.
    Wenn das Recht auf “Verweigert” steht, können keine neuen Lohnberichte für den ausgewählten Tag erfasst werden. Sofern bereits Buchungen für den Tag existieren, können Auftrags- und Pausenbuchungen bearbeitet oder hinzugefügt werden. Hierbei ist zu beachten, dass die Buchungen innerhalb der KommtGeht-Buchung liegen müssen. Sollte durch die Eingabe die KommtGeht-Buchung beeinflusst werden, wird eine entsprechende Meldung eingeblendet. Die Änderungen können in dem Fall nicht übernommen werden.
  • Das Benutzerrecht “Lager” wird jetzt auch in der E·R·Plus-Edition “SE advanced” eingeblendet.
•  Geräteverwaltung
  • Im suchen/filtern Formular ist der Filter “Anstehender Prüftermin” hinzugefügt worden.
    Dieser wird beim Öffnen der Geräteverwaltung über die Mein E·R·Plus Erinnerung “Anstehende Geräteprüfungen” automatisch gesetzt. Neben dem gesetzten Filter können dann weitere Filtereingaben zur Eingrenzung der anzuzeigenden Datensätze gemacht werden.
• SchüCal-Schnittstelle
  • Für den SchüCal Stücklistenimport ist die Option “Positionen mit der Positionsmenge Null importieren” entfernt worden, da Positionen in SchüCal nicht mehr mit der Stückzahl 0 angelegt werden können.
• Warenausgänge
  • Aufgrund von Anpassungen an den Filterfunktionen empfehlen wir ein Zurücksetzen des Layouts in Warenausgänge suchen/filtern.
• Wartungsverträge
  • Im suchen/filtern Formular können Spalten mit Informationen zum Projekt (z.B. Projekt, Projektgruppe, Projektleiter etc.) eingeblendet werden.
• Diverse kleinere Anpassungen des Programmverhaltens

E·R·Plus Apps (Build 8570)

E·R·Plus MaWi-App

• Die Lagerablage wird jetzt im Artikelstamm aktualisiert, wenn in der MaWi-App Material umgelagert wird. Um die Lagerablage in E·R·Plus zu aktualisieren, muss die dafür hinzugefügte Option “Lagerablage in den Artikelstamm übernehmen” aktiviert werden.

E·R·Plus TimeAppV2

• Die Einstellung “Personalnummer(n) fix” wurde unter den “BDE Optionen” hinzugefügt. Bei Aktivierung sind nur noch Buchungen für den angemeldeten Benutzer zugelassen. Das Feld für die Eingabe der Personalnummer kann nicht mehr bearbeitet werden.

Lohnberichtserfassung

• Pausenbuchungen können jetzt auch im Schritt “Aufträge/Pause” hinzugefügt und bearbeitet werden.
  Hier ist das Feld “Buchungstyp” hinzugefügt worden, über das man zwischen den Buchungstypen “Auftrag” und “Pause” wählen kann. Insgesamt können bis zu 2 Pausen hinzugefügt werden, die entweder mit der Angabe einer Dauer oder einer Zeiteingabe erfasst werden können. Wenn die Pausen ohne die Option “Mit Zeiteingabe” erfasst werden, also mit Eingabe einer Dauer, werden alle Pausen nacheinander ans Ende der KommtGeht-Buchung bzw.  hinter den letzten Auftrag geschrieben.
• Wenn bereits Buchungen für den Tag erfasst wurden, können neben den Auftragsbuchungen auch die Pausenbuchungen im Schritt “Aufträge/Pausen” geladen und nachträglich bearbeitet werden. In dem Fall ist zu beachten, dass keine weitere Pausenbuchung ergänzt werden kann.
• Im Schritt “Buchungen prüfen” ist das Eingabefeld für die Pause entfernt worden. Manuelle Pauseneingaben können nur noch in den Schritten “Kommt/Geht” oder “Aufträge/Pausen” getätigt werden.

E·R·Plus 2021.1 Build 9052 April 2022 (FP3)

• Allgemein
  • Im Tooltip “Ansprechpartner”, der über dem Adressfeld in diversen Formularen eingeblendet wird, sind die Aufrufe “In Kontaktverwaltung anzeigen” und “Ansprechpartner in Kontaktverwaltung anzeigen” hinzugefügt worden. Damit der Kontakt bzw. Ansprechpartner geöffnet werden kann, wird das Benutzerrecht “Kontakte” mit mindestens “Lesen” benötigt.
• Artikelverwaltung
  • Beim Speichern der Artikellieferantenpreise wird jetzt geprüft, ob mehrere Lieferantenpreise für dasselbe Projekt als Standard gekennzeichnet sind. Je Artikel und Projekt kann nur ein Standardlieferant festgelegt werden.
•  Benutzerverwaltung
  • Das Benutzerrecht “Bestellungen elektronisch versenden” wurde hinzugefügt, das standardmäßig auf “Verweigert” steht.
    In der Bestellung ist die Schaltfläche “Elektronisch versenden” nur noch eingeblendet, wenn das Benutzerrecht auf “Erlaubt” gestellt wird.
  • Das Benutzerrecht “Einzelpreise und Artikelpreise in der Vorkalkulation anzeigen” wurde hinzugefügt, das standardmäßig auf “Erlaubt” steht und somit keinen Einfluss auf die gewohnte Handhabung im Bereich der Kalkulation hat. Sobald das Benutzerrecht auf “Verweigert” gestellt wird, werden an den folgenden Stellen Einzel- und Artikelpreise ausgeblendet:
    • Reiter Detailkalkulation
    • Spalten E-Preis und Preis in der Kalkulation
    • Zuschlagskalkulation
    • In der Artikelsuche der Kontextmenü-Eintrag “Preisinformationen anzeigen”
    • Im “Artikel einfügen …”-Formular die Preisauswahl und Information
• Bestellungen
  • Wenn zu einer bestehenden Lieferungsbestellung ein neuer Artikel hinzugefügt wird, wird jetzt bevorzugt der Preis des eingetragenen Lieferanten übernommen. Dabei wird nach der Preishierarchie vorgegangen.
    Wird für den Lieferanten kein Artikelpreis gefunden, wird wie bisher der Artikelpreis nach der Preishierarchie unabhängig vom Lieferanten verwendet.
    Bitte beachten Sie hierbei folgendes:
    – Wenn der Lieferant nachträglich geändert wird, findet keine Aktualisierung der Preise unter Berücksichtigung des neuen Lieferanten statt.
    – Wenn in den Preisoptionen ein Preis mit “Immer diesen Preis verwenden” ausgewählt wurde, wird immer dieser Preis bevorzugt berücksichtigt.
  • Im Projektcenter und in Bestellungen suchen/filtern wurde die Spalte “TAB” hinzugefügt, die den Status einer zum Teil bestätigten Bestellung darstellt.
    In Bestellungen suchen/filtern kann die Spalte optional eingeblendet werden. Wenn das Layout auf das Standardlayout zurückgesetzt wird, ist die Spalte standardmäßig eingeblendet.
  • Im Kontextmenü wurde die Funktion “Position kopieren” zum Kopieren von Bestell- und Oberflächenpositionen hinzugefügt. Die Positionen können nur kopiert werden, wenn sie keine Verknüpfung zu einer Materialanforderungsposition haben.
  • Die Stapelverarbeitung wurde um die Eingabe “Preis” erweitert, um den Einzelpreis von mehreren selektierten bzw. allen Liefer- oder Oberflächenpositionen gleichzeitig anpassen zu können.
• Bestellungen/Auftragsbestätigung
  • Wenn eine Zusatzposition im Bereich “AB-Positionen” erfasst wird, öffnet sich im Anschluss automatisch das Fenster zur Erfassung der zugehörigen Auftragsbestätigung.
  • Die Datenbanktabelle “Auftragsbestaetigungen” wurde um die Spalten Umrechnungsfaktor, PreisEinheit, Rabatt/Rabatt2, SteuersatzID und VeGroesse erweitert. Bei der AB-Erfassung werden diese Werte aus den Bestelldetails vorbelegt und für die AB gespeichert. Bitte beachten Sie hierbei, dass statt des rabattierten Einzelpreises jetzt der unrabattierte Preis in der AB gespeichert wird. Bei allen Bestandsdaten werden die Werte einmalig per Datenbankupdate aus den zugehörigen Bestellpositionen in die AB übernommen.
• Bestellungen/eProcurement
  • In der Bestellung wird jetzt eine Meldung zum Status des elektronischen Versands angezeigt.
    Der Benutzer wird über folgende Zustände informiert:
    1. Die Bestellung wurde noch nicht elektronisch versandt
    2. Der elektronische Versand der Bestellung steht aus
    3. Die Bestellung wurde nicht im geplanten Zeitfenster versandt
    4. Der Versand ist fehlgeschlagen
    5. Die Bestellung wurde erfolgreich versandt
  • Auch bei der Erfassung von ABs über EDI wird jetzt der unrabattierte Preis aus der OrderResponse-XML in die AB übernommen. Zusätzlich werden die Rabatte und die Preiseinheit aus der XML in die AB übernommen.
• Bestellungen/Lieferscheinerfassung
  • Wenn eine Zusatzposition im Bereich “Lieferschein-Positionen” erfasst wird, öffnet sich im Anschluss automatisch das Fenster zur Erfassung des zugehörigen Lieferscheins.
  • In der Lieferscheinerfassung wurde die Funktionalität “Komplettprofil erfassen” erweitert.
    Die Funktion steht zur Verfügung, wenn sich in einer Bestellung, die aus einer Materialanforderung erstellt wurde, Profilteile von aufgelösten Komplettprofilen befinden. Damit ein Komplettprofil gebucht werden kann, müssen sich alle benötigten Bauteile in der Bestellung befinden. Die möglichen Komplettprofile werden dem Benutzer in einem Auswahlfenster angezeigt.
    Wenn die Komplettprofile übernommen werden, wird für die Profilteile jeweils ein Lieferschein erstellt. Zusätzlich wird ein weiterer Lieferschein für das Komplettprofil erstellt.
    Beim Speichern der Lieferscheine werden für die Profilteile mit Lagerführung Artikelzugänge erstellt, die automatisch wieder ausgebucht werden. Für das Komplettprofil wird ebenfalls ein Artikelzugang erstellt, sofern es im Lager geführt wird. Zusätzlich wird eine Reservierung erstellt, die auf Lieferschein und Materialanforderung verweist. Wenn aus der Materialanforderung ein Warenausgang erstellt wird, in den das Komplettprofil übernommen wird, kann die Reservierung automatisch erkannt und das Material über den Warenausgang ausgebucht werden.
  • Um Komplettprofile mit Oberflächenangaben über die Lieferscheinerfassung buchen zu können, muss darauf geachtet werden, dass auch das Material mit in die Oberflächenbestellung übernommen werden muss, welches nicht oberflächenbehandelt wird.
    Für den Bestellassistenten ist eine entsprechende Einstellung “Material ohne Oberfläche in Oberflächenbestellung übernehmen” hinzugefügt worden.
  • Bitte beachten Sie folgende Einschränkungen zur Thematik “Komplettprofile erfassen”:
    • Aktuell ist es nicht möglich, die Lieferscheine von Komplettprofilen zu bearbeiten.
    • Es können keine Reklamationen auf Komplettprofile gebucht werden.
• Eingangsrechnungen
  • In der Eingangsrechnung gibt es einen neuen Status “Sachliche Freigabe”, der vor der eigentlichen Rechnungsfreigabe erfolgt.
    • Damit sich das Eingangsrechnungswesen aus Benutzersicht so verhält, wie es vor der Einführung dieses Status war, ist die Einstellung “Automatische sachliche Rechnungsfreigabe” hinzugefügt worden, die standardmäßig gesetzt ist. In diesem Fall wird die sachliche Freigabe automatisch bei der Rechnungsprüfung gesetzt. Gleiches gilt für die Rechnungen, die über Importfunktionen (ZUGFeRD/XRechnung) erstellt werden.
    • Wenn die sachliche Freigabe manuell gesetzt werden soll, muss die genannte Einstellung deaktiviert werden. Die sachliche Freigabe kann dann über eine Checkbox “Sachliche Freigabe” bei der Rechnungsprüfung/Schnellrechnungserfassung oder über die Schaltfläche “Sachliche Freigabe” im Eingangsrechnungsformular gesetzt werden. Die Funktionsaufrufe “Sachliche Freigabe” und “Sachliche Freigabe aufheben” sind zusätzlich im Rechnungseingangsbuch implementiert worden. Damit die sachliche Freigabe gesetzt werden kann, benötigt der Benutzer das neu hinzugefügte Benutzerrecht “Sachliche Eingangsrechnungsfreigabe” mit der Berechtigungsstufe “Erlaubt”. Das Benutzerrecht steht standardmäßig auf “Verweigert”.
    • Wenn die automatische sachliche Rechnungsfreigabe deaktiviert ist, besteht die Möglichkeit, einen geplanten sachlichen Rechnungsprüfer bei der Rechnungserfassung einzutragen. Nach der erfolgten Rechnungsprüfung bekommt der eingetragene sachliche Rechnungsprüfer eine Aufgabe erstellt, sofern er die Mein-E·R·Plus-Erinnerung “Bei eingetragenem Rechnungsprüfer melden” aktiviert hat. Der sachliche Rechnungsprüfer kann auch im Nachhinein über das Rechnungsformular eingetragen/geändert werden. Auch dann erfolgt die Erstellung einer Aufgabe.
    • Sowohl im Rechnungseingangsbuch als auch im Kreditoren OPOS kann die Spalte “Sachliche Freigabe” optional eingeblendet werden.
    • Eine detaillierte Beschreibung der Funktionsweise finden Sie unter folgendem Link: Sachliche Freigabe in der Eingangsrechnung
  • Bei Schweizer Spracheinstellungen kann jetzt auch die Codierzeile aus dem Einzahlungsschein gescannt werden.
    Dies funktioniert, wie das Scannen von QR-Rechnungen, über die Schaltfläche “Daten scannen”. E·R·Plus erkennt automatisch, ob es sich um einen QR-Code oder eine Codierzeile handelt und wählt entsprechend die Zahlungsart “QR-Rechnung” oder “ESR-Rechnung” aus.  Beim Scannen der Codierzeile wird die Referenznummer ausgelesen und in die erstellte Rechnung übernommen. Gleiches gilt für den Zahlbetrag, der als Rechnungskontrollbetrag brutto übernommen wird. Zusätzlich wird geprüft, ob die ESR-Teilnehmernummer bereits im Lieferanten hinterlegt ist. Falls nicht, kann der Benutzer diese optional in den Kontaktstamm übernehmen lassen.
  • In der Eingangsrechnungserfassung wurde die Schaltfläche „Menge und Preis aus AB anzeigen“ hinzugefügt. Diese ist nur eingeblendet, wenn zur Bestellung eine Auftragsbestätigung erfasst wurde. Wenn die Schaltfläche angeklickt wird, werden die Preisdaten und die Menge aus den ABs statt aus der Bestellung angezeigt. Die Rechnungspositionen lassen sich dann mit den Daten aus der AB erfassen. Wenn Menge und Preis aus der AB angezeigt werden, wird zusätzlich die Spalte “Lieferterminstatus” eingeblendet.
• Eingangsrechnungen/ZUGFeRD-Import
  • Im Dokumenteneintrag der PDF-Datei, die beim ZUGFeRD-Import im Dokumentenmanagement abgelegt wird, ist jetzt automatisch der Haken “Ist Beleg” gesetzt.
• Einstellungen
  • Einstellungen im Bereich Konten:
    • Es kann nur noch ein Konto als IstQRIBAN gekennzeichnet werden
    • Es wurde eine Spalte für die Eingabe eines Präfixes für die QR-Referenznummer hinzugefügt, die optional eingeblendet werden kann.
      Wenn ein Präfix eingegeben wurde, wird dieser bei der Ausgangsrechnungsfreigabe generierten Zahlungsreferenznummer verwendet.
•  Inventur
  • Beim CipherLab-Import kann nach dem Klick auf “Übernehmen” eine CSV-Datei mit mehrfach eingelesenen Artikelausprägungen erstellt werden. Das Fenster “Doppelte Artikel” wird nur eingeblendet, wenn es mehrfach gezählte Artikel gibt.
    Wenn eine CSV-Datei erstellt wurde, enthält diese neben Artikel-Nr. und Ausprägung auch die gezählte Menge der Duplikate.
    Bitte beachten Sie, dass bei mehrfach gezählten Artikeln nach wie vor der letzte Wert in die erstellte Zählliste übernommen wird.
  • Bei der Vollständigkeitsprüfung wird ein Abfragefenster eingeblendet, ob diese für die gesamte Inventur oder nur für eine einzelne Lagerablage durchgeführt werden soll. Wenn “Einzelne Lagerablage” angeklickt wird, kann im Anschluss eine Lagerablage ausgewählt werden.
• Kapazitätsplanung
  • Maschinenbasierte Kostenstellen werden jetzt auch in der Kapazitätsplanung berücksichtigt. Um die maschinenbasierten Kapazitäten zu berechnen, wurde der Server Job “Update Geräte-Kapazitätsangebot” implementiert. Dieser Server Job benötigt keine Parameter.
• Materialanforderungen
  • Beim Aufteilen von Komplettprofilen werden für die neu eingetragenen Teile des Komplettprofils Artikeldetails angelegt. Diese enthalten die Artikel-Nr. des ursprünglichen Komplettprofils und den Typ des Profilteils (Innenschale, Außenschale, Verbundleiste1, Verbundleiste2). Die Artikeldetails können bei der späteren Lieferscheinerfassung und Warenausgangserstellung verwendet werden, um das ursprüngliche Komplettprofil zu buchen.
• SchüCal-Schnittstelle
  • Sowohl beim Kalkulations- als auch beim Stücklistenimport werden die Paneele jetzt mit der Kostenspezifikation übergeben, die in den Einstellungen für Paneele hinterlegt ist.
  • Beim Stücklistenimport können Gläser und Paneele unabhängig voneinander importiert werden.
    Wird aus der importierten Materialanforderung eine Bestellung erstellt, wird die Kostenspezifikation der Paneele und Gläser auch in die Bestellposition übernommen.
  • Beim Kalkulationsimport werden Paneele in der Artikelbezeichnung jetzt als „Paneel“ bezeichnet.
• Serviceaufträge
  • Im Serviceauftrag ist das Feld “Basisauftrag” hinzugefügt worden. Wenn eine Kopie für erneute Anfahrt erstellt wird, ist im neu erstellten Serviceauftrag ersichtlich, auf welcher Basis dieser erstellt wurde. Zusätzlich kann über einen Link der Basisauftrag geöffnet werden.
• Vorkalkulation
  • In einer nicht freigegebenen Position wird eine Warnung angezeigt (Warndreieck in der Spalte “EWert”, Reiter Kalkulation), wenn der verwendete Lohnsatz vom aktuell eingestellten Lohnsatz abweicht. Zusätzlich wird ein Tooltip mit dem aktuellen Lohnsatz eingeblendet.
    Bitte beachten Sie, dass im Fall einer nicht freigegebenen Position keine automatische Aktualisierung der Lohnkosten zum aktuellen Lohnsatz mehr erfolgt, wenn Lohnsätze geändert werden. Die Lohnsätze werden erst dann aktualisiert, wenn die Funktion “Position neu berechnen” mit der Option “Lohnwerte aktualisieren” ausgeführt wird.
• Warenausgänge
  • Bei der Warenausgangserstellung aus der Materialanforderung gibt es jetzt die Möglichkeit, aufgelöste Komplettprofile im Ganzen zum Warenausgang hinzuzufügen. Die möglichen Komplettprofile werden dem Benutzer in einem Auswahlfenster angezeigt. Dieses wird sowohl beim Erstellen von Packlisten als auch beim Erstellen von Materiallieferscheinen aus Materialanforderungen angezeigt.
    Die Komplettprofilauswahl wird nicht eingeblendet, wenn die Option “Packliste zum Verbinden” ausgewählt ist.
  • Bitte beachten Sie folgende Einschränkungen zur Thematik “Komplettprofile buchen”
    • Unter Umständen kann es dazu kommen, dass dieselben Profilteile für verschiedene Komplettprofilkombinationen angezeigt werden. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn dasselbe Profil mit unterschiedlichen Oberflächen in der Materialanforderung vorhanden ist. Hier muss der Benutzer darauf achten, dass das richtige Komplettprofil ausgewählt wird.
• Werkaufträge
  • Dokumente aus Vorkalkulationspositionen können jetzt auch aus einem Werkauftrag in einen Unterwerkauftrag übernommen werden.
    Hierfür wurde die Checkbox “Dokumente der Werkauftragspositionen übernehmen” bei der Erstellung des Unterwerkauftrags hinzugefügt.
    Diese Checkbox ist nur aktiv, wenn die Checkbox “WAT-Positionen des Oberwerkauftrags übernehmen” gesetzt ist.
    
  • Das Feld Bemerkung von Detailkalkulationspositionen wird jetzt beim Importieren in den Werkaufträgen ebenfalls übernommen, wenn es sich hierbei um Artikel handelt.
• WPK (Prüfaufträge)
  • Das suchen/filtern Formular wurde um die Detailreiter “Prüfschritte” und “Prüfauftragspositionen” erweitert.
    Damit die Detailreiter angezeigt werden, muss das Layout auf das Standardlayout zurückgesetzt werden.
  • Im Prüfverfahren kann jetzt ein Prüfungsintervall hinterlegt werden. Dieser setzt sich aus zwei Ziffern zusammen. Die erste Ziffer gibt an, welches Werkstück zuerst und die zweite Ziffer, in welchem Turnus Werkstücke geprüft werden sollen.
    Beispiel: Ein Intervall von 1/30 gibt an, dass das erste und anschließend jedes dreißigste Werkstück geprüft werden sollen.
    Es handelt sich hierbei um rein informatorische Angaben.
  • Die Kategorie wird jetzt ebenfalls im Prüfauftrag angezeigt. Zusätzlich kann die Spalte in den suchen/filtern Formularen eingeblendet werden.
  • Die Einstellungen zu den Prüfverfahren können jetzt aus dem suchen/filtern Formular geöffnet werden.
• Diverse kleinere Anpassungen des Programmverhaltens

Reporting

Aktualisierung der Standardreports

• Montageabrufe
  • Verladetermin und Bemerkung werden angedruckt.
• Personaleinsatzplanung
  • Bei Aufträgen aus Terminplanpositionen wird nun die Projektnummer angedruckt.
  • Der Parameter für die Teamauswahl wurde auf aktive Teams eingeschränkt und nach Bezeichnung sortiert.
• Reklamationen
  • Für die Positionen der Reklamation werden nun die AB-Nummer und der Liefertermin aus der Auftragsbestätigung des Lieferanten bezogen.
• Reportcenter
  • Halbfertige Arbeiten: Der Parameter “Zeitraum” listet seine Werte nun absteigend auf.
  • Halbfertige Arbeiten/Projektkennzahlen: Datenzeilen, die Projekte mit normalen Rechnungen enthalten, werden mit ” * ” gekennzeichnet. Ein Hinweis hierfür wird im Header angedruckt.
• Werkaufträge
  • Werkauftragspositionen werden nun nach Oberflächen gruppiert.

Performanceverbesserungen 

In verschiedenen Bereichen der Standardreports wurden Datenbankabfragen optimiert, um Druckvorgänge zu beschleunigen.

Nutzung von Standardreports in verschiedenen Sprachkonfigurationen

Die in Standardreports genutzten Begriffe wurden einer umfangreichen Überarbeitung unterzogen.
Dadurch werden nun neue Begriffe für Übersetzungen in alle Sprachen genutzt. Hierdurch kommt es ggf. zu Abweichungen zu vorigen Versionen von E·R·Plus.

E·R·Plus Server

• Web-, Job- und Api-Server jeder Instanz versenden bei Fehlern eine E-Mail, die Informationen über den Status des Servers enthält. Die E-Mails enthalten Informationen über die Versionen der Server und die Datenbankverbindung.
  Vom Job-Server generierte E-Mails enthalten zusätzlich Informationen über:
  – Durch den Scheduler an der Ausführung gehinderte Server Jobs
  – Fehlgeschlagene Server Jobs der letzten 24 Stunden
  – Server Jobs mit dem Starttyp Intervall, die in in ihrer Ausführung überfällig sind
  Vom Web-Server generierte E-Mails enthalten zusätzlich Informationen über:
  – Die aktuelle und die benötigte DB-Version
  Die E-Mails werden an alle Administratoren versendet. Wenn keine DB-Verbindung bestehen sollte, wird, wenn vorhanden, die in der ServerJobsMailConfiguration.xml hinterlegte E-Mail-Adresse verwendet.
• Über die Windows-Umgebungsvariable “BLOCKSERVERSUITEERRORMAIL” kann gesteuert werden, ob Administratoren per E-Mail über etwaige Fehler in der Konfiguration der  E·R·PlusServer informiert werden sollen. Besitzt die Umgebungsvariable den Wert true, werden vom Server keine E-Mails verschickt.
• Mit Hilfe des Server Jobs  “CS-Script” können C# Skripte ausgeführt werden. Dieser Server Job bietet zur Ausführung zwei Parameter an. Der erste Parameter stellt über den Dateipfad das gespeicherte Skript zur Verfügung. Über den zweiten Parameter kann zur Ausführung des Skripts eine alternative Konfigurations-Datei verwendet werden.
• Der Betreff von E-Mails wurde geändert, die über den Server Job “Send mail report” gesendet werden. Zur besseren Nachverfolgung wird der Jobname dem Betreff hinzugefügt.
• Änderungen an den Server Jobs können jetzt auch über den Datenverlauf in E·R·Plus nachverfolgt werden

E·R·Plus Apps (Build 8503)

E·R·Plus UWP-Apps allgemein

• Beim Schließen der UWP-Apps erfolgt eine einmalige Abfrage, wie die App beim Schließen reagieren soll. Es stehen die Optionen “Immer schließen” und “Nur minimieren” zur Auswahl.
  In den Einstellungen ist im Bereich “Terminaleinstellungen” die Option “Verhalten beim Schließen der App nicht mehr nachfragen” hinzugefügt worden, die bei Deaktivierung die Abfrage erneut aufruft.
  Bitte beachten Sie, dass die Apps unabhängig der gewählten Option mit der Tastenkombination Alt + F4 nach wie vor geschlossen werden können.
• In den UWP-Apps wurde die Kamerafunktion für Scanvorgänge aktiviert. Wenn die Einstellung “Eingabe über QRCode / Barcode /RFID” in der jeweiligen App deaktiviert ist, können beim Aufruf der Scanfunktion QR-Codes mit der Webcam gescannt werden.

E·R·Plus Bautagebuch-App

• Der Stammdatenimport ist um die Abfrage von vier verschiedenen Importoptionen erweitert worden, um die Menge der zu importierenden Daten eingrenzen zu können.
• In der Notizübersicht zum Projekt sind verschiedene Sortierfunktionen hinzugefügt worden. Die Notizen können entweder nach Datum oder Kommentar sortiert werden. Wenn die Sortierung “Nach Datum” gewählt ist, können die Notizen mit einem Klick auf “Neustes Element” oder “Ältestes Element” auf- oder absteigend sortiert angezeigt werden. Wenn nach Kommentar sortiert wird, kann eine alphabetische Sortierung von A -> Z oder Z -> A eingestellt werden.
  Neben den Sortiermöglichkeiten ist auch ein Benutzerfilter hinzugefügt worden, über den alle Notizen, nur die eigenen oder nur die von anderen Benutzern angezeigt werden können.
• In der geöffneten Notiz ist in der Ansicht “Bilder” die Anzeigeeinstellung “Bildvorschau anzeigen” hinzugefügt worden. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden die gespeicherten Bilder als Miniaturansicht angezeigt.

E·R·Plus JobManager

• Im geöffneten Serviceauftrag wird das Feld “Basisauftrag” angezeigt, wenn der Serviceauftrag als Kopie für erneute Anfahrt erstellt wurde.

E·R·Plus MaWi-App

• Bitte beachten Sie, dass Neuerungen an der App eine Neuinstallation über das AppCenter erforderlich machen.

E·R·Plus TimeAppV2

• In den Einstellungen ist die Vorfilterung “Projektgruppe” hinzugefügt worden.
• Nur UWP: Mit der Taste F2 kann die Suchleiste in der Projekt- und Kostenspezifikationsauswahl geöffnet und auch wieder geschlossen werden.

E·R·Plus VersandApp

• Im “Gestellstandorte bearbeiten” Formular wird die Aktion, die nach einem Standortwechsel ausgeführt werden soll, jetzt ebenfalls als Button am unteren Bildschirmrand angezeigt. Zusätzlich ist diese Funktion weiterhin über die Toolbar aufrufbar.
• Es ist jetzt möglich, freie Positionen und Artikel aus Materialanforderungen in einen Montageabruf zu importieren.
  Bitte beachten Sie, dass die Materialanforderung eine Lagerfreigabe haben muss, damit Materialpositionen in einen Warenausgang und Montageabruf übernommen werden können.

E·R·Plus Werkauftrags-App

• Prüfauftragspositionen können jetzt über eine Multiselect-Auswahl in den Prüfauftrag übernommen werden.
  Nach Auswahl der zu übernehmenden Positionen kann der aktuelle Status ausgewählt werden, der für alle ausgewählten Positionen übernommen wird. Dieser kann anschließend im Prüfauftrag für einzelne Positionen über den Status Button geändert werden.
• In der Prüfauftragsübersicht wird jetzt ebenfalls die Kategorie der einzelnen Prüfaufträge angezeigt.
• Werkaufträge können jetzt, wie in E·R·Plus auch, über die “OFFEN”-Schaltfläche am Ende der Werkauftragsprozesse abgeschlossen werden.
• Nur UWP: Die Werkauftrags- und Prüfauftragsübersicht sowie geöffnete Werkaufträge können jetzt über den Hotkey F5 aktualisiert werden.

 

E·R·Plus 2021.1 Build 9049 März 2022 (SP9)

Wichtig für SchüCal Kunden: Diese Version benötigt zwingend SchüCal 2022 und ist nicht mehr abwärtskompatibel!

•  Allgemein
  •  In den Filtersteuerelementen wurde die Performance verbessert.
• SchüCal-Schnittstelle
  • Freigabe SchüCal 2022
  • Beim Kalkulationsimport aus SchüCal wird jetzt der Teuerungszuschlag aus den Artikelkonditionen des Projekts in SchüCal als Multi in die E·R·Plus-Rabattgruppen übernommen.
    Hierbei ist zu beachten, dass aktuell nur der Import ins VK-Schema funktioniert.
• Diverse kleinere Anpassungen des Programmverhaltens

 

E·R·Plus 2021.1 Build 9047 Februar 2022 (SP8)

• Allgemein
  • In den suchen/filtern Formularen wird jetzt die im Layout eingestellte Zeilenhöhe beim Öffnen des Formulars berücksichtigt.
• Artikelverwaltung
  • Der Multi-Faktor kann jetzt mit 3 Nachkommastellen in den Artikelkonditionen, Lieferantenpreisen und Staffelpreisen gespeichert werden.
• Benutzerverwaltung
  • Unter “E·R·Plus-Apps” ist das neue Benutzerrecht “TimeApp, Lohnberichte – Existierende Buchungen bearbeiten” hinzugefügt worden, das standardmäßig auf “Verweigert” steht.
    Bitte beachten Sie, dass dieses Recht nur die Lohnberichtserfassung über die TimeAppV2 betrifft. Die Lohnberichtserfassung über E·R·Plus wird durch das neue Recht nicht beeinflusst.
  • Die Auswahl der Benutzersignatur erlaubt nur noch das BMP-Dateiformat.
    Bereits hinterlegte Benutzersignaturen bleiben durch die Änderung unberührt. Sofern das hinterlegte Bild als digitale Signatur im RTF-Textfeld angedruckt werden soll, muss die Bildsignatur manuell ausgetauscht werden.
  • In der Benutzerverwaltung ist die Auswahl mehrerer Benutzer per Multiselect ermöglicht worden.
    Wenn eine Anmeldung mit einem Online-Benutzer vorliegt, können mehrere Benutzer gleichzeitig online erstellt werden. Hierbei wird geprüft, ob die ausgewählten Benutzer eine E-Mail-Adresse hinterlegt haben. Wenn mindestens einer der ausgewählten Benutzer keine E-Mail-Adresse hinterlegt hat, können die Online-Benutzer nicht erstellt werden. Gleiches gilt für den Fall, wenn ein Benutzer bereits mit einem Online-Benutzer verknüpft ist.
  • Wenn mehrere Benutzer gleichzeitig per Multiselect angelegt werden, wird das Standard-Passwort “ERPlus” vergeben. Zusätzlich wird bei erfolgreicher Erstellung der Online-Benutzer eine Bestätigungsmail an den Benutzer gesendet, in der er zum Ändern des Passwortes aufgefordert. Alle notwendigen Links sind in der E-Mail enthalten.
  • Wenn ein einzelner Benutzer online erstellt wird, öffnet sich das Eingabefenster “Neuen Benutzer erstellen”, in dem Benutzername und Passwort manuell eingegeben werden können.
• Bestellungen/Auftragsbestätigung
  • Die Tabelle “Auftragsbestaetigungen” wurde um die Spalte “Umrechnungsfaktor” erweitert.
    Diese wird zur Anzeige korrekter Preise benötigt, wenn z.B. eine Auftragsbestätigung über EDI übermittelt wird, in der eine andere Mengeneinheit übergeben wird als in der Bestellung gespeichert ist (Bestellung über 1 VE mit 200 Stück je VE, Auftragsbestätigung über 200 Stück)
• DATEV
  • Mit Wirkung zum 01.01.2021 wurde der § 13b Abs. 2 UStG um den Sachverhalt “Sonstige Leistungen auf dem Gebiet der Telekommunikation” erweitert. Dieser wurde in der Auswahl des Sachverhalts ergänzt.
• Eingangsrechnungserfassung
  • Ein Zurücksetzen des Layouts ist notwendig, damit die Spalte “Menge” im Formular “Rechnungserfassung” wieder eingeblendet wird.
• Einstellungen
  • In den allgemeinen Einstellungen ist im Bereich “WMS” die Einstellung “WMS-Aufträge benutzerbezogen anzeigen” für XmlLift-Schnittstellen hinzugefügt worden. Wenn die Einstellung gesetzt wird, werden im Formular “WMS Aufträge” nur die Aufträge angezeigt, bei denen der angemeldete Benutzer der Ersteller ist. Die Einstellung ist standardmäßig nicht gesetzt.
• Inventur
  • Für den Aufruf “CipherLab Import” werden die Benutzerrechte “Inventur” mit mindestens “Lesen” und “Inventurzählliste” mit mindestens “Lesen, Schreiben + Neu eintragen” benötigt.
• LogiKal-Schnittstelle
  • Der Multi-Faktor aus den Kalkulationsdaten in LogiKal wird jetzt auch in die E·R·Plus Artikelkonditionen übernommen.
• Materialanforderungen
  • Beim Hinzufügen eines Artikels mit der Option “Als 0-Artikel übernehmen” wird der Eintrag “Hersteller” nicht mehr aus dem Artikelstamm übernommen.
• Materialstatus
  • In diversen Spalten wurde die Anzahl der Nachkommastellen auf zwei Nachkommastellen angepasst und die Anzeige von Tausendertrennzeichen ergänzt. Um die angepasste Spaltenformatierung zu erhalten, muss das Layout manuell auf das Standardlayout zurückgesetzt werden.
• Diverse kleinere Anpassungen des Programmverhaltens

Reporting

Aktualisierung der Standardreports

• Montageabrufe
  • Freie Positionen sowie verknüpfte Materiallieferscheine und Packlisten können nun dargestellt werden
  • Informationen für Werkauftrag und Los können über die Druckoption “Werkauftrag und Los” angedruckt werden
• Personaleinsatzplanung
  • Angaben zum Projekt (Projekt-Nr. und Projektbezeichnung) werden dargestellt
  • Die Auftragsbeschreibung aus Serviceaufträgen kann über die Druckoption “Auftragsbeschreibung” angedruckt werden
  • Die Notizen aus Terminplanpositionen, freien Aufträgen, Serviceaufträgen und Werkaufträgen können über die Druckoption “Notiz” angedruckt werden
• Reklamation
  • Die Projektnummer wird je Position dargestellt, wenn es sich nicht um das Lagerprojekt 001 handelt
• Reportcenter/Kunden Summenliste
  • Die Auswahl eines von- und bis-Zeitraumes sowie eine Druckoption für den Ausschluss von Kunden ohne Angebotswerte aus gewählten Zeitraum wurden hinzugefügt
    Gesperrte Kontakte werden hierbei nicht berücksichtigt.

E·R·Plus Server

• Die IP-Adresse des DNS Records des E·R·Plus Servers kann jetzt aktualisiert werden. Voraussetzung hierfür ist, dass der E·R·Plus Server die interne SSL Verschlüsselung aktiviert hat.
  Die IP-Adresse kann über die Schaltfläche “Update erplusserver.net IP-Address” auf der Settings Page des Servers aktualisiert werden.

E·R·Plus TimeAppV2 und TimeAppV2-UWP

• Beim Kostenstellen-/Auftragswechsel kann ein Wechsel auf alle Kostenspezifikationen vorgenommen werden, wenn in den Einstellungen eine Vorfilterung auf bestimmte Kostenspezifikationen aktiv ist. Hierfür wurde eine Schaltfläche in der Kostenspezifikationsauswahl hinzugefügt.
• In der Buchungsübersicht können jetzt Benutzeraufgaben und/ oder Mailbenachrichtigungen erstellt und an E·R·Plus-Benutzer versendet werden, die in den Einstellungen von “Mein E·R·Plus” die erweiterte Benachrichtigung “Bei Nachricht in TimeApp informieren” abonniert haben. Eine detaillierte Beschreibung der Funktionsweise finden Sie im Wiki unter folgendem Link: https://wiki.erplus.net/article/timeappv2-benutzeraufgaben-und-mailbenachrichtigungen-erstellen/

Lohnberichtserfassung

• Die Datenbankfelder “Bemerkung” und “Maschinename” werden gefüllt, wenn BDE-Buchungen über die Lohnberichtserfassung in der TimeAppV2 erfasst werden. Im Feld Bemerkung wird “TimeAppV2” gespeichert und im Feld Maschinename eine Kombination aus Gerätename und Geräte-ID
• Wenn existierende Buchungen für den Mitarbeiter/Tag gefunden wurden, können Auftragsbuchungen jetzt auch im Schritt “Aufträge” angezeigt und bearbeitet werden.
  Gleiches gilt für bereits existierende Personalzusatzkosten, die im Schritt “Zusatzkosten” geladen werden.
  Bitte beachten Sie, dass das nachträgliche Bearbeiten von Buchungen nur für einzelne Mitarbeiter möglich ist. Sobald die Lohnberichtserfassung für mehrere Mitarbeiter geöffnet wird, von denen mind. ein Mitarbeiter bereits für den Tag Buchungen erfasst bekommen hat, werden keine Buchungen geladen. Eine Hinweismeldung informiert darüber, dass die Bearbeitung existierender Buchungen für mehrere Mitarbeiter nicht unterstützt wird.

Urlaubsanträge

• Beim Speichern eines Urlaubsantrags wird nicht mehr geprüft, ob der Antragsteller mit einem E·R·Plus Benutzer verknüpft ist.
• Die E-Mail, die der Vorgesetzte bei einem eingereichten Urlaubsantrag erhält, wird an die E-Mail-Adresse versendet, die in den Personalstammdaten des Vorgesetzten hinterlegt ist.
• Die E-Mail, die der Antragsteller bei Genehmigung des Urlaubsantrags erhält, wird nach wie vor an die E-Mail-Adresse versendet, die in den Personalstammdaten des Antragstellers hinterlegt ist.

 

E·R·Plus 2021.1 Build 9045 Dezember 2021 (FP2)

Das Video zu den Änderungen in Feature Pack 1 und 2 finden Sie hier:

Video zu den Neuigkeiten von ERPlus 2021.1 FP1 und FP2

Hinweise

• Das E·R·Plus-Client-Update wird ab sofort über das E·R·PlusServer-Update heruntergeladen und im updt-Verzeichnis gespeichert.
  Nachdem der E·R·PlusServer installiert und die Setup.exe für den Client heruntergeladen wurde, verhält sich die Update-Routine des Clients wie gewohnt: Beim Starten der Desktop-Anwendung wird eine Meldung eingeblendet, die auf ein lokales Update hinweist. Die Installation kann im Anschluss gestartet werden.
  Zusätzlich werden die Datenbank-Updates bereits beim Start des Servers geprüft und ausgeführt, sofern die hinterlegte E·R·Plus-Datenbank noch nicht auf dem neusten Stand ist.
• Windows 11, Windows Server 2022 und Android 12 werden unterstützt werden erst ab FP2 unterstützt.
• Aufgrund einer Sicherheitslücke im Microsoft App-Installer wurde die Installation von Apps über den Browser von Microsoft deaktiviert. Weitere Informationen finden Sie im Wiki unter Informationen zur Sicherheitslücke im Microsoft AppInstaller (CVE-2021-43890)

E·R·Plus Desktop-Anwendung

• Allgemein
  • Für das Speichern und Entsperren/Sperren von Formularen sind Tastaturkurzbefehle implementiert worden:
    – Strg + S: Speichern
    – Strg + L: Sperren/Entsperren
  • In der Projektverwaltung, im Serviceauftrag und im Kontaktansprechpartner ist eine neue Funktion für die Kundenauswahl hinzugefügt worden.
    Um Ladezeiten beim Aufruf der Auswahlliste zu verringern, können Sucheingaben jetzt direkt über das Feld “Kunde” gemacht werden. Hier kann z.B. nach dem Matchcode, Name oder Ort gefiltert werden. Die möglichen Sucheingaben werden im Eingabefeld angezeigt.
    Sobald ein Kontakt eingetragen wurde, wird beim Öffnen des Filter-Dropdowns eine vorgefilterte Liste mit dem zuletzt selektierten Kontakt angezeigt. Ein neuer Kontakt kann gefiltert werden, indem eine neue Sucheingabe im Feld Kunde getätigt wird.
    Um alle Kontakte in der Auswahlliste angezeigt zu bekommen, kann die vorgefilterte Ansicht über das X entfernt werden, bevor das Filter-Dropdown aufgerufen wird.
• Anfragen
  • Im Preisspiegel ist der Minimalwert der Gesamtsumme nicht mehr der Gesamtwert des Angebots, sondern die Summe des jeweils günstigsten Preises je Position.
    Zusätzlich wird im Minimalpreis netto je angefragter Position der kaufmännische Rabatt auf Anfragenebene berücksichtigt.
• Artikelverwaltung
  • In den Lieferantenpreisen, Staffelpreisen (Mengenpreisliste) und in den Artikelkonditionen (Kalkulationseinstellungen) ist die Spalte “Multi” hinzugefügt worden. An dieser Stelle kann ein Multiplikator eingetragen werden, der für die Berechnung der Preise an diversen Stellen in E·R·Plus berücksichtigt wird.
    Beispiel: Wenn ein Teuerungszuschlag von 10% auf den Artikelpreis aufgeschlagen wird, kann ein Multiplikator von 1,1 eingetragen werden.
    Bitte beachten Sie, dass die Spalte “Multi” in den Kalkulationseinstellungen manuell eingeblendet werden muss.
  • Das Modul “Etikettendruck” ist jetzt auch für die Compact und Basic Edition von E·R·Plus freigeschaltet.
  • Im Formular für die Artikelauswahl kann die Spalte Lagerablage2 eingeblendet werden.
• Ausgangsrechnung
  • Zwischen dem Kunden-Matchcode und dem Rechnungsempfänger wurde das Anzeigefeld “Rechnungsversand” hinzugefügt. Hier wird der hinterlegte Eintrag aus den Kontaktstammdaten des Rechnungsempfängers angezeigt. Das Feld kann an dieser Stelle nicht bearbeitet werden.
  • Beim Löschen von Ausgangsrechnungen werden Kopf- und Fußtexte gespeichert, sodass diese beim Wiederherstellen der gelöschten Rechnung in die neu erstellte Rechnung übernommen werden können.
• Ausgangszahlungen
  • In Ausgangszahlungen suchen/filtern kann die Spalte “Matchcode” eingeblendet werden. Die Spalte ist im Standardlayout enthalten und automatisch eingeblendet, sobald das Layout des Formulars zurückgesetzt wurde.
    Da in Tabelle “Zahlungsausgaenge” kein Matchcodes gespeichert werden, wird der Matchcode über die im Zahlungsausgang gespeicherte Kreditoren-Nr. bestimmt.
• Benutzerverwaltung
  • Ein Teil der Benutzerrechte wurde so umgestellt, dass entweder “Erlaubt” oder “Verweigert” eingestellt werden kann.
    Das betrifft insbesondere die Rechte, bei denen keine Unterscheidung zwischen den einzelnen Berechtigungsstufen “Lesen”, “Lesen+Schreiben”, “Lesen, Schreiben+Neu eintragen” und “Vollzugriff (inkl. Löschen) gemacht wird. Ein Beispiel hierfür sind die Benutzerrechte, die für diverse Freigaben eingestellt werden können, z.B. Ausgangsrechnungsfreigabe oder Angebote beauftragen.
    Alle betroffenen Benutzerrechte werden beim Wechsel auf die neue Version automatisch umgestellt. Benutzerrechte mit der Berechtigungsstufe “Zugriff verweigert” werden auf “Verweigert” umgestellt und die Benutzerrechte mit den anderen Berechtigungsstufen auf “Erlaubt”.
  • Das Benutzerrecht “Benutzeraufgaben” wurde hinzugefügt, das standardmäßig auf “Zugriff verweigert” steht.
    • “Lesen” wird benötigt, um Aufgaben angezeigt zu bekommen
    • “Lesen+Schreiben” wird benötigt, um Aufgaben bearbeiten zu können
    • “Lesen, Schreiben+Neu eintragen” wird benötigt, um neue Aufgaben anlegen zu können
    • Hinweis: Sobald die Aufgabe durch einen automatischen Prozess erstellt wird, z.B. durch eine mein E·R·Plus-Erinnerung, findet keine Prüfung auf das neue Benutzerrecht statt.
  • Es wurde eine Filterleiste hinzugefügt, über die nach der Bezeichnung eines Benutzerrechts gesucht werden kann.
• Bestellungen
  • Im Reiter “Lieferscheine” des Formulars “Bestellpositionsinfo” sind die Aufrufe “Lieferschein öffnen” und “Reklamation erstellen” hinzugefügt worden.
  • Im Reiter “Reklamationen” des Formulars “Bestellpositionsinfo” ist der Aufruf “Reklamation öffnen” hinzugefügt worden.
• Bestellungen/Auftragsbestätigung
  • Die Kopfdaten der Auftragsbestätigung werden jetzt in einer eigenen Datenbanktabelle “eingangsauftragsbestaetigungen” gespeichert.
    Die AB-Positionen werden nach wie vor in der Tabelle “auftragsbestaetigungen” gespeichert, die um die Felder Mengeneinheit, Preis und OrderResponseItem (für EDI) erweitert wurde.
    Beim Durchführen der Datenbankupdates werden die Daten der bestehenden ABs einmalig auf die neue Datenbankstruktur umgestellt.
  • Das Formular „Assistent Auftragsbestätigungen“ wurde überarbeitet.
    Die Daten zur Bestellung wurden in den oberen Bereich des Formulars verschoben, die Angaben zur AB befinden sich im unteren Bereich.
    Im Bereich “Auftragsbestätigungen” kann ein freier Einzelpreis (inkl. Rabatten) eingetragen werden. Dieser Wert wird als Preis in die Auftragsbestätigung übernommen.
  • Bei Bestellpositionen, zu denen eine Oberflächenposition in einer separaten Oberflächenbestellung existiert, wird das Feld “Liefertermin (Oberfläche)” im Assistent Auftragsbestätigungserfassung eingeblendet. Über dieses Feld kann der Liefertermin der Oberflächenposition angepasst werden. Wenn sich durch die Anpassung der früheste Liefertermin aller Oberflächenbestellungen ändert, wird auch der Liefertermin der Oberflächenbestellung entsprechend angepasst.
    Neben dem neuen Eingabefeld wurde zusätzlich die Checkbox “Termin automatisch anpassen” hinzugefügt. Wenn die Checkbox gesetzt ist, wird der “Liefertermin (Oberfläche)” automatisch angepasst, wenn der Liefertermin unter den Daten für die Auftragsbestätigung angepasst wird. Wenn der Liefertermin beispielsweise um 3 Werktage nach hinten verschoben wird, verschiebt sich der “Liefertermin (Oberfläche)” ebenfalls um 3 Werktage.
• Bestellungen/Lieferscheinerfassung
  • Um Überlieferungen bei der Lieferscheinerfassung automatisch auf das Projekt zu buchen, gibt es jetzt zwei neue Möglichkeiten.
    • Option 1: In den allgemeinen Einstellungen ist unter “Lageroptionen” die Einstellung “Lieferscheinerfassung – Restmenge immer auf das Projekt buchen” hinzugefügt worden. Wenn die Option gesetzt wird, werden Überlieferungen immer automatisch auf das Projekt gebucht. Das Fenster “Assistent Liefermengen zuordnen” öffnet sich in diesem Fall nicht mehr. Voraussetzung ist, dass die gelieferte Position nicht optimiert ist, also nur auf ein Projekt verteilt werden kann, und die Checkbox “Liefermenge manuell aufteilen” nicht gesetzt wurde.
    • Option 2: Im Assistent Lieferschein erfassen ist die Checkbox “Liefermenge komplett auf das Projekt” hinzugefügt worden. Die Option ist nur eingeblendet, wenn die allgemeine Einstellung “Lieferscheinerfassung – Restmenge immer auf das Projekt buchen” nicht gesetzt ist. Wenn die Option angehakt wird, werden Überlieferungen immer automatisch dem Projekt zugeordnet. Das Fenster “Assistent Liefermengen zuordnen” öffnet sich in diesem Fall weiterhin.
• Buchungsprotokoll
  • Die Schaltfläche “Export rückgängig machen” wurde hinzugefügt. Über die Funktion kann der Exportiert-Status eines einzelnen Buchungssatzes oder auch mehrerer Buchungssätze gleichzeitig rückgängig gemacht werden, sodass diese im FiBu-Buchungssatzexport erneut zur Auswahl gestellt werden.
    Um den Status “Exportiert” rückgängig machen zu können, ist die Eingabe des Administratorpassworts notwendig.
    Zusätzlich wird das Benutzerrecht “DATEV” mit mindestens Lesen+Schreiben benötigt.
• DATEV FiBu-Export
  • Beim DATEV-Unternehmen-Online-Export werden jetzt die DATEV-Steuerschlüssel mit exportiert. Der Steuerschlüssel wird in das XML-Element <buCode> geschrieben.
    Bitte beachten Sie, dass der DATEV-Steuerschlüssel einem Wert zwischen 0 und 99 entsprechen muss. Wenn das nicht der Fall ist, weist ein Log-Eintrag beim Export darauf hin.
• Eingangsrechnung
  • Wenn bei der Rechnungserfassung mehr als eine Position selektiert wird, werden beim Klick auf “Rechnung komplett” nur die selektierten Positionen erfasst.
  • In der Eingangsrechnung sind die Felder Rechnungsdatum und Leistungsdatum bis zur Rechnungsfreigabe bearbeitbar.
• Einstellungen
  • In den Einstellungen für die Textbausteine ist die Textgruppe “Auftragsbestätigung” hinzugefügt worden.
    Wenn keine Textbausteine für die Auftragsbestätigung angelegt sind, werden in der Auftragsbestätigung die Textbausteine für die Angebote angezeigt.
  • In den FiBu-Einstellungen können jetzt Beraternummer, Beratername und Mandantennummer für den DATEV-Lohnexport abweichend vom DATEV-FiBu-Export angegeben werden. Die Eingabefelder befinden sich unter “Einstellungen Lohnexport”.
    Über die Schaltfläche „wie FiBu-Export“ können die Angaben für den FiBu-Export automatisch in den Lohnexport übernommen werden.
    Bitte beachten Sie, dass beim Datenbankupdate die Angaben einmalig mit den Angaben für den FiBu-Export vorausgefüllt werden.
    Beim DATEV-Lohn-und-Gehalt-Export und beim DATEV-Lodas-Export werden dann die Angaben für den Lohnexport in die Exportdatei geschrieben.
  • In den allgemeinen Einstellungen ist unter „Bestellwesen“ die Einstellung “Auftragsbestätigungen – Änderungen in die Bestellposition zurückschreiben” hinzugefügt worden. Nur wenn diese Option gesetzt ist, werden Änderungen an den Daten, die während der AB-Erfassung unter Bestelldaten/Oberflächendaten vorgenommen werden, in die Bestellposition zurückgeschrieben.
    Die Einstellung ist standardmäßig gesetzt.
  • In den allgemeinen Einstellungen ist unter “Lageroptionen” die Einstellung “Lagerprüfung – Die automatische Reservierung berücksichtigt vorabdisponiertes Material” hinzugefügt worden. Wenn die Einstellung gesetzt ist, wird bei der Lagerprüfung zuerst freier vorabdisponierter Lagerbestand vorausgewählt. Nur wenn dieser nicht ausreicht, wird der freie Lagerbestand ohne Vorabdisposition berücksichtigt.
    Wenn die Einstellung nicht gesetzt ist, verhält sich die Lagerprüfung wie bisher: Es wird ausschließlich freier, nicht vorabdisponierter Lagerbestand vorausgewählt.
    Die Einstellung ist standardmäßig nicht gesetzt.
  • In den allgemeinen Einstellungen ist unter “Lageroptionen” die Einstellung “Lieferscheinerfassung – Restmenge immer auf das Projekt buchen” hinzugefügt worden.
    Die Einstellung ist standardmäßig nicht gesetzt
  • Es wurde die Option “Abgrenzungsdatum für halbfertige Erzeugnisse bei Projektabschluss (mit dem Abschlussdatum) oder Freigabe einer normalen Rechnung oder einer Schlussrechnung (Rechnungsdatum( ausfüllen)” hinzugefügt. Diese Option ist standardmäßig gesetzt. Bei gesetzter Einstellung, wird der Benutzer bei Freigabe einer normalen Rechnung oder einer Schlussrechnung gefragt, ob das Rechnungsdatum als Abgrenzungsdatum im Projekt hinterlegt werden soll.
• Inventur
  • In der Toolbar der Inventur und der Zählliste wurde ein Aktualisierungsbutton hinzugefügt.
  • In der Inventurzählliste ist eine Spalte zur Anzeige des reservierten Lagerbestands hinzugefügt worden.
  • Im Formular “Artikel übernehmen”, das in der Zählliste über den Aufruf “Aus Datenbank hinzufügen” aufgerufen wird, ist die Option “gesperrte Artikel ausschließen” hinzugefügt worden.
  • Freigegebene Zähllisten können jetzt bis zur Verbuchung gelöscht werden. Dafür ist eine Eingabe des Administratorpassworts notwendig.
• Kontaktverwaltung
  • Analog zur Kontaktverwaltung können Merkmale jetzt auch für Kontaktpersonen angelegt werden.
    In den Einstellungen “Kontaktmerkmale” kann über die Spalte “Verwendung” ausgewählt werden, ob ein Merkmal Kontakten, Kontaktpersonen oder beidem zugeordnet werden kann. Standardmäßig ist hier “Kontakte” ausgewählt. Diese Spalte kann per Rechtsklick “Spalte einblenden” eingeblendet werden.
    Zusätzlich wurde der Detailfilter im Reiter “Ansprechpartner” des suchen/filtern Formulars um die Kontaktpersonenmerkmale erweitert worden.
    Bitte beachten Sie, dass das Layout des Formulars einmalig zurückgesetzt werden muss, damit die Filterung funktioniert.
  • Das Eingabefeld “Rechnungsversand” wurde hinzugefügt. Hier kann hinterlegt werden, auf welchem Weg der Geschäftskunde seine Rechnung erhalten möchte. Neben den vordefinierten Einträgen “per E-Mail”, “per Post” und “per Fax” können weitere Einträge ergänzt werden.
• Kontoauszüge importieren
  • Beim Import von Kontoauszügen können bei der Rechnungsauswahl alle offenen Rechnungen optional eingeblendet werden.
• LogiKal-Schnittstelle
  • Beim Stücklistenimport aus LogiKal werden Oberflächenbezeichnung und Oberflächen-Nr. jetzt getrennt übernommen.
    Zusätzlich werden Oberflächenbezeichnung und Oberflächen-Nr. jetzt getrennt in die Kalkulationseinstellungen geschrieben.
• Materialanforderungen
  • Materialanforderungen können jetzt als “Montagematerial (beigepackt)” gekennzeichnet werden. Im Menü “Weitere Aktionen” ist hierfür eine Funktion zum Setzen und auch zum Aufheben der Kennzeichnung hinzugefügt worden. Beim Aufruf der Funktionen über “Weitere Aktionen” werden alle Positionen in der Materialanforderung über die Spalte “Beigepackt” entsprechend gekennzeichnet.
  • Die IDS-Webshops können jetzt über die Materialanforderung aufgerufen werden.
    Damit die Schaltfläche “Lieferanten Webshop” eingeblendet wird, muss es mindestens einen Kontakt geben, der eine IDS-URL in den Kontaktstammdaten eingetragen hat. Alle Lieferanten mit eingetragener IDS-URL werden dann beim Klick auf “Lieferanten Webshop” in einem Auswahlfenster für den Aufruf des Lieferanten Webshops eingeblendet.
    Wenn der Warenkorb aus dem Webshop in die Materialanforderung übernommen wird, bekommt die Materialanforderungsposition den Preis aus dem Webshop als Preisvorgabe übernommen, der im weiteren Verlauf auch an die Bestellung weitergeben wird. Zusätzlich wird je Artikel und Projekt ein Eintrag in den Artikellieferantenpreisen mit dem Preis erstellt, der mit dem Warenkorb aus dem Lieferanten Webshop übergeben wurde. Dieser wird automatisch aktualisiert, sobald der Artikel zum gleichen Projekt mit einem anderen Preis importiert wird.
  • In der Tabelle mit den Materialanforderungspositionen ist die Spalte “Kostenspezifikation” eingeblendet worden, in der die Kostenspezifikation aus dem Artikelstamm angezeigt wird.
  • Wenn Datenbankartikel mit der Option “Als 0-Artikel übernehmen” in die Materialanforderung hinzugefügt werden, wird ein Eintrag in Tabelle “Artikeldetails” angelegt, in dem die Artikel-Nr. des Ursprungsartikels gespeichert wird. Hierdurch wird ermöglicht, dass bei diesen 0-Artikeln die Kostenspezifikation aus dem Artikelstamm angezeigt werden kann.
    Zusätzlich werden Kostenspezifikation, Steuersatz und Buchungskonto aus dem Ursprungsartikel bei der Erstellung einer Bestellung aus Materialanforderung in die Bestellposition übernommen.
  • Im Kontextmenü ist die Funktion “Artikeldetails anzeigen” hinzugefügt worden, über die das Formular “Artikeldetails” zur Position aufgerufen werden kann. Sollten zur ausgewählten Position keine Artikeldetails existieren, wird eine entsprechende Meldung eingeblendet.
  • In der Materialanforderung kann die Spalte “Hersteller-Nr.” eingeblendet werden.
  • Über das neue Feld “Los” können Materialanforderungen direkt einem Los zugeordnet werden.
• Montageabrufe
  • Im Montageabruf ist die Funktion “Freie Position erstellen” hinzugefügt worden. Diese ist über das “Weitere Aktionen”-Menü aufrufbar.
    Freie Positionen bekommen immer die Mengeneinheit “Stück” und werden beim Erstellen von Positionslieferscheinen in den Positionslieferschein übernommen.
  • Material aus Materialanforderungen kann nun in den Montageabruf importiert werden. Hierfür wurde die Funktion “Material importieren” im “Weitere Aktionen”-Menü hinzugefügt.
  • Aus importiertem Material kann ein Warenausgang (Packliste oder Materiallieferschein) erzeugt werden. Übernommen wird immer die noch offene Menge des Artikels (Gesamtmenge – Warenausgangsmenge) und der Verladetermin aus dem Montageabruf ins Feld “Ausgabetermin”.
    Bei Änderung der Menge im Warenausgang wird der Montageabruf aktualisiert.
  • Über Montageabrufe suchen/filtern können nun auch Packlisten und Materiallieferscheine erzeugt werden.
• Personaljahresplaner
  • Es wurde ein Funktionsaufruf für die Erstellung eines Excel Exports hinzugefügt.
    Wenn auf “Drucken” geklickt wird, erfolgt eine Abfrage, ob der Jahresplaner gedruckt oder der Excel Export ausgeführt werden soll.
    Der Export übernimmt den angegebenen Zeitraum und Filter des Jahresplaners.
• Projektcenter
  • Montageabrufe werden jetzt auch im Projektcenter angezeigt. Über das Kontextmenü können verschiedene Funktionen zur Bearbeitung des Montageabrufs aufgerufen werden.
  • Im Projektcenter wurde ein blaues “i”-Symbol hinzugefügt, welches Positionen mit einer Budgetposition kennzeichnet. Wenn zu einer Position sowohl eine Ausführungsvariante als auch eine Budgetposition existiert. wird neben dem grünen “i”-Symbol auch ein blaues “i”-Symbol angezeigt. Beide Symbole öffnen beim Anklicken das Formular “Positionsinformation”.
• Projektverwaltung
  • In der Projektverwaltung kann jetzt ein Abgrenzungsdatum für halbfertige Arbeiten hinterlegt werden.
    Das Abgrenzungsdatum wird beim Projektabschluss und beim Freigeben einer Schlussrechnung automatisch gesetzt.
    Wenn eine normale Rechnung freigegeben wird, erfolgt eine Abfrage, ob das Abgrenzungsdatum für halbfertige Erzeugnisse mit dem Rechnungsdatum gleichgesetzt werden soll.
  • Wenn ein Projekt abgeschlossen wird, zu dem noch nicht abgeschlossene Werkaufträge existieren, erfolgt jetzt eine Abfrage, ob die Werkaufträge abgeschlossen werden sollen.
• Reklamation
  • Reklamationen können jetzt ohne Bestellbezug erstellt werden.
    Hierfür wurde die Funktion “Neu” in Reklamationen suchen/filtern und im Bearbeitungsformular der Reklamation hinzugefügt.
    Reklamationspositionen ohne Bestellbezug können direkt im Reiter “Reklamationsdetails” eingetragen und bearbeitet werden. Über die Spalte Projekt-Nr. kann angegeben werden, welchem Projekt das reklamierte Material zugeordnet ist.
    Für Reklamationspositionen ohne Bestellbezug können weitere Geschäftsvorfälle (AB, LS, Ersatzbestellung, Ausgangsrechnung, WA, Gutschrift) angelegt werden Die Regeln, welche Geschäftsfälle angelegt werden können und welche zum Abschließen der Reklamation notwendig sind, sind identisch wie bei Reklamationen mit Bestellbezug. (s. https://wiki.erplus.net/article/erweiterte-funktionen-in-der-reklamation-ab-e%c2%b7r%c2%b7plus-2019-3/)
    Da bei Eingangsrechnungen ein Bestellbezug zwingend erforderlich ist, werden Gutschriften auf Reklamationspositionen ohne Bestellbezug über die Schnellrechnungserfassung erfasst. Bei der Erfassung wird dann automatisch eine Bestellung erstellt.
  • In den Reklamationsdetails ist die Funktion “Bestellung anzeigen” hinzugefügt worden.
• Serviceaufträge
  • Serviceauftragsfahrtkosten, die aus den Kontaktstammdaten in den Serviceauftrag übernommen werden, werden jetzt jeweils für An- und Abfahrt importiert.
• Vorkalkulation
  • In der Vorkalkulation werden jetzt bis zu 8 Titelebenen unterstützt.
    Gleiches gilt folglich auch für das Angebot und die Ausgangsrechnung.
  • Im Formular “Umlageposition erstellen” wurde die Checkbox “Vorhandene Umlageposition überschreiben” hinzugefügt, mit der bereits vorhandene Werte überschrieben werden können.
    Die Kosten, die durch Umlagepositionen hinzugefügt werden, erhalten jetzt einen neuen Kosttyp, damit diese beim Überschreiben der Werte identifiziert werden können.
  • Änderungen an den Parametern einer Vorkalkulationsposition werden jetzt im Positionsverlauf dokumentiert.
  • In der Detailkalkulation kann die Spalte “Hersteller-Nr.” eingeblendet werden.
• Vorkalkulation/GAEB
  • Der GAEB-Import unterstützt jetzt ebenfalls bis zu 8 Titelebenen.
  • GAEB-Bieterlücken können jetzt erkannt und ausgefüllt werden. Positionen mit Bieterlücke werden in der Vorkalkulation über eine türkisfarbene Flagge (Markierung “Bieterlücke” in der Vorkalkulationsposition) hervorgehoben. Beim GAEB-Export werden die ausgefüllten Bieterlücken übernommen.
• Warenausgänge
  • Im Positionslieferschein ist die Funktion “Position aus Werkauftrag importieren” für den nachträglichen Import von Werkauftragspositionen hinzugefügt worden. Zur Auswahl stehen nur Positionen, die zum selben Projekt wie der Lieferschein gehören und nicht bereits einem Lieferschein zugeordnet sind.
  • In Warenausgänge suchen/filtern sind die Detailreiter “Warenausgangspositionen” und “Warenausgangspositionslieferscheine” hinzugefügt worden.
    Bitte beachten Sie, dass das Layout einmalig auf das Standardlayout zurückgesetzt werden muss, damit die neuen Detailreiter eingeblendet werden.
  • Über Warenausgänge suchen/filtern können jetzt mehrere Positionslieferscheine gleichzeitig markiert und abgeschlossen werden.
• Werkaufträge
  • In den Werkauftragspositionen wurden 5 Spalten hinzugefügt, deren Namen frei definiert werden können. Diese Spalten können auch im Detailreiter “Werkauftragspositionen” des suchen/filtern Formulars eingeblendet werden.
• Zahlungseingangserfassung
  • Beim Erfassen eines Zahlungseingangs auf eine Ausgangsrechnung mit Fremdwährung kann jetzt eine Kursdifferenz eingetragen werden.
    Für die Kursdifferenz wird ein getrennter Buchungssatz erstellt. Die Kursdifferenz wird automatisch auf das „Konto Kursdifferenz“ aus den FiBu-Einstellungen gebucht.
• Diverse kleinere Anpassungen des Programmverhaltens

Reporting

• Update auf List & Label 26 SP5 inkl. Windows 11 Unterstützung

Neuer Standardreport

• Debitoren OPOS:
  • Ein neuer Report für SEPA-Lastschriften wurde hinzugefügt. Dieser Begleitzettel listet alle Informationen zu der erstellten SEPA-Datei und der enthaltenen Transaktionen auf.

Weiterentwicklungen

• Alle Ausgangsdokumente
  • Überarbeitung des Infotable Typ C: Alle Varianten zeigen nun folgende Angaben an, sofern sie gefüllt sind:
    Dokumentennummer, Projektnummer, Kundennummer Ansprechpartner, Datum
• Gerätedatenblatt
  • Alle Geräte, die über Geräte suchen/filtern selektiert wurden, werden angedruckt.
• Materialwirtschaft
  • Bestandsprüfung , Sägeliste / Zuschnitt , Materialanforderung:
    Druckoption “Artikelgewicht” hinzugefügt.
  • Glasbestellung nach Glastypen:
    Gläser mit Modellscheiben sind nun gekennzeichnet. Summen für die Glastypen wurden hinzugefügt.
  • SCHÜCO BESTELLUNG:
    Der Report wurde mit Dokumentenmanagementsystem-Funktionalitäten ausgestattet.
    Zusätzlich wird bei “Per Mail senden” die E-Mail-Adresse des Kontakts übernommen
• Projektverwaltung
  • Projektschein für Werkstatt mit Barcode:
    Layoutoptimierung für die Verwendung von Barcodes.
• Rechnungsausgangsbuch
  • Die Spalten “Gezahlt am” und “Gezahlt” wurden hinzugefügt.
• Reportcenter/Abwesenheitsliste
  • Die benutzerdefinierten Abwesenheiten werden nun vom Report berücksichtigt.
• Serviceauftrag
  • Baustellentagebericht und Serviceauftrag Mobil:
    Bei den Fahrtkosten wird nun die Bemerkung mit angedruckt. Somit kann gekennzeichnet werden, ob es sich um eine Anfahrt oder Abfahrt handelt.
• Werkauftrag
  • Die Druckoption “E·R·Plus Werkaufträge App” wurde hinzugefügt. Wenn die Druckoption aktiv ist, werden Prozesse ohne QR-Code angedruckt, der Abschnitt “Werkauftrag beenden” nicht angedruckt und der Inhalt des QR-Codes für den Werkauftrag mit dem Tag “workorder:” versehen.
• Zahlungsavis
  • Vorauszahlungen auf Leistungsbestellungen werden nun berücksichtigt.
  • Bei “Per E-Mail senden” wird die E-Mail-Adresse des Kreditors verwendet.
  • Die Druckoption “Belegnummer” wurde hinzugefühgt.

E·R·Plus Server

• Dem ServerJob „Projektdaten aktualisieren“ wurde ein Parameter hinzugefügt, der die zu aktualisierenden Projekte auf solche eingrenzt, die kein Abgrenzungsdatum für halbfertige Arbeiten haben oder deren Abgrenzungsdatum in der Zukunft liegt. Weitere Informationen finden Sie unter https://wiki.erplus.net/article/erplusserver-jobs-uebersicht/#Projektdaten_speichern_8211_SAVEPROJECTKEYDATA
• Über die Weboberfläche des E·R·PlusServers kann jetzt eine Subdomain mit SSL Verschlüsselung angelegt werden. Jegliche Kommunikation mit den E·R·Plus Servern findet dann verschlüsselt statt.
  Hierfür wurde die Schaltfläche “erplusserver.net SSL-Zertifikat installieren” hinzugefügt.
  Nach Eingabe der IP-Adresse des E·R·PlusServers und Angabe der gewünschten Subdomain müssen alle E·R·PlusServer neu gestartet werden.
  Bitte beachten Sie, dass die Aktualisierung der Routingtabellen einige Zeit in Anspruch nehmen kann.
• Der ServerJob für die Zeiterfassungsschnittstelle wurde dahingehend erweitert, dass jetzt auch Werkaufträge importiert werden können.
  Weitere Informationen finden Sie unter https://wiki.erplus.net/article/import-von-zeiten-bde-buchungen/

E·R·Plus Apps allgemein

• Benutzerbezogene App-Einstellungen können jetzt mit der E·R·Plus Datenbank synchronisiert werden. Dies ermöglicht geräteübergreifendes Arbeiten mit identischen Einstellungen.
  Für die automatische Synchronisation der App-Einstellungen ist eine Einstellung unter “E·R·Plus Online-Einstellungen verwalten” hinzugefügt worden, die standardmäßig deaktiviert ist.

E·R·Plus TimeAppV2 und TimeAppV2-UWP

• Die E-Mail-Benachrichtigung, die beim Abschicken eines Urlaubsantrags den Vorgesetzten über die erstellte Benutzeraufgabe informiert, wurde angepasst.
  Es wurde ein Link zur E·R·Plus Mobile App und zur E·R·Plus.Cloud hinzugefügt, über die die erstellte Aufgabe direkt aufgerufen werden kann.
• Nachrichten können aus dem Buchungsstatus heraus an ausgewählte E·R·Plus Benutzer gesendet werden.
  Es werden alle E·R·Plus Benutzer per E-Mail oder Benutzeraufgabe informiert, die in den “Mein E·R·Plus Einstellungen” die Option “Mich bei Nachrichten in TimeApp informieren” gesetzt haben.

E·R·Plus VersandApp und VersandApp-UWP

• Freie Positionen und Montagematerial, die dem Montageabruf über die Desktop-Anwendung hinzugefügt werden können, werden in der VersandApp nicht angezeigt. Hier werden nach wie vor nur die Positionen angezeigt, die mit einem Werkauftrag verknüpft sind. Wenn dem Positionslieferschein ein Montageabruf zu Grunde liegt, dem z.B. Material aus der Materialanforderung hinzugefügt worden ist, wird ein Hinweis im Montageabruf eingeblendet: “Der Montageabruf enthält weitere Positionen. Es werden nur Positionen aus Werkaufträgen angezeigt.”
• Das Ändern der Positionsmenge in Positionslieferscheinen wurde durch die Implementierung des Formulars “Menge ändern” vereinfacht. In diesem Formular sind alle Positionen mit entsprechender Menge aufgelistet. Die Menge kann hier über eine direkte Tastatur-Eingabe oder über die Buttons geändert werden.

E·R·Plus Werkauftrags-App

• Die Bearbeitung von Werkauftragspositionen in den Werkaufträgen ist jetzt optional.
  Um die Bearbeitung von Werkauftragspositionen zu aktivieren, muss die Option “Bearbeitung von Werkauftragspositionen aktivieren” in den Einstellungen der App gesetzt werden.
• Mit der Auswahl einer Position (Klick/Tap auf die Zelle, nicht auf den Button für Start oder Werkauftragsinstanzen) kann nun ein neues Formular geöffnet werden, welches weitere Informationen zur Position anzeigt. In diesem Formular sind ebenfalls Schaltflächen für das Starten und Buchen von Instanzen vorhanden.

E·R·Plus MaWi-App

• In den Materialanforderungen kann jetzt die optimale Bestellmenge von Artikeln automatisch übernommen werden.
  Die optimale Bestellmenge wird übernommen, wenn der Switch im Artikel-Tab einer Materialanforderung aktiv ist.

E·R·Plus 2021.1 Build 9042 November 2021 (SP7)

Hinweise

Mit diesem Service Pack wird ein neues App-Zertifikat für die Windows UWP-Apps veröffentlicht. Bitte beachte Sie, dass der AppZertifikat-Installer vor der Installation evtl. ausgeführt werden muss. Bei den Workstations, auf denen nur Apps installiert sind (ohne Desktop-App), muss das AppZertifikat zwingend neu installiert werden. Die AppZertifikatInstaller.exe finden Sie im AppCenter vom E·R·Plus Server.

E·R·Plus Desktop-Anwendung

• Eingangsrechnungen
  • Eingangsrechnungen können nicht mehr bearbeitet werden, wenn ein Monatsabschluss für das Projekt erstellt wurde. Geprüft wird hierbei das Leistungsdatum der Eingangsrechnung und das “WertDatum” des Monatsabschlusses. Wenn das Leistungsdatum vor dem WertDatum liegt, kann die Eingangsrechnung nicht mehr bearbeitet werden. Eine entsprechende Meldung informiert den Benutzer darüber.
•  Einstellungen
  • In den allgemeinen Einstellungen ist unter “Sonstige” die Option “E-Mail bei genehmigtem Urlaub versenden” hinzugefügt worden.
    Diese Einstellung ist standardmäßig gesetzt.
    Wenn ein Urlaubseintrag über die Personalabwesenheiten oder den Personaljahresplaner genehmigt wird, erhält der Antragsteller eine Bestätigung per E-Mail gesendet, sofern eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist.
    Bitte beachten Sie, dass hierfür nicht mehr die E-Mail-Adresse aus der Benutzerverwaltung verwendet wird, sondern die aus den Personalstammdaten.
• Diverse kleinere Anpassungen des Programmverhaltens

E·R·Plus UWP-Apps

• Hinweis zur Installation: Für die Installation der UWP Apps wird ein neues App-Zertifikat benötigt. Das App-Zertifikat wird über die AppZertifikatInstaller.exe im AppCenter heruntergeladen.

E·R·Plus Server

• Hinweis zur Installation: Der E·R·Plus Server kann nicht mehr über das NetUpdate aktualisiert werden. Die Aktualisierung findet jetzt über die Weboberfläche des E·R·Plus Servers statt.

E·R·Plus 2021.1 Build 9040 November 2021 (SP6)

Hinweise

Beachten Sie bitte die neue Android App, die über den Google Play Store installiert werden kann und die Installation der E·R·Plus Apps unter Android wesentlich erleichtert. Weitere Infos finden Sie unter  https://wiki.erplus.net/appcenter/

E·R·Plus Desktop-Anwendung

• Bestellungen
  • Für die Umrechnung von Fremdwährungsbeträgen wird jetzt immer der Wechselkurs verwendet, der zum Bestelldatum gültig war. Das Preisdatum des Artikels ist für die Umrechnung nicht mehr relevant.
  • Wenn kein Wechselkurs in den Einstellungen hinterlegt ist, der zum Zeitpunkt der Bestellung (Bestelldatum) für die Fremdwährung des Lieferanten gültig war, wird eine Abfrage zum Anlegen des aktuellen Kurses eingeblendet: “Es kann kein Wechselkurs zwischen ‘Standardwährung’ und ‘Fremdwährung’ ermittelt werden. Möchten Sie den aktuellen Kurs eintragen?” Diese Abfrage kommt:
    – wenn eine neue Bestellung angelegt und der Fremdwährungskontakt ausgewählt wird
    – wenn eine bestehende Bestellung zum Fremdwährungskontakt geöffnet wird
    – beim Ändern des Bestelldatums auf ein Datum, zu dem kein Wechselkurs existiert
    Wenn die Abfrage mit “Ja” bestätigt wird, öffnet sich das Eingabefenster “Wechselkurs bearbeiten”.
    Hier ist die Währung des eingetragenen Lieferanten und das Bestelldatum als Kursdatum vorbelegt.
•  Einstellungen
  • In den Einstellungen “Konten” ist die Spalte QR-IBAN hinzugefügt worden.
    Über die Spalte kann gekennzeichnet werden, ob die Bankverbindung (IBAN) eine QR-IBAN für den Ausdruck auf der Rechnung ist.
  • In den allgemeinen Einstellungen ist die FiBu-Option “Datev-Format Version 9.0” hinzugefügt worden.
    Mit gesetzter Einstellung wird eine Übergabedatei in der Formatversion 9 erstellt.
    Bei Verwendung dieser Version werden zusätzliche Felder übergeben: Fälligkeit, Generalumkehr (GU), Steuersatz und Land.
    Bitte beachten Sie, dass diese Felder nicht durch E·R·Plus gefüllt werden.
    Wenn die Einstellung nicht gesetzt ist, werden die Daten gemäß Formatversion 7 übergeben.
• Eingangsrechnungen
  • Wenn zum Zeitpunkt der Rechnungserfassung kein Wechselkurs in den Einstellungen hinterlegt ist, wird beim Öffnen des Formulars “Assistent Rechnungseingangserfassung” die neue Abfrage eingeblendet, die auch bei der Bestellung eingeblendet wird (s.o). Hier ist die Währung des eingetragenen Lieferanten und das Rechnungsdatum als Kursdatum vorbelegt.
• Eingangsrechnungen/QR-Rechnung (Schweiz)
  • Die Zahlungsart “QR-Rechnung” wurde hinzugefügt. Diese steht nur zur Auswahl, wenn die Schweizer Sprach- oder Kultureinstellungen aktiv sind.
    Wenn bei der Rechnungseingangserfassung ein QR-Code eingescannt wird, wählt E·R·Plus automatisch die Zahlungsart “QR-Rechnung” aus.
  • Beim Einscannen des QR-Codes wird der Kontrollbetrag brutto übernommen. Sofern bei der Rechnungseingangserfassung ein Steuersatz eingetragen wurde, kann eine Rückrechnung auf den Nettobetrag erfolgen. Bitte beachten Sie, dass diese Funktionalität nur bei aktiver Einstellung “separate Rechnungsprüfung” möglich ist. In allen anderen Fällen wird der Kontrollbetrag netto nicht angepasst.
  • Im Formular zum Erfassen von Zahlungen auf Eingangsrechnungen, das beim Selektieren mehrerer Rechnungen geöffnet wird, ist die Option “Je Rechnung eine Ausgangszahlung anlegen” hinzugefügt worden. Diese ist nur eingeblendet, wenn die Schweizer Sprach- oder Kultureinstellungen aktiv sind.
    Wenn die Option gesetzt ist, wird je Rechnung eine separate Ausgangszahlung erstellt, auch wenn die Zahlungen an denselben Zahlungsempfänger gehen. Hierdurch wird ermöglicht, dass in jede Ausgangszahlung die Zahlungsreferenznummer der zugehörigen Eingangsrechnung übernommen wird. Die im Zahlungserfassungsformular eingetragene Referenz wird bei dieser Option ignoriert.
    Wenn die Option nicht gesetzt ist, kann während der Zahlungserfassung eine Zahlungsreferenz eingetragen werden, die in alle erstellte Zahlungen übernommen wird.
• SchüCal-Schnittstelle
  • Freigabe der SchüCal-Version 2021.1  R3
• Diverse kleinere Anpassungen des Programmverhaltens

E·R·Plus Server

• Hinweis zur Installation: Wenn der ERPlusServer über das NetUpdate installiert wird, kann unter Umständen ein manueller Serverstart erforderlich sein
• Falls ServerJobs zum geplanten Zeitpunkt nicht ausgeführt werden können, kann nun ein individuell definierter Puffer den Zeitraum bestimmen, in dem der ServerJob erneut ausgeführt werden soll.
• In den Einstellungen des E·R·Plus Servers sind hierzu zwei neue Einstellungen hinzugefügt worden:
  • Job execution time buffer (minutes):
    Mit dieser Einstellung kann der Standard Wert für die Zeitspanne angegeben werden, in der ein Server Job nach seiner geplanten Ausführungszeit ausgeführt werden darf.
  • EDI Job execution time buffer (minutes):
    Server Jobs für das Versenden von elektronischen Bestellungen verfügen über eine gesonderte Einstellung für verwendete Zeitpuffer.
• Die Einstellungen eines ServerJobs wurden ebenfalls erweitert, sodass je Serverjob ein “Execution buffer” eingestellt werden kann.
  Bitte beachten Sie, dass diese Einstellung nur in ServerJobs mit dem Starttyp “Intervall” zur Verfügung steht.
  Wurde ein “Execution buffer” im ServerJob eingestellt, überschreibt dieser die globale Einstellung des Servers.
• Kann ein ServerJob auch nach Ablauf des Puffers nicht ausgeführt werden, wird dieser von E·R·Plus archiviert und als ‘Canceled by E·R·Plus’ gekennzeichnet.

Reporting

• Aktualisierung der Standardreports
  • In den Standardreports “Swiss QR-Rechnung” für die Rechnungstypen NRE, ARE, SRE, TSR wurde der Reportparameter für das Konto entfernt.
    Beim Starten der Druckvorschau erfolgt die Auswahl der Konten wie folgt:
    – Wenn ein einziges Konto mit der Kennzeichnung “QR-IBAN” vorhanden ist, wird dieses Konto verwendet
    – Wenn es mehrere Konten mit der Kennzeichnung “QR-IBAN” vorhanden sind, erfolgt eine Dropdown-Auswahl über diese Konten
    – Wenn kein Konto die Kennzeichnung “QR-IBAN” hat, erfolgt eine Auswahl aus allen Konten per Dropdown

E·R·Plus Werkauftrags-App

• Auftragsbuchungen können jetzt unabhängig von der laufenden Nummer auf Werkauftragsprozesse gestempelt werden.
  Hierfür muss die Einstellung “Personalauftragsbuchung wenn nicht gefiltert” auf “Freie Prozessauswahl” gesetzt werden.
  Wenn eine Auftragsbuchung über “Start” gebucht wird, öffnet sich ein Auswahlfenster, über das der gewünschte Prozess gewählt werden kann.

E·R·Plus TimeAppV1

• Hinweis zur Installation: Das In-App-Update kann unter Umständen auf Android 10+ nicht korrekt durchgeführt werden. In diesem Fall muss die App über das AppCenter neu installiert werden.

E·R·Plus JobManager

• Hinweis zur Installation: Das Update muss über das E·R·Plus AppCenter installiert werden.
  Nutzen Sie hierfür das E·R·Plus AppCenter, das aus dem Google Playstore heruntergeladen werden kann, oder wie gewohnt die Weboberfläche des E·R·Plus Servers.

E·R·Plus Bautagebuch-App

• Hinweis zur Installation der UWP-App: Das Update muss über das E·R·Plus AppCenter installiert werden.
  Nutzen Sie hierfür wie gewohnt die Weboberfläche des E·R·Plus Servers.

E·R·Plus 2021.1 Build 9038 Oktober 2021 (FP1)

Hinweise zur Kompatibilität

Aufgrund technischer Änderungen ist es notwendig, die UWP-Apps zu deinstallieren und aus dem AppCenter neu zu installieren. Dafür ist es aber notwendig vorab ein neues Zertifikat zu installieren. Dieses wird mit der Installation von E·R·Plus automatisch auf dem PC installiert. Das Zertifikat kann auch separat über das AppCenter installiert werden. Dazu führen Sie die AppZertifikatInstaller.exe aus, die Sie im AppCenter herunterladen können.

E·R·Plus Desktop-Anwendung

• Allgemein
  • Unter “Über E·R·Plus” können jetzt Drittanbieterhinweise aufgerufen werden.
• Benutzerverwaltung
  • Das Benutzerrecht “Warenausgangsfreigabe” wurde hinzugefügt.
    Dieses Benutzerrecht soll die Durchführung und Aufhebung der Freigabe des Warenausganges steuern.
    Für die Warenausgangsfreigabe wird die Stufe „Lesen+Schreiben“ benötigt und für das Aufheben der Freigabe “Vollzugriff (inkl. Löschen)”.
    Bitte beachten Sie, dass das Benutzerrecht standardmäßig auf „Zugriff verweigert“ steht.
    Zusätzlich ist zu beachten, dass bei der Aufhebung der Freigabe die Abfrage des Administrator-Passworts entfällt.
• Bestellungen
  • Sowohl in den Bestellpositionen des Bestellformulars als auch im suchen/filtern-Formular “Bestellpositionen” kann die Spalte “Pos” eingeblendet werden.
    In der Spalte wird die Position gespeichert, die beispielsweise beim Stücklistenimport aus der Vorkalkulation an die Materialanforderungsdetails und weiterführend an die Bestelldetails übergeben wird.
  • In der Auftragsbestätigung zur Bestellung wurde die Ansicht “Alle Auftragsbestätigungen (neuste Eigenschaften)” hinzugefügt.
    Sobald mindestens zwei Auftragsbestätigungen zu einer Bestellung erfasst wurden, kann die Ansicht über das Dropdown-Menü des geöffneten AB-Formulars aufgerufen werden. Angezeigt werden hier alle AB-Positionen mit dem Status “Neu”.
    Neben den Informationen, die auch in der Ansicht einer einzelnen Auftragsbestätigung angezeigt werden (Liefertermin-Status, AB-Status etc.) wird zusätzlich noch eine Spalte mit der AB-Nummer angezeigt. Über einen Rechtsklick kann die AB der jeweiligen Position gewechselt werden.
    Die bisherige Ansicht “Alle Auftragsbestätigungen” wurde in “Alle Auftragsbestätigungen (zusammengefasst)” umbenannt.
• DATEV-Pro-Import
  • Im DATEV-Zahlungsimport gibt es einen neuen Zahlstatus „Zahlung bereits erfasst.“
    Der Status wird angezeigt, wenn die Ausgangsrechnung noch nicht als vollständig bezahlt gekennzeichnet wurde, aber die Eingangszahlung mit der gleichen DATEV-GUID bereits erfasst wurde. Entsprechende Datensätze werden in der Importübersicht orange markiert. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, die Zahlung erneut zu importieren.
    Bitte beachten Sie, dass die Funktion erst bei Eingangszahlungen zur Verfügung steht, die mit der E·R·Plus-Version 2021.1 FP1 oder höher importiert wurden.
• Eingangsrechnungen
  • In der Eingangsrechnung wird jetzt zusätzlich die Mengeneinheit aus der Bestellung angezeigt.
• Eingangsrechnung/QR-Rechnung (Schweiz)
  • Bei der Rechnungserfassung kann über die Schaltfläche „QR-Code einlesen“ der Code auf der Rechnung eingelesen werden. Beim Einlesen muss darauf geachtet werden, dass der Eingabefokus auf dem sich in E·R·Plus öffnenden Formular liegt.
  • Folgende Felder werden in die Rechnung übernommen:
    – Zahlbar an
    – Zahlungsinformation
    – Zahlungsreferenznummer
    – QR-IBAN
  • Wenn nach der Zahlungserfassung eine SEPA-Datei erstellt wird, werden die Informationen zu „Zahlbar an“, „Zahlungsreferenznummer“ und QR-IBAN außerdem in die SEPA-Datei übernommen.
  • Bitte beachten Sie, dass in der Config die Schweizer UI- und Spracheinstellung ausgewählt sein muss, um bei der Eingangsrechnungserfassung QR-Codes einscannen zu können.
• Eingangsrechnungen/ZUGFeRD-Import
  • Über den ZUGFeRD-Import können jetzt XRechnung-XMLs im UBL-Format importiert werden.
  • Beim ZUGFeRD-Import wird der Umrechnungsfaktor zwischen Rechnungseinheit und Bestellungseinheit in die Positionsbemerkung geschrieben, wenn sich die Einheiten unterscheiden.
• Einstellungen
  • In den allgemeinen Einstellungen ist unter “FiBu-Optionen” die Option “ER: Kostenspezifikation in Buchungssätzen als Kostenstelle für den Geschäftsfall übergeben” hinzugefügt worden.
    Die Option ist standardmäßig nicht gesetzt und gruppiert bei Aktivierung die Buchungssätze für Eingangsrechnungen nach Kostenstellen.
  • In den allgemeinen Einstellungen ist unter “Sonstige” die Option “Vorkalkulation: Prüfung und Hinweis auf doppelte Positions-Nr. bei Umbenennung” hinzugefügt worden.
    Die Option ist standardmäßig nicht gesetzt und gibt bei Aktivierung eine Meldung beim Umbenennen der Positionsnummer aus, sobald die eingegebene Nummer bereits im Projekt verwendet wird.
  • In den Einstellungen zum Thema “Personal” ist ein neuer Reiter “Personalabwesenheiten (individuell)” hinzugefügt worden, in dem benutzerdefinierte Abwesenheitsgründe erstellt werden können.
    Der Abwesenheitstyp entspricht hierbei einem der vordefinierten Abwesenheitsgründe in E·R·Plus (Krank, Urlaub, Schulung etc.).
    In Spalte “Lohnart” kann eine in den E·R·Plus-Einstellungen festgelegte Lohnart vom Typ “Standardlohnart” oder “Eigene Lohnart” ausgewählt werden.
• Geräteverwaltung
  • Im suchen/filtern Formular wurde die Spalte “Projekt-Nr” hinzugefügt, die optional eingeblendet werden kann.
    Sobald ein Gerät oder Gestell ausgegeben wurde, wird hier die Projektnummer angezeigt, für die das Gerät bzw. das Gestell ausgegeben wurde.
    Wenn die Geräterücknahme gebucht wurde, wird das Feld “Projekt-Nr” wieder geleert.
• Kontoauszüge importieren
  • Es können jetzt auch Kontoauszüge im Format camt.054 eingelesen werden.
• Losverwaltung
  • In der Losverwaltung wurde eine Sortierfunktion implementiert, über die Lose sortiert und auf andere Ebenen verschoben werden können. Hierbei sind bis zu 20 Ebenen möglich.
• Materialanforderungen
  • In der Materialanforderung gibt es jetzt die Schaltfläche „WA erledigt“, über die sich die Status WA und WF manuell setzen lassen, ohne dass ein Warenausgang erstellt wird. Das manuelle Setzen der Status ist ab dem Zeitpunkt möglich, zu dem auch ein Warenausgang erstellt werden kann.
    Für Materialanforderungen mit manuellem Status WA und WF kann kein Warenausgang mehr erstellt werden. Sie können auch nicht einem bereits existierenden Warenausgang hinzugefügt werden.
    Wenn der Status manuell gesetzt wurde, kann er über „WA aufheben“ wieder entfernt werden.
  • Im Materialstatus kann die Funktion “ABs anzeigen” nun auch für mehrere Positionen gleichzeitig aufgerufen werden.
    Voraussetzung hierfür ist, dass die selektieren Positionen dieselbe Bestell-Nr. haben und zu mindestens einer Position eine AB erfasst wurde.
    Wenn zu einer Bestellung mehrere Auftragsbestätigungen erfasst wurden, wird beim Aufruf “ABs anzeigen” die neue Anzeige “Alle Auftragsbestätigungen (neuste Eigenschaften)” aufgerufen. Zusätzlich werden die Artikel, die im Materialstatus selektiert wurden, hervorgehoben.
  • Beim Stücklistenimport aus LogiKal und SchüCal werden Informationen zu den ausgewählten Filtern in den Fußtext der erstellten Materialanforderungen übernommen.
• Montageabrufe
  • Das Feld “Verladetermin” wurde hinzugefügt, über das ein Auslieferungszeitpunkt festgelegt werden kann. Eine entsprechende Spalte kann in Montageabrufe suchen/filtern eingeblendet werden.
  • In den Montageabrufdetails wird die Spalte “Elementnummer” nun auch in der Tabellenansicht “Lieferscheine” angezeigt.
• Personalabwesenheiten
  • Wenn ein Urlaubsantrag genehmigt wird, z.B. über die Personalabwesenheiten oder den Personaljahresplaner, erhält der Antragsteller eine Bestätigung per E-Mail. Hierfür muss der Personaldatensatz mit einem E·R·Plus-Benutzer verknüpft sein, der eine E-Mail-Adresse hinterlegt hat.
• Personalmanagement: Benutzerdefinierte Abwesenheitsgründe
  • Im Formular „Personalabwesenheit erstellen“ können die benutzerdefinierten Abwesenheitsgründe im Feld “Typ” ausgewählt werden.
    Ob die Schaltfläche „Genehmigt“ oder „AU vorliegend“ aktiv ist, ist vom Abwesenheitstypen aus den Einstellungen abhängig.
    – Bei den Typen „Krank“, „Krank – Lohnfortzahlung“, „Krank – Berufsunfall“ und „Krank – Berufsunfall mit Lohnfortzahlung“ ist die Schaltfläche „AU vorliegend“ aktiv.
    – Bei „Einsatzwechsel“ und „Kurzarbeit“ ist keine der beiden Schaltflächen aktiv. Bei allen anderen Typen ist „Genehmigt“ aktiv.
    – Bei dem Abwesenheitstypen „Einsatzwechsel“ kann eine Kostenspezifikation ausgewählt und manuell ein Einsatzfaktor eingetragen werden.
  • Im Personaljahresplaner können Abwesenheiten mit benutzerdefinierten Abwesenheitsgründen erstellt werden. Diese stehen auch für Gruppeneinträge zur Auswahl. Die Abwesenheiten werden im Planer mit der Farbe und dem Kürzel aus den Einstellungen angezeigt.
    In der Legende werden die benutzerdefinierten Abwesenheitsgründe unter den vordefinierten Abwesenheitsgründen angezeigt.
  • Im Formular “Personalabwesenheiten” können Abwesenheiten mit benutzerdefinierten Abwesenheitsgründen erstellt werde.
    Die Abwesenheiten werden mit dem Kürzel und der zugeordneten Farbe aus den Einstellungen angezeigt.
    In den Summen im rechten Bereich des Kalenders werden nur die vordefinierten Abwesenheitsgründe angezeigt. Es sind keine zusätzlichen Summierungsspalten hinzugekommen.
    Unterhalb des Kalenders werden die Summierungen der benutzerdefinierten Abwesenheitsgründe, für welche Einträge im Kalender existieren, angezeigt.
  • Im Formular „Personalanwesenheiten“ werden benutzerdefinierte Personalabwesenheiten im Feld „Status“ angezeigt.
    Über das Kontextmenü können neben vordefinierten auch benutzerdefinierte Personalabwesenheiten angelegt werden.
  • Im Übersichtsformular Personalstatus werden benutzerdefinierte Personalabwesenheiten in der Spalte „Abwesenheitsgrund“ angezeigt.
    Die Abwesenheiten werden auch in der exportierten Excel-Datei und im Ausdruck angezeigt.
  • In den Personalstammdaten wird im Reiter „Personalstatus“ eine vorliegende benutzerdefinierte Abwesenheit ebenfalls als Abwesenheitsgrund angezeigt.
  • Im Formular „Personalzeiterfassung“ werden benutzerdefinierte Abwesenheiten in der Spalte „Buchungstext“ angezeigt.
  • Im Schichtplaner werden die Abwesenheiten mit dem Kürzel und der zugeordneten Farbe aus den Einstellungen angezeigt.
  • In der Lohnauswertung werden die benutzerdefinierten Personalabwesenheiten aufgeführt.
• Rechnungseingangsbuch
  • Die Funktionen “Freigeben” und “Freigabe aufheben” stehen jetzt im Rechnungseingangsbuch zur Verfügung, wenn die DATEV-Schnittstelle nicht aktiv ist.
    Der Freigabestatus kann für eine einzelne und auch für mehrere Rechnungen gleichzeitig gesetzt werden.
    Voraussetzung hierfür ist das Benutzerrecht “Eingangsrechnungsfreigabe” mit der Berechtigungsstufe “Lesen+Schreiben”.
  • Die Detailfilter “Rechnungs-Nr.” und “Rechnungs-Nr. like” wurden in “Rechnungs-Nr. (gleich)” und “Rechnungs-Nr. (enthält)” umbenannt.
    Ein Zurücksetzten des Layouts ist erforderlich, um die geänderten Filterbezeichnungen angezeigt zu bekommen.
• Warenausgänge
  • Aus einem Positionslieferschein können Positionen gelöscht werden, die einem Montageabruf zugeordnet sind.
    Wenn eine Position oder ein ganzer Positionslieferschein gelöscht wird, dem ein abgeschlossener Montageabruf zugeordnet ist, wird der Abschluss des Abrufs aufgehoben. Eine entsprechende Meldung weist vor dem Löschen darauf hin.
  • Beim Erstellen eines Positionslieferscheins aus einem Montageabruf wird nur noch die Differenzmenge zu bestehenden Positionslieferscheinen übernommen. Bisher wurde immer die gesamte Menge aus dem Abruf in den neuen Lieferschein übernommen.
• Werkaufträge
  • Die Option “Neue Materialanforderung mit Werkauftragspositionen erstellen” wurde hinzugefügt. Hierbei werden sämtliche Werkauftragspositionen in eine neu erstellte Materialanforderung übernommen.
  • In den Werkauftragspositionen wurden die Funktionen “Neuen Montageabruf erstellen” und “Zu Montageabruf hinzufügen” hinzugefügt.
    Die Funktionen können für einzelne und mehrere selektierte Positionen aufgerufen werden.
    Für die Aufrufe wird das Benutzerrecht “Werkaufträge” mit “Lesen+Schreiben” sowie das Benutzerrecht “Montageabrufe” mit den Berechtigungsstufen “Lesen+Schreiben” und “Lesen, Schreiben + neu eintragen” benötigt.
  • Die Tabelle im Reiter “Werkauftragspositionen” wurde um Spalten mit Statuswerten zu den Montageabrufen erweitert:
    – MA (CreatedCallOffState) = Statusampel Montageabrufe
    – MAAnzahl (CreatedCallOffQuantity) = Anzahl in Montageabruf
    – MARest (RemainingCreatedCallOffQuantity) = Anzahl nicht in Montageabruf
    – MF (FinishedCallOffState) = Statusampel Montageabruf fertig
    – MFAnzahl (FinishedCallOffQuantity) = Anzahl in Montageabruf fertig
    – MFRest (RemainingFinishedCallOffQuantity) = Anzahl in Montageabruf nicht fertig
    Das Layout wird mit dem Update auf Version 2021.1 FP1 automatisch ausgetauscht.
  • Im Feld “Lieferort/Verwendung” können jetzt die Versandorte aus den Einstellungen ausgewählt werden.
    Die hinterlegte Versandadresse wird bei der Erstellung eines Positionslieferscheins zum Werkauftrag in das Feld “Empfänger” übernommen.
  • Die Materialüberwachung für Werkaufträge wurde erweitert.
    Im Materialstatus und im Reiter Materialanforderung des Werkauftrags sind folgende Spalten hinzugefügt worden:
    – Liefertermin_angefordert: der angeforderte Liefertermin in der Materialanforderung
    – Liefertermin: der letzte Liefertermin einer Bestellposition zu dem Artikel
    – Liefertermin_bestaetigt: der letzte bestätigte Liefertermin aus der Auftragsbestätigung zur Bestellposition
    – Liefertermin_geliefert: der letzte Liefertermin aus dem Lieferschein zur Bestellposition
    – Lieferstatus_angefordert: Ein Ampelstatus zur Darstellung, ob der geplante Liefertermin aus der Materialanforderung vor dem Start des Werkauftrags geliefert wird.
    – Lieferstatus_bestaetigt: Ein Ampelstatus zur Darstellung, ob der bestätigte Liefertermin aus der Auftragsbestätigung vor dem Start des Werkauftrags geliefert wird.
    – Ampelstatus grün: Der Liefertermin liegt vor dem Starttermin des Werkauftrags
    – Ampelstatus gelb: Der Liefertermin liegt an dem Starttermin des Werkauftrags
    – Ampelstatus rot: Der Liefertermin liegt hinter dem Starttermin des Werkauftrags. Aus diesen Terminen ermittelt E·R·Plus eine Einschätzung des Materials im Werkauftrag. Wenn einer der Termine vor dem Starttermin des Werkauftrags liegt, wird das Material als kritisch bewertet. Dem Benutzer wird dann eine entsprechende Warnmeldung ausgegeben.
  • Werkaufträge mit kritischem Material können in “Mein E·R·Plus” angezeigt werden.
    Hierfür wurde die Erinnerung “Werkaufträge mit kritischer Materiallieferung” in den Mein E·R·Plus Einstellungen hinzugefügt.
  • Die tm.exe wurde erweitert, sodass die neue Erinnerung zur kritischen Materiallieferung hier ebenfalls angezeigt werden kann.
  • Der Materialstatus kann jetzt über Werkaufträge suchen/filtern für einzelne und auch mehrere Werkaufträge gleichzeitig aufgerufen werden.
    Es wird das Benutzerrecht „Materialanforderung“ mit mindestens „Lesen“ benötigt, um den Aufruf “Materialstatus anzeigen” eingeblendet zu bekommen.
• Diverse kleinere Anpassungen des Programmverhaltens

E·R·Plus Server

• Hinweis zur Installation: Wenn der E·R·PlusServer über das NetUpdate installiert wird, kann unter Umständen ein manueller Serverstart erforderlich sein
• Es ist ebenfalls möglich, den E·R·PlusServer über die Weboberfläche zu aktualisieren. Rufen Sie dazu einfach die Status Seite des E·R·PlusServer auf und folgen Sie den Anweisungen.
• WexFlow
  • Der Task ERPlusRenameFile stellt die Möglichkeit zur Umbenennung von Dateien zur Verfügung.
    Folgende Parameter stellt der Task bereit:
    – filepath: absoluter Pfad zur Datei
    – renameTo: absoluter Pfad mit Dateinamen oder alternativ, wenn die Datei im selben Ordner umbenannt werden soll, nur Dateinam
    – overwrite: gibt an, ob die Datei eine eventuell vorhandene überschreiben soll
  • Es wurde die ForEach-Kontrollstruktur hinzugefügt. Die ForEach- Kontrollstruktur funktioniert nur in Verbindung mit dem ERPlusGetDataTable-Task. Die Anzahl der durch das SQL ermittelten Datensätze bestimmt die Anzahl der Schleifendurchläufe. Die ForEach Schleife stellt die Variable {foreachvalue} bereit. Die Werte der ersten selektierten Spalte aus dem ERPlusGetDataTable-Task werden in der Variablen gespeichert. Auf diesen Wert kann dann in der DO-Anweisung zugegriffen werden.

E·R·Plus Apps allgemein

• Android Version 10 oder höher wird jetzt von allen E·R·Plus Apps unterstützt
• Über Google Play kann jetzt zur erleichterten Installation der E·R·Plus Apps das E·R·Plus AppCenter heruntergeladen werden. Weitere Informationen zur AppCenter App finden Sie unter  https://wiki.erplus.net/appcenter/
• Hinweis zur Installation: Aufgrund technischer Änderungen ist es notwendig, die UWP-Apps zu deinstallieren und aus dem AppCenter neu zu installieren.
• Die Installation der UWP Apps benötigt ein neues Zertifikat. Dieses wird mit der Installation von E·R·Plus automatisch auf dem PC installiert. Das Zertifikat kann auch separat über das AppCenter installiert werden. Dazu führen Sie die AppZertifikatInstaller.exe aus, die Sie im AppCenter herunterladen können.
• Folgende Apps unterstützen jetzt einen Dark-Mode (dunkles Design), welches über die jeweilige App-Einstellung unter “Anzeigeeinstellungen” aktiviert werden kann:
  – WerkauftragsApp
  – TimeAppV2
  – Bautagebuch
  – MaWiApp
  – VersandApp
  – MobileApp
• Es wurde ein Dateiexplorer in die Apps integriert, um den Datenaustausch zwischen App und Endgerät zu vereinfachen. Dieser befindet sich auf der About Page der jeweiligen App.
• Die Hilfe “Unterstützte E·R·Plus Scan-Tags” wurde erweitert. Hier ist jetzt sichtbar ist, welche Datentypen erwartet werden.
• Android Apps, die über eine Scanfunktion von QR-Codes verfügen, enthalten jetzt einen Verweis auf den E·R·Plus Wiki Artikel zu unterstützten ScanTags. Dieser Verweis ist auf der About Page der jeweiligen App zu finden.
• In den UWP-Apps kann das Scan Icon ausgeblendet werden. Hierfür wurde die Einstellung “Scan Icon ausblenden” hinzugefügt.
• Die Transparenz des Scanner PopUp kann jetzt über die Einstellung “Scanner PopUp Transparenz” angepasst werden.
• UWP Apps enthalten jetzt einen Link, der zur Installationshilfe für UWP im E·R·Plus Wiki führt. Dieser ist auf der About Page zu finden.

E·R·Plus TimeAppV2 und TimeAppV2-UWP

• Die Erfassung der Lohnberichte wurde in die TimeApp integriert.
  • Damit der Funktionsaufruf im Formular “Buchungsstatus” eingeblendet wird, muss die Einstellung “Lohnberichte anzeigen” unter den “TimeApp – Zusatzfunktionen” aktiviert werden.
    Lohnberichte können sowohl für einen als auch für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig erfasst werden.
    Bitte beachten Sie, dass die Lohnberichte nur im Onlinemodus verfügbar sind!
    Die Lohnberichte sind nur in der TimeAppV2 verfügbar, nicht im integrierten TimeApp-Aufruf in der WAT-App.
  • Um erfasste Buchungen speichern zu können, ist ein Klick auf [Überprüfen] erforderlich. Dieser befindet sich unter “Buchungen prüfen” am Ende des Formulars.
    Sobald auf [Überprüfen] geklickt wird, blendet sich eine Tabelle mit den getätigten Buchungen ein. Die Zeiten der Buchungen können hier nachträglich bearbeitet werden.
    Wenn die Kommt- und/oder Geht-Zeit in der Fußzeile bearbeitet wird, ist ein erneuter Klick auf [Überprüfen] notwendig, um die Änderungen in die BDE-Buchung übernehmen zu können. Eine entsprechende Meldung weist den Nutzer beim Ändern der Zeiten darauf hin.
    Gleiches gilt für das nachträgliche Hinzufügen neuer Auftragsbuchungen unter “Aufträge” oder die Eingabe der Pausenzeit, wenn die automatische Pausenbuchung gemäß AZM nicht aktiviert ist.
    Auch hiernach muss erneut auf [Überprüfen] geklickt werden.
  • Hinweis für die Android App: Je nach installierter Tastatur müssen Dezimalzahlen in den Feldern “Dauer” und “Pause” mit einem Punkt statt einem Komma eingegeben werden.
• Urlaubsanträge können jetzt über die TimeAppV2 erstellt werden.
  • Damit der Funktionsaufruf im Formular “Buchungsstatus” eingeblendet wird, muss die Einstellung “Urlaubsantrag anzeigen” unter den “TimeApp – Zusatzfunktionen” aktiviert werden.
    Urlaubsanträge können nur für einen Mitarbeiter erstellt werden. Sobald mehrere Personalnummern eingetragen werden, wird der Funktionsaufruf ausgeblendet.
    Bitte beachten Sie, dass die Urlaubsanträge nur im Onlinemodus verfügbar sind!
  • Für die Erstellung eines Urlaubsantrags ist die Eingabe eines Vorgesetzten vorgesehen. In dem Eingabefeld wird neben dem Vorgesetzten, der in den Personalstammdaten hinterlegt ist, auch der Stellvertreter zur Auswahl gestellt.
    Bitte beachten Sie, dass sowohl der Antragsteller als auch der Vorgesetzte einem E·R·Plus-Benutzer zugeordnet sein muss, damit der Urlaubsantrag abgeschickt werden kann.
  • Wenn der Urlaubsantrag abgeschickt wurde, wird dem Vorgesetzten eine Aufgabe mit dem Betreff “Urlaubsantrag von ‘Nachname, Vorname’ für den Zeitraum vom ‘TT.MM.JJJJ’ bis ‘TT.MM.JJJJ'” erstellt.
    Zusätzlich wird er über die erstellte Benutzeraufgabe per E-Mail benachrichtigt. Diese E-Mail-Benachrichtigung wird automatisch an die E-Mail-Adresse verschickt, die in der Benutzerverwaltung hinterlegt ist.
  • Die Option ‘Timemodul: Kein Appname im Bemerkungsfeld’ wurde in den allgemeinen Einstellungen des Desktop-Clients im neu hinzugekommenen Ordner ‘Apps – BDE’ hinzugefügt.
    Diese verhindert, dass der Name der App in das Bemerkungsfeld geschrieben wird.
    Bitte beachten Sie, dass nach Änderung der Einstellung sowohl die App als auch der API Server neu gestartet werden müssen.

E·R·Plus Werkauftrags-App

•  Werkaufträge können jetzt auch über das Fertigstellen aller Werkauftragspositionen abgeschlossen werden.
• Die Bearbeitung von Werkauftragspositionen kann jetzt an Terminals gestartet werden. Der ‘In Bearbeitung’-Status wird auf anderen Terminals entsprechend angezeigt.
  Die Werkauftragsposition kann, solange diese sich in Bearbeitung befindet, nicht von anderen Terminals bearbeitet oder als abgeschlossen gemeldet werden.
• Terminals können jetzt eindeutige Namen tragen. Dadurch ist auf allen Terminals sichtbar, welche Position durch welches Terminal bearbeitet wird. Der Name des Terminals kann in den Einstellungen unter “Terminalname” geändert werden.
• Es wurde die Möglichkeit geschaffen, andere Terminals zur Bearbeitung von Werkaufträgen/Werkauftragsprozessen einzuladen. Das eingeladene Terminal erhält eine Benachrichtigung und kann so der Einladung folgen. Weitere Informationen finden Sie unter https://wiki.erplus.net/werkauftragsapp/

E·R·Plus VersandApp und VersandApp-UWP

• Für die Bearbeitung der Montageabrufe ist das Feld “Verladetermin” hinzugefügt worden.
• Die Gestellverknüpfung von Positionslieferscheinpositionen kann jetzt auch über die VersandApp aufgehoben werden. Die Funktion ist im Kontextmenü der Positionen zu finden.
• Der Gestellfilter wurde um den Gestelltyp (Gestell, Einmalpackmittel, Einmalpackmittelkombination) erweitert.
• Positionslieferschein-, Gestell- und Montageabrufübersicht können sich jetzt automatisch aktualisieren. Die entsprechenden Optionen finden sie in den Einstellungen:
  – Positionslieferscheine bei Aufruf aktualisieren
  – Gestelle bei Aufruf aktualisieren
  – Montageabrufe bei Aufruf aktualisieren
• Es wurde das Gestellstandort-Makro Formular hinzugefügt. Über dieses Formular lassen sich die Standorte mehrerer Gestelle ändern und/oder Gestelle annehmen.
  Weitere Informationen finden Sie unter https://wiki.erplus.net/versand-app/
• Es können jetzt Einmalpackmittelkombinationen erstellt werden. Diese können als Container für andere persistente Gestelle dienen. Einmalpackmittelkombinationen können über das erweiterte Menü in der Gestellübersicht erstellt werden.

E·R·Plus MobileApp

• Es werden jetzt nur noch Aufgaben angezeigt, in denen der Benutzer auch der Bearbeiter ist oder in denen der Benutzer erwähnt wurde.
• Es wurde die Einstellung “Abgeschlossene Aufgaben anzeigen” hinzugefügt. Diese Einstellung fügt der Aufgaben-Übersicht einen Toggle Button “Erledigte einblenden/ausblenden” hinzu.
  Über den Button kann gesteuert werden, ob erledigte Aufgaben ein- oder ausgeblendet werden sollen.
• Es wurde die Einstellung “Zeitraum für den Benutzeraufgaben angezeigt werden (Monate)” hinzugefügt. Hierüber lassen sich die anzuzeigenden Aufgaben zeitlich begrenzen.

E·R·Plus JobManager

• Betrifft Geräte mit Android 10 oder höher: Um einen Bluetooth Drucker verwenden zu können, muss der App manuell die Standort-Berechtigung erteilt werden.

E·R·Plus TimeAppV1

• Das In-App-Update kann u.U. auf Android 10+ nicht korrekt durchgeführt werden. In diesem Fall muss die App über das AppCenter neu installiert werden.

 

E·R·Plus 2021.1 Build 9031 August 2021 (SP5)

E·R·Plus Desktop-Anwendung

• ERPlusServer
  • Hinweis zur Installation: Wenn der ERPlusServer über das NetUpdate installiert wird, kann unter Umständen ein manueller Serverstart erforderlich sein
• Projektverwaltung
  • Im Auftragsstatus ist die Ansicht “Berechnet” durch die zwei neuen Ansichten “Auftrag (Brutto)” und “Berechnet (Brutto)” ausgetauscht worden.
    Die Angabe von Bruttowerten ermöglicht die korrekte Ermittlung der offenen Posten, wenn der Rechnungsabzug “Korrektur MwSt.” verwendet wird.
• Lohnauswertung
  • Die Rundung der Zeiten wurde von Minuten auf Sekunden umgestellt, sodass diese der Rundung in der Personalzeiterfassung und in der Personalanwesenheit entspricht. Das bedeutet, dass bei der Berechnung von Zeitdifferenzen jetzt auch die Sekunden berücksichtigt werden.
• Diverse kleinere Anpassungen des Programmverhaltens

E·R·Plus TimeAppV1

• Hinweis zur Installation: Das In-App-Update wird ab Android 10 nicht unterstützt.

Reporting

• Neue Standardreports
  • Gestell-QR-/Barcode (Vorlage für Individualanpassung)
    Dient als Vorlage für die Erstellung eines individuellen Reports für QR-Codes zu einem Gerät oder mehreren Geräten.
  • Instanz-QR-Code (Vorlage für Individualanpassung)
    Dient als Vorlage für Individualreports zum Drucken von QR-Codes für Werkauftragsinstanzen.
  • QR-Codes für Lagerablagen” (Reportcenter)
    Dient dazu, QR-Codes für vorhandene Lagerablage auszudrucken.
  • Lieferschein Zugänge ohne Rechnung” (Reportcenter)
    Listet Artikel zu Lieferscheinen auf, deren Zugänge ohne Rechnung erfolgt sind.
• Aktualisierung der Standardreports
  • Reportcenter
    Halbfertige Arbeiten und Projektkennzahlen
    Druckoption “Mit offenen Bestellungen” wirkte sich nicht auf die Summenzeile im Gruppenfuß aus. Dadurch waren Summen verschoben.
  • Ausgangsrechnungen
    EPC-QR-Code zum Zahlen per App hinzugefügt. Das Konto wird durch einen Auswahldialog beim Drucken des Reports ermittelt.
    Das Andrucken des QR-Codes und das Auslösen des Auswahldialogs werden per Druckoption gesteuert.
  • Ausgangsrechnungen mit Alternativem Informatorischen Teil
    Für Zahlungen im informatorischen Teil werden nun auch die Rechnungswerte in Fremdwährung bezogen.
  • Anfragen
    Die VE Größe wird nun angedruckt.
  • Artikeldatenblatt
    Druckt nun Gewichtseinheiten passend zum Mengentyp an.
  • Bestellmengenzuordnung
    Vollständige Überarbeitung des Layouts Umstellung von Hochformat auf Querformat.
    Werkauftragsnummer wird für zugehörige Artikel angedruckt.
    Unvollständigen Andruck von TP-Position und VK-Position entfernt.
  • CE-Kennzeichnung” und Leistungserklärung
    Angaben der EN Normen aktualisiert.
  • Datenblatt mit Adressen
    Andruck von Abgabetermin hinzugefügt.
  • Nachkalkulation
    Neu erstellte Nachkalkulationen drucken die Trennspalten aus dem Nachkalkulationsaufbau an.
  • Werkauftrag
    Vollständige Überarbeitung des Layouts.
    Alle im Formular dargestellten Inhalte werden nun auf dem Ausdruck angezeigt (Ausnahme: Angefügte Grafik und Beigepacktes Material).
    Druckoptionen für flexibleren Druck hinzugefügt.
    Druckoption “Stundenvorgabe” um Soll-Zeiten pro Position erweitert.

E·R·Plus 2021.1 Build 9028 Juni 2021 (SP4)

E·R·Plus Desktop-Anwendung

• SchüCal-Schnittstelle
  • Freigabe der SchüCal-Version 2021 R2
• Diverse kleinere Anpassungen des Programmverhaltens

E·R·Plus 2021.1 Build 9027 Juni 2021 (SP3)

E·R·Plus Desktop-Anwendung

• Artikelverwaltung
  • Beim Kopieren von Artikeln erscheint ein Auswahldialog, der bestimmt, welche Informationen in den neuen Artikel übernommen werden sollen.
    Dabei kann man Gefahrstoff- und/oder Parameterinformationen an- und abwählen. Die Auswahl wird nur angeboten, wenn das jeweilige Modul vorhanden ist.
• Lageranalyse
  • Die Lageranalyse wurde um den Typ “Negative Lagerbestände nach Ausprägung” erweitert
• List&Label
  • Umstieg auf die Version List&Label 26 SP2
• Materialanforderung
  • Beim Stücklistenimport aus der Vorkalkulation wird bei beauftragten Positionen jetzt die beauftragte Menge statt der Positionsanzahl in die Materialanforderung importiert.
• SEPA
  • Aktualisierung des SEPA-Tools auf die Version 3. Diese Version enthält u.a. eine aktualisierte Datenbank mit den an SEPA teilnehmenden Banken
• Vorkalkulation
  • Baugruppen können nun ebenen- und projektübergreifend von einer Position in eine andere Position kopiert werden.
• Diverse kleinere Anpassungen des Programmverhaltens

Reporting

• Neue Standardreports
  • Eingangslieferschein
  • „QR-Code für Eingangslieferscheine” für den Scangrabber
• Aktualisierung der Standardreports
  • Anfragen, Reklamation, Bestellungen, Mahnung Lieferung
    • Vollständige Übernahme der Dokumentennummer für Mailbetreff + PDF-Name
  • Ausgangsrechnungen
    • Druckoption “Datumsangaben in Zahlungsbedingung” hinzugefügt. Das Andrucken der Datumswerte bei Zahlungsbedingungen mit Skonto kann hierüber gesteuert werden.
  • „Aquiseliste”
    • Parameter und Funktionalität zur sortierten Darstellung nach Kalkulator/Projektleiter/Verkäufer hinzugefügt.
  • „Krankheitsstatistik”
    • Druckoption für “Krank ohne Lohnfortzahlung” hinzugefügt.
  • „Kunden-Summenliste”
    • Die Darstellung der Prozentberechnung wurde überarbeitet
    • Durchschnittsberechnungen in der Fußzeile hinzugefügt.
  • „Lohnauswertung” für Basic / Schüco – Editionen
    • Vollständige Neuformatierung durch Umbau auf Querformat.
    • Berechnung des Resturlaubs korrigiert.
  • „NK Istkosten Aufstellung”
    • Personalzusatzkosten werden nun ohne Bestellnummer und Buchungsnummer angedruckt. Datum und Wert der Kostenverursachung werden weiterhin gedruckt
  • „Personalanwesenheiten”
    • Summe für Sollstunden hinzugefügt
  • „Projektkennzahlen“ und „Halbfertigen Arbeiten”
    • Erweitert um die Darstellung von Summen bei allen sinnvoll summierbaren Spalten.
  • „Serviceauftrag Mobil” und „Baustellentagesbericht”
    • Kontaktangaben für Ansprechpartner erweitert
  • „Servicerechnung”
    • Neue Druckoption “Mit Baustelle aus Serviceauftrag” hinzugefügt.
    • Standortangaben werden nun wieder vollständig angedruckt.
  • „Wiedervorlageliste Angebote”
    • Sortierung der Datensätze um Priorität und Erwartungshaltung erweitert.

E·R·Plus TimeAppV2 und TimeAppV2-UWP

• In der Buchungsübersicht wird nun die gebuchte Störung dargestellt.

E·R·Plus 2021.1 Build 9022 Mai 2021 (SP2)

E·R·Plus Desktop-Anwendung

• Allgemein
  • E·R·Plus unterstützt die Anzeige großer Schriften, die in der DPI-Skalierung unter Windows 10 eingestellt werden können.
• Ausgangsrechnungen
  • Der PEPPOL-Rechnungsexport wurde durch den ebInterface-Export ersetzt. Bei der Anpassung des Exportes wurden folgende Änderungen vorgenommen:
    • Die Auftragsreferenznummer wird aus dem Feld Kundenauftrags-Nr. übernommen. Das Feld muss in der Rechnung gefüllt sein.
    • Die Bestellpositionsnummer aus der E·R·Plus-Rechnungspositionen wird in die Bestellreferenz der Rechnungspositionen in der exportierten XML-Datei übernommen.
    • Bei der Berechnung der Mengen wird die Anzahl der Titelposition sowie der Leistungsstand der Rechnungsposition berücksichtigt.
    • Abschläge und Zuschläge werden auf Rechnungsebene exportiert.
    • Neben normalen Rechnungen und Gutschriften können auch Abschlags- und Schlussrechnungen exportiert werden.
      Die Summen der gezahlten und offenen Abschläge werden exportiert und bei Berechnung des zu zahlenden Betrags berücksichtigt.
    • Bei Abschlags- und Schlussrechnungen wird in der XML in Elementen vom Typ <eb:RelatedDocument> auf vorherige Abschlagsrechnungen verwiesen.
• Ausgangszahlungen/SEPA
  • Unterstützung von Camt.053 Version 4 für die Schweiz
• Artikelverwaltung
  • Wenn Artikel über die IDS-Schnittstelle/Lieferanten Webshop in der Bestellung angelegt werden, erhalten die Artikel ein Preisdatum und den Preislistenname IDS eingetragen.
• DATEV Unternehmen online
  • Der FiBu-Export “DATEV Unternehmen online” schreibt die “Unsere Kunden-Nr.” aus den Kontaktstammdaten in das Element “partyId” der erstellten XML-Datei.
• Debitoren OPOS
  • Die Spalte Verkäufer wurde hinzugefügt und kann optional eingeblendet.
  • Filtereingaben können jetzt als Benutzerfilter gespeichert und geladen werden.
  • Die Option “Abbucher/Lastschrift ausblenden” wurde um die Zahlungsart PayPal erweitert. Demzufolge wurde die Option in “Abbucher/Lastschrift/PayPal ausblenden” umbenannt.
• Dokumentenmanagement
  • Beim Hinzufügen eines Dokuments wird die Auswahl “Ist Beleg” gespeichert. Sobald ein neues Dokument hinzugefügt wird, ist die Checkbox gemäß der letzten Auswahl automatisch vorbelegt.
• Eingangsrechnung
  • Im Anzeigeformular der Eingangsrechnung wurde die Spalte “Bemerkung” hinzugefügt. Hier wird der Eintrag angezeigt, der bei der Rechnungserfassung im Feld “Bemerkung” eingegeben wurde.
• Excel-Export
  • Reports vom Typ “Excel” können nun das Flag “XLSX” bekommen, womit eine Excel-Datei mit der Dateiendung “.xlsx” exportiert wird.
    Bitte achten Sie bei der Eingabe des Flags “XLSX” auf die Großschreibung der Buchstaben.
• Kreditoren OPOS
  • Filtereingaben können jetzt als Benutzerfilter gespeichert und geladen werden. Ein geladener Filter kann über einen Rechtsklick in der gelben Filterzeile wieder entfernt werden (Funktion “Filter löschen”).
  • Die Option “Abbucher/Lastschrift ausblenden” wurde um die Zahlungsart PayPal erweitert. Demzufolge wurde die Option in “Abbucher/Lastschrift/PayPal ausblenden” umbenannt.
• Lageranalyse
  • Die Lageranalyse wurde um den Typ “Artikelbewegung in der Zukunft” erweitert.
• Materialanforderung
  • Im Dropdown des Formulars “Bitte Materialanforderung wählen”, das sich beim Verschieben eines Artikels in eine bestehende Materialanforderung öffnet, wurden die Spalten “Bauteil”, “Notiz” und “Notiz2” hinzugefügt.
• Personaleinsatzplanung
  • Die Schaltfläche “Abwesenheiten ausblenden” wurde hinzugefügt.
• Reklamation
  • In der Reklamation steht die Funktion “Ausgangsrechnung erstellen” für jede erwartete Aktion zur Verfügung, die in den Reklamationspositionen eingetragen werden kann.
    Bitte beachten Sie, dass die Reklamation mit Erstellung der Ausgangsrechnung automatisch abgeschlossen wird.
• SchüCal-Schnittstelle
  • Freigabe der SchüCal-Version 2021
  • In den allgemeinen Einstellungen ist in den Importoptionen für SchüCal die Einstellung “SchüCal+ – Ausführungspositionen in SchüCal+ nicht sperren” hinzugefügt worden.
    Mithilfe dieser Option kann gesteuert werden, ob bei der Freigabe der Ausführungsvarianten in E·R·Plus die verknüpften Varianten in SchüCal nicht mehr für weitere Bearbeitungen gesperrt werden.
    Die Einstellung ist standardmäßig deaktiviert.
  • Beim Synchronisieren und beim Kalkulation einlesen wird nun eine Warnmeldung ausgegeben, wenn die Stückzahl der Position in SchüCal mit der Stückzahl der Position in E·R·Plus voneinander abweicht.
    Bitte beachten Sie, dass sich die Stückzahl der Positionen nicht automatisch angleichen. Bei Bedarf muss eine manuelle Anpassung der Stückzahlen erfolgen.
• Vorkalkulation:
  • GAEB Version 3.3 wird nun unterstützt
  • Wenn beim GAEB-Import eine Datei im XML-Format (.x83) ausgewählt wird, die Bilder im Beschreibungstext der Positionen hinterlegt hat, können diese nun in die Vorkalkulationsposition übernommen werden.
    Es werden bis zu 3 Bilder importiert, die im Projektordner gespeichert und mit der entsprechenden Vorkalkulationsposition verknüpft werden.
    Die Dateinamen der gespeicherten Bilder werden nach folgendem Muster generiert: GaebImage_GUID. Beispiel: GaebImage_04083d75-8713-40a9-81b0-9b2b147930f6
  • Die Filterung “im Verlauf suchen” wurde erweitert. Es kann jetzt auch nach einem Usernamen oder Datum gefiltert werden.
• Zahlungsausgänge
  • Da die Spalten “Freigabe” und “Erledigt” vertauscht waren, wird ein Zurücksetzen des Layouts in Ausgangszahlungen suchen/filtern empfohlen.
• Diverse kleinere Anpassungen des Programmverhaltens

Reporting –  Aktualisierung der Standardreports

• Angebote und ABs
  • Druckoption “Mit Signatur” wurde entfernt. Signaturen können weiterhin über ein Kontextmenu in Kopf- und Fußtexten eingefügt werden.
• Ausgangsrechnungen
  • Negative Zahlungen werden nun in Alternativem Informatorischen Teil angedruckt.
  • Sofern in den Einstellungen der gewählten Zahlungsbedingung Tage = 0 und Skonto = 0 eingetragen ist, wird nur der Bezeichner der Zahlungsbedingung angedruckt, anstatt die Zahlungsbedingung zu berechnen.
  • Die Zwischensumme wird nicht mehr angedruckt, wenn ihr Wert der Positionssumme entspricht.
  • Gibt es nur eine vorhergehende Abschlagsrechnung, so führt der Informatorische Teil nicht mehr die Zusammenfassung der Summen aller vorherigen Abschlagsrechnungen auf.
  • Die im Formular sichtbare Kunden-Auftrags-Nr. wird nun für den Ausdruck genutzt. Ist diese nicht ausgefüllt, wird sie aus der Projektverwaltung bezogen.
  • Zahlungsbedingungen können nun in Werktage angedruckt werden, falls die Einstellungen entsprechend gesetzt sind.
  • Der Leistungsstand wird nun mit zwei Nachkommastellen angedruckt.
  • Infotable Typ B druckt nun die UstIdNr des Kunden an, wenn das Länderkürzel aus der Empfängeradresse abweichend vom eigenen Länderkürzel ist.
  • Versionen mit Alternativem Informatorischen Teil können nun auch per Druckoption in Fremdwährung gedruckt werden.
  • In der „Servicerechnung“ werden die Standortangaben für Anlagen wieder angedruckt.
• „Artikel-Datenblatt”
  • Die Artikelbeschreibung wurde hinzugefügt und mit einer Druckoption versehen.
• „Bautagebuch (ab SQL Server 2016)“ und “Bautagebuch ohne Wetterdaten”
  • Angaben zum Projekt und Auftraggeber werden nicht mehr unter das Logo gedruckt. Bilder werden nun korrekt angedruckt.
• “Baustellen-Tagesbericht“ und “Service-Auftrag mobil“
  • Die Baustellenadresse wird nun ohne die Ansprechpartnerdaten angedruckt. Diese werden separat angedruckt.
• „BDE-Auswertung”
  • Die Geht-Zeiten werden nun identisch zu den Kommt-Zeiten angezeigt. So sind nun, bei Rundung der Kommt- und Geht-Zeiten, auch in beiden Spalten die tatsächlich gebuchten Zeiten dargestellt.
• “Bestandsprüfung”
  • Andruck der Standardlagerablagen per Druckoption wurde hinzugefügt.
• “Bestellmengenzuordnung”
  • Die Werkauftragsnummer (WANr) wird nun angedruckt, sofern vorhanden. Diese wird entweder über die Materialanforderung oder die Bestellung bezogen.
• Bestellungen
  • Die Projekt-Nr druckt bei optimierten Bestellungen das Projekt 004 statt des ersten Projekts aus der Sammelbestellung an.
  • Falls Lieferinformationen unterhalb der Positionen angedruckt werden, wird nun der externe Liefertermin anstatt des internen Liefertermins angedruckt.
  • Für den Ausdruck “Oberflächenbestellung“ wurde eine Druckoptionen für Abwicklung und Länge hinzugefügt.
• „Gerätedatenblatt” und „Gestellschein”
  • QR-/Barcode und dazugehörige Druckoption hinzugefügt.
• „Personaldatenblatt”
  • “Geburtsdatum”, “Beschäftigt seit” und “Austrittsdatum” werden nur noch bei vorhandenen Daten mit Datum gedruckt, “Kinder” werden nicht mehr mit Nachkommastellen angedruckt.
• „Positionslieferschein” und “Materiallieferschein”
  • Der Report druckt nun Ausgabedatum und Ausgangsdatum an.
• “Prüfauftrag”
  • Der Report wurde auf den Bezug zu Werkaufträgen umgestellt. Bisher konnten Projektinformationen nur über verknüpfte Werkauftragspositionen bezogen werden.
    Die Überschriften für QR-Code/Barcode werden nun über die rptconfig.xml gesteuert angedruckt.
    Werkauftragspositionen werden nun unter dem Prüfschritt gruppiert angedruckt.
  • Die QR-/Barcodes wurden kompatibel zur WAT-App gemacht. Die alten QR-Codes gehörten zur alten WPK und sind obsolet, daher wurden diese ersetzt. Des Weiteren wurden Vereinheitlichungen an Überschriften und Datenzeilen durchgeführt.
• „Prüfauftragsübersicht”
  • Bezieht nun wieder Projektnummer und Projektbezeichnung. Voraussetzung hierfür ist eine verknüpfte Werkauftragsposition.
• “Swiss QR-Rechnung”
  • Der Rechnungsbetrag wird nun korrekt formatiert im QR-Code übergeben und korrekt formatiert auf Zahl- und Empfangsschein angedruckt.
  • Formatierung der Referenznummer in Zahl- und Empfangsschein geändert.
  • Darstellungsbedingungen für zusätzliche Informationen in Zahl- und Empfangsschein geändert. Zusätzliche Informationen werden nun permanent angedruckt.
  • Reports mit Parameter zur Auswahl des Kontos ausgestattet
  • Die QR-Rechnungen werden nun mit der korrekten Zusammenstellung von IBAN/QR-IBAN, Referenztyp und Referenznummer gedruckt.
    Zuvor konnten Rechnungen abhängig von der IBAN nicht richtig generiert werden. Rechnungen mit IBAN enthalten keine Referenznummer.
• “Urlaubsübersicht”
  • Der Datums-Parameter “Bis” wurde hinzugefügt. So kann der Report nun über einen Zeitraum von einem Jahr bis zum gewählten Datum auswerten. Des Weiteren wurden Vereinheitlichungen am Layout durchgeführt.
• “Werkauftrag”
  • Überschrift im Layout zu Werkauftragsprozessen eindeutiger gestaltet. Zwischen den QR-Codes größeren Abstand geschaffen.

E·R·Plus Bautagebuch-App und Bautagebuch-UWP

• Bei Erstellung einer neuen Projektnotiz, ohne Vergabe eines Notiztextes und mit Abruf der Wetterdaten, werden nun die Wetterdaten automatisch als Notiztext übernommen.

E·R·Plus TimeAppV2 und TimeAppV2-UWP

• In den Einstellungen wurde die Funktion “Automatischen Stammdatenimport deaktivieren” hinzugefügt.
  Mithilfe dieser Option wird der automatische Stammdatenimport, der bei veralteten Stammdaten im Hintergrund ausgeführt wird und diese aktualisiert, deaktiviert.
• Im Dialog der Personalnummerneingabe wurde eine Warnmeldung hinzugefügt, die angezeigt wird, wenn der letzte Stammdatenimport vor mehr als 24 Stunden durchgeführt wurde.
• Im Nummernblock der Personalnummerneingabe wurde die Komma-Schaltfläche zur Separierung der Personalnummern hinzugefügt.
• Das Verhalten der Einstellung “Zeitintervall bis Rücksprung” wurde angepasst. Beim Wechsel der Auswahlformulare wird der Timer für den Rücksprung zurückgesetzt. Die Zurücksetzung des Timers kann nun ebenfalls vorgenommen werden, wenn eine aktive Eingabe in der Filterung durchgeführt wird oder im Formular gescrollt wird. Bei Inaktivität im Formular wird der Rücksprung mit Ablauf des Intervalls vorgenommen.
  Die Funktion findet hierbei nur Anwendung, wenn die Einstellung (Zeitintervall bis Rücksprung > 0ms) aktiv ist.
• Im Buchungsstatus wird jetzt beantragter, genehmigter, bereits genommener und der Resturlaub angezeigt.

WEB-API

• Fehler im benannten Model CalcSecondLevelPositionItem, die Eigenschaft „SytemLabel“ wurde in „SystemLabel“ umbenannt

E·R·Plus 2021.1 Build 9010 April 2021 (SP1)

E·R·Plus Desktop-Anwendung

• Installationsroutine
  • In der Installationsroutine wurde im Schritt “Zusätzliche Aufgaben auswählen” die Option “Deaktiviere Office Add-Ins” hinzugefügt.
    Die E·R·Plus-Office-Add-Ins bleiben als Add-Ins erhalten und werden bei gesetzter Aktion nur deaktiviert.
    Bitte beachten Sie, dass eine Reaktivierung des Add-Ins nur manuell in den Optionen des jeweiligen Office-Programms möglich ist.
  • Nach der Neuinstallation werden die Release Informationen automatisch im E·R·Plus Client geöffnet.
• Vorkalkulation
  • Für die Bearbeitung der Felder, die im Langtext der Vorkalkulationsposition hinzugefügt werden können (Funktion “Feld einfügen”), ist die Funktion “Feld löschen” ergänzt worden.
    Wenn über die Funktion “Feld einfügen” ein Benutzername, eine Benutzersignatur oder eine Parametrix-Variable hinzugefügt wurde, kann der Eintrag über die Funktion “Feld löschen” wieder entfernt werden.
    Für den Fall, dass das hinzugefügte Feld wieder entfernt werden soll, ist es wichtig, die genannte Funktion zu benutzen. Andernfalls kann an der gleichen Textstelle kein neues Feld hinzugefügt werden.
• Diverse kleinere Anpassungen des Programmverhaltens

E·R·Plus Bautagebuch-App und Bautagebuch-UWP

• Erneuerung der Schnittstelle zur Ermittlung von Wetterdaten

 

Übersicht der Funktions-Änderungen ab Release 2021.1 (RTM Build 2021.1.9005)

Die Web-Seminar Aufzeichnung zu den Neuigkeiten von E·R·Plus 2021.1 finden Sie hier:

Web-Seminar Aufzeichnung zur E·R·Plus 2021.1

E·R·Plus Systemumgebung:

Technische Neuerungen

Umstellung auf 64-bit: E·R·Plus kann mit dem Release der 2021.1 auch als 64-Bit Anwendung gestartet werden. Beim erstmaligen Start von E·R·Plus 2021.1 kommt zunächst eine Abfrage, welche Version gestartet werden soll:

Beim Setzen der Checkbox “Auswahl merken und E·R·Plus zukünftig automatisch starten” wird ein Eintrag in der Registry im Schlüssel Computer\HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\ERPLUS -> DefaultCPUStartup gespeichert. Wenn der Eintrag wieder gelöscht wird, öffnet sich beim Start von E·R·Plus erneut das Auswahlfenster.

Unabhängig von der oben getroffenen Auswahl wird der Dokumentenexplorer und LL-Wrapper nach wie vor als 32-Bit Anwendung gestartet.

Hinweis zu LogiKal (API-Anbindung APIv2): Bei Verwendung von LogiKal darf nur die 32-Bit Version von E·R·Plus 2021.1 verwendet werden.

Konfiguration Sprachdateien: E·R·Plus verwendet nun db3-Sprachdateien. Zur Verfügung stehen die Sprachen cz, de-at, de-ch, de, en, fr, it, nl

Konfiguration Regionseinstellungen: Die Anzeigesprache und Regionseinstellungen für Währungs- und Datumsformate werden nun über die E·R·Plus-config.xml verwaltet. Zusätzlich zur Option “Language”, in welcher die Anzeigesprachen von E·R·Plus festgelegt wird, gibt es nun die Option “UiSpecificCulture”. Dort muss die gewünschte Region eingegeben werden, z.B. de-DE, de-CH oder en-US. Wenn die Option nicht gesetzt ist, greift E·R·Plus auf den unter “Language” eingestellten Wert zurück.

ERPlus-Agent: Der ERPlus-Agent zeigt jetzt neben Benutzeraufgaben auch die Erinnerungen aus Mein E·R·Plus an. Weitere Änderungen sind:

• Aufgaben/Erinnerungen können direkt aus der angezeigten Benachrichtigung geöffnet werden.
• Über die Optionen können sowohl das Benachrichtigungsintervall als auch die Benachrichtigungs-Anzeigedauer eingestellt werden.
• Es wurde eine Option implementiert, mit der der ERPlus-Agent direkt mit Windows gestartet wird.
• Über das Tray Icon kann die Aufgabenverwaltung geöffnet werden.

ERPlusServer

Erweiterung der Automatisierungsmöglichkeiten der ERPlusServerJobs

Mit der Version 2021.1 wurden die ERPlusServerJobs dahingehend erweitert, dass z.B. die Ausführung von PowerShell oder Python-Scripts ermöglicht wurde. Dies stellt eine weitreichende Möglichkeit dar, in der Betriebsumgebung und in E·R·Plus regelmäßig anfallende Aufgaben, wie z.B. das Einlesen externer Dokumente und anschließender Verarbeitung in E·R·Plus zeitgesteuert und automatisiert ablaufen zu lassen. Die Funktionalität wird noch fortlaufend überarbeitet, in Kürze erscheinen dann weitere Artikel hier im Wiki.

E·R·Plus-Apps

Umstellung beim Download der Apps

Der Download der E·R·Plus-Apps (Bautagebuch-App, Versand-App, MaWi-App, Mobile-App, Werkauftrags-App, TimeAppV1 und Jobmanager) wurde umgestellt. Hierdurch ist es notwendig geworden, bei den Apps Bautagebuch-App, Versand-App, MaWi-App, Mobile-App und Werkauftrags-App eine Neuinstallation durchzuführen. Bitte beachten: Zur Freigabe der Lizenzen müssen die jeweiligen Apps vorher deinstalliert werden. Bei der TimeAppV1 und beim JobManager ist keine Neuinstallation erforderlich.
Weitere Informationen finden sich in den Release-Infos zu den einzelnen Apps.

Benutzerrechte

Werkaufträge

Für die Werkaufträge wurden die Benutzerrechte „Werkaufträge – TB Freigabe“ und „Werkaufträge-Auftragsfreigabe“ hinzugefügt. Standardmäßig sind diese Benutzerrechte auf „Zugriff verweigert“ gesetzt.

TimeAppV2

Für die Verwaltung und Steuerung der benutzerspezifischen Daten der TimeAppV2-Moduleinstellungen wurde das Benutzerrecht „TimeApp – Erweiterte Einstellungen“ hinzugefügt. Standardmäßig ist dieses Benutzerrecht auf „Zugriff verweigert“ voreingestellt. Dies gilt gleichermaßen für die Zeiterfassung in der Werkauftrags-App.

Reporting

List&Label

Mit E·R·Plus 2021.1 erfolgt der Umstieg auf die Version List&Label 26.

Standardreports

Aktualisierung Standardreport “Werkauftrag”: Es wurden die Angaben von “Stundenvorgabe”, “Fertigungsort” und “Beschreibung” per Druckoption hinzugefügt.

Stammdaten

Artikelverwaltung

Artikeldatenimport Leerwerte: Beim Artikeldatenimport aus Excel ist die Option „Leerwerte importieren“ hinzugefügt worden.
Wenn die Option “Leerwerte importieren” gesetzt ist, werden die in Excel nicht ausgefüllten bzw. geleerten Felder als Leereinträge importiert. Das bedeutet, dass die Datenbankeinträge, die vor dem Artikeldatenexport mit einem Wert gefüllt waren (z.B. Farbe = RAL 1000), beim Import mit einem Leereintrag überschrieben werden (Farbe = “”). Die betreffenden Datenbankeinträge beinhalten anschließend keine Werte mehr.
Wenn die Option “Leerwerte importieren” nicht gesetzt ist, werden die in Excel nicht ausgefüllten bzw. geleerten Felder nicht importiert. In den Datenbankfeldern bleiben also die Werte erhalten, die vor dem Artikeldatenexport eingetragen waren.

Artikeldatenimport Gesperrte Artikel: Über den Artikeldatenimport können Artikel jetzt als „gesperrt“ übergeben werden.
In der Exceldatei kann die Spalte „Gesperrt“, sofern sie noch nicht enthalten ist, manuell hinzugefügt werden. Wenn ein Artikel als gesperrt importiert werden soll, muss gesperrt = 1 gesetzt werden. Wenn der Import ohne die Spalte „Gesperrt“ durchgeführt wird, werden Bestandsdaten nicht geändert und neue Artikel als „nicht gesperrt“ angelegt.

Projektverwaltung

Zeiterfassung unterbinden: In der Projektverwaltung wurde das Feld “Zeiterfassung inaktiv” in der Rubrik “Projektdaten” hinzugefügt. Hierüber wird festgelegt, ob auf das Projekt per BDE und/oder TimeApp Arbeitszeiten gebucht werden können. Ist das Feld aktiviert, erscheint das Projekt nicht mehr in der Auswahl für Projektbuchungen in der BDE bzw. TimeApp. Ebenso stehen derartig markierte Projekte in den Lohnberichten bzw. für Auftragsbuchungen in E·R·Plus Desktop in der Projektauswahl nicht zur Verfügung.

Anlagenverwaltung

Formularvorlagen für Prüfberichte: In der Anlagenverwaltung können nun Formularvorlagen (z.B. Prüfberichte) hinterlegt werden. Dort hinterlegte Formulare stehen anschließend in den Wartungsplänen zur Auswahl bereit und werden bei der Durchführung von Wartungseinsätzen via Serviceauftrag an diesen weitergegeben. Wenn also ein Serviceauftrag aus Wartungsplan zu einer Anlage erstellt wird, trägt dieser automatisch das im Wartungsplan der Anlage hinterlegte Formular mit sich. Das Formular kann dann im Serviceauftrag unter “Ausgeführte Arbeiten” direkt geöffnet und ausgefüllt werden. Wird das Formular gedruckt, wird dieses als Dokument zur Anlage gespeichert.

Projektmanagement

Ausgangsrechnungen

Formular “Neue Rechnung erstellen”

• Das Formular zur Erstellung einer neuen Rechnung wurde überarbeitet und um einen Kontextbezug bei den Erstelloptionen erweitert. E·R·Plus prüft nun, ob und welche Rechnung(en) zu einem Projekt bereits erstellt wurden und bietet nur noch die Optionen an, die im aktuellen Kontext möglich sind (z.B. wird die Option “Abschlagsrechnung aus vorheriger Abschlagsrechnung” ausgeblendet, falls noch keine vorherige Abschlagsrechnung erstellt wurde).
• Ebenfalls hinzugefügt wurde ein projektbezogener Kontext. Wenn das Formular aus dem Projektcenter, dem Kontaktcenter oder den weiteren Aktionen in der Projektverwaltung geöffnet wird, ist die Projektnummer automatisch vorbelegt.
• Für die Rechnungstypen „Vorauszahlung“ und „Rechnungskorrektur“ wurde die Option „Ohne Datenübernahme“ hinzugefügt. Bei Auswahl dieser Option wird die Rechnung ohne Rechnungspositionen erstellt. Für die Rechnungskorrektur und die erste Vorauszahlung ist die Option standardmäßig gesetzt.
• Beim Öffnen des Fensters „Neue Ausgangsrechnung erstellen“ ist automatisch der Rechnungstyp vorausgewählt, der zuletzt ausgewählt wurde. Sollte der Kontext die Erstellung einer Rechnung dieses Rechnungstyps nicht ermöglichen, wird der oberste verfügbare Rechnungstyp vorausgewählt.
• Bei Auswahl eines Rechnungstyps wird automatisch die erste Option unter „Datenübernahme der Positionen“ gesetzt.
• Gleichzeitig ist die Auswahl der Angebote und ABs unter der Option „Normale Rechnung aus Auftragsbestätigung bzw. Angebot erstellen“ sowie die Auswahl der Positionslieferscheine unter der Option „Normale Rechnung aus Positionslieferschein erstellen“ im Formular „Neue Projektrechnung“ nach Projektnummer vorgefiltert.
• Wenn das Rechnungsformular über Ausgangsrechnungen suchen/filtert geöffnet wird, ist automatisch die Projektnummer aus der Rechnung vorbelegt, die bei Aufruf des Formulars selektiert ist. Anders als an den oben genannten Stellen wird die Auswahl der Angebote und ABs unter „Normale Rechnung aus Auftragsbestätigung bzw. Angebot erstellen“ sowie die Auswahl der Positionslieferscheine unter „Normale Rechnung aus Positionslieferschein erstellen“ nicht auf eine Projektnummer beschränkt. Hier wird eine Liste von Angeboten und ABs bzw. Positionslieferscheine aller Projekte angezeigt.
• Wenn das Rechnungsformular über das Kontaktcenter und die Funktion „Rechnung erstellen“ aufgerufen wird, ist die Option „Projektunabhängige Rechnung erstellen“ vorausgewählt. Gleichzeitig wird auch der Matchcode des Kontaktes vorbelegt, der im Kontaktcenter geöffnet ist.
• Wenn ein Projekt übergeben wird, das bereits abgeschlossen ist, bleibt das Feld „Projekt-Nr.“ leer. Beim Klick auf „Erstellen“ kommt folgende Meldung: „Rechnungserstellung nicht möglich. Dieses Projekt wurde bereits abgeschlossen“

Neue Rechnung: Überarbeitung der Datenübernahme Zahlungsziel, Rechnungsempfänger, Steuersatz

• Übernahme Zahlungsziel
  Wenn im Projekt ein Zahlungsziel eingetragen ist, wird das Zahlungsziel aus dem Projekt übernommen (Zahlungsziel ARE bei Erstellung einer Abschlagsrechnung, Zahlungsziel bei den anderen Rechnungstypen). Wenn im Projekt kein Zahlungsziel eingetragen ist, wird das Debitorenzahlungsziel aus dem Kontakt übernommen. Wenn der Kontakt kein Zahlungsziel eingetragen hat, wird das Zahlungsziel aus der zuvor erstellten Projektrechnung übernommen. Wenn keine vorherige Rechnung existiert, bleibt das Zahlungsziel leer.
• Übernahme Rechnungsempfänger
  Der Rechnungsempfänger aus dem Projekt soll vorrangig übernommen werden. Wenn im Projekt kein Rechnungsempfänger eingetragen ist und keine vorherige Rechnung erstellt wurde, wird die Adresse des eingetragenen Kunden als Rechnungsempfänger übernommen. Wenn im Projekt kein Rechnungsempfänger eingetragen ist, es aber eine vorherige Rechnung gibt, wird der Rechnungsempfänger aus der vorherigen Rechnung übernommen. Ausgenommen hiervon ist die Rechnungserstellung aus Positionslieferschein: Hier wird immer der Rechnungsempfänger aus dem Projekt übernommen (bzw. die Adresse des Kunden, wenn kein Rechnungsempfänger eingetragen ist). Sobald im Projekt ein Rechnungsempfänger eingetragen ist, soll immer der übernommen werden.
• Übernahme Steuersatz
  Wenn eine Rechnung aus einer vorherigen Rechnung erstellt wird, werden die Steuersätze aus der vorherigen Rechnung übernommen. Alle weiteren Positionen, die der Rechnung hinzugefügt werden, bekommen den Standardsteuersatz. Achtung: nur bei normalen Rechnungen dürfen die Rechnungspositionen unterschiedliche Steuersätze haben. Wenn es keine Quellrechnung gibt, wird immer der Standardsteuersatz vorbelegt.

Abschlagsrechnungen: Leistungsstand der Positionen

Bei der Erstellung der ersten Abschlagsrechnung werden die Rechnungspositionen immer mit einem Leistungsstand von 0% importiert. Ausgenommen hiervon ist die Erstellung einer Abschlagsrechnung aus Positionslieferschein. Hier werden die Positionen mit einem Leistungsstand von 100% übernommen. Wenn eine neue Position nachträglich in eine bestehende Abschlagsrechnung importiert oder eingetragen wird, bekommt diese Position immer den Leistungsstand von 0% vorbelegt. Bei allen anderen Rechnungstypen werden die Positionen mit einem Leistungsstand von 100% in die Rechnung übernommen. Nachträglich hinzugefügte Positionen bekommen ebenfalls einen Leistungsstand von 100% vorbelegt.

Projektrechnung “Normale Rechnung”: Neue Option zur Leistungsstanddifferenz

Für die Erstellung einer Projektrechnung vom Typ „Normale Rechnung“ wurde die Option „Leistungsstanddifferenz aus VK und letzter NRE“ hinzugefügt. Die Option ist unter „Datenübernahme der Positionen“ nur eingeblendet, wenn es eine vorherige Normale Rechnung mit dem Status „Freigegeben“ gibt. Bei Verwendung der Option werden die noch nicht abgerechneten Positionen unter Berücksichtigung der Stückzahl und des Leistungsstandes aus der letzten freigegebenen normalen Rechnung in die neue Rechnung übernommen. Wenn beispielsweise 5 von 10 Stück mit 80 % in der letzten normalen Rechnung abgerechnet würden, werden nur noch 5 Stück mit 100 % und 5 Stück mit 20 % in die neue Rechnung übernommen.

Zahlenbeispiel
Positionen in der letzten normalen Rechnung:

Position 1: 5 Stück (entspricht der beauftragten Anzahl) mit Leistungsstand 60%
Position 2: 2 Stück (Anzahl ist kleiner als die beauftragte Anzahl von 4) mit Leistungsstand 100%
Position 3: 1 Stück (Anzahl ist kleiner als die beauftragte Anzahl von 2) mit Leistungsstand 75%

Wenn eine normale Rechnung mit der genannten Option erstellt wird, werden die Positionen wie folgt übernommen:

Position 1: 5 Stück mit Leistungsstand 40%
Position 2: 2 Stück mit Leistungsstand 100%
Position 3: 1 Stück mit 25%
Position 3: 1 Stück mit 100%

Beauftragte Positionen, die in der letzten normalen Rechnung noch nicht abgerechnet wurden, werden mit 100% Leistungsstand aus der Vorkalkulation importiert. Die Vorgehensweise unterscheidet sich also von der Vorgehensweise bei Abschlagsrechnungen, bei denen die Leistungsstände inkrementell, also aufeinander aufbauend, abgerechnet werden.

Neue Projektrechnung aus Positionslieferschein

Im neuen Formular zur Erstellung von Ausgangsrechnungen wurde die Option “aus Positionslieferschein” auch für die Rechnungstypen Abschlagsrechnung, Teilschlussrechnung und Schlussrechnung hinzugefügt. Bei der Erstellung einer Projektrechnung aus Positionslieferschein werden die Positionen immer mit einem Leistungsstand von 100% übernommen. Dies gilt auch bei Abschlagsrechnungen.

Des Weiteren wurde im Auswahldialog der Positionslieferscheine die Spalte “Empfänger” hinzugefügt.

Mehrere Steuersätze in einer Rechnung

Eine normale Rechnung kann mit mehr als einem Steuersatz erfasst werden. In den Rechnungspositionen ist die Spalte „Steuersatz“ hinzugefügt worden, über die je Rechnungsposition ein separater Steuersatz eingetragen werden kann. Beim Erstellen einer neuen Rechnung wird in den Rechnungspositionen automatisch der Standardsteuersatz vorbelegt. Bei Titelpositionen ist kein Steuersatz eingetragen.

Sobald in einer Rechnungsposition der Steuersatz geändert wird, aktualisieren sich die Rechnungsabzüge. Für den Steuersatz, der neu eingetragen wurde, wird automatisch ein separater Abzug „Mehrwertsteuer“ angelegt. Der Wert in diesem Abzug berechnet sich nur auf Basis der Positionen, die diesen Steuersatz eingetragen haben. Gleichzeitig aktualisiert sich der Betrag im Abzug „Mehrwertsteuer“, der ursprünglich eingetragen war.
Wenn die Steuersätze in den Positionen wieder so geändert werden, dass in allen Positionen der gleiche eingetragen ist, wird der automatisch generierte Abzug „Mehrwertsteuer“ wieder entfernt.

Wenn weitere Abzüge wie beispielsweise „Nachlass“ oder „Bauwesenversicherung“ vor dem Mehrwertsteuerabzug eingetragen werden, berechnet sich der Betrag Mehrwertsteuer wie folgt:
(Summe der Positionen mit dem jeweiligen Steuersatz - Prozentuale Abzüge vor dem MwSt.-Abzug) * (Steuersatz / 100)
Hierbei ist zu beachten, dass bei der Verwendung mehrerer Steuersätze nur prozentbasierte Abzüge vor dem Abzug des Steuersatzes verwendet werden dürfen (z.B. Nachlass -5%). Eine entsprechende Meldung weist den Nutzer darauf hin, falls der Abzug als Festbetrag eingegeben wird (z.B. Nachlass -500,00€). Sobald verschiedene Steuersätze in den Rechnungspositionen eingetragen wurden, kann der Eintrag „Mehrwertsteuer“ in den Rechnungsabzügen nicht mehr geändert werden.

Wichtig:
Die Funktion zur Eingabe unterschiedlicher Steuersätze steht nur für normale Rechnungen und Rechnungskorrekturen zur Verfügung. Eine entsprechende Validierung wurde implementiert.

Verhalten von E·R·Plus bei alten Rechnungen ohne SteuersatzID

Beim Öffnen einer Ausgangsrechnung, die in der 2020.1 erstellt wurde und keinen Steuersatz je Rechnungsposition gespeichert hat, verhält sich das Programm wie folgt:

Beim Öffnen der Rechnung wird im Feld Steuersatz je Rechnungsposition sowie im Projektrechnungsabzug “Mehrwertsteuer” der Steuersatz angezeigt, der in der Rechnung gespeichert wurde.
Es erfolgt keine automatische Aktualisierung des Steuersatzes auf den Standardsteuersatz.
Das gilt sowohl für Rechnungen mit als auch ohne Freigabe.

Rechnungen ohne Freigabe:

Sobald das Schloss gelöst wird, blendet sich eine Meldung in der Notificationbar ein:
“Hinweis: Aus Kompatibilitätsgründen wurden die Steuersätze je Rechnungsposition aktualisiert. Prüfen Sie ggfs. Abzüge und Rechnungspositionen auf Korrektheit, bevor Sie die Änderungen speichern.”
Beim Speichern der Rechnung wird der Steuersatz, der im Formular angezeigt wird, für jede Rechnungsposition gespeichert.

Rechnungen mit Freigabe:

Es erfolgt keine automatische Speicherung des Steuersatzes je Rechnungsposition.
Wenn die Freigabe der Rechnung aufgehoben wird, zeigt das Formular einen Steuersatz je Rechnungsposition an. Dieser wird erst nach dem Lösen des Schlosses und dem Speichern der Rechnung in die Datenbank geschrieben.

Excel-Import/Export von Rechnungspositionen

Im Zuge der Einführung des Steuersatz auf Positionsebene wurden der Excel-Import bzw. Export angepasst. Beim Export wird der Steuersatz in einer eigenständigen Spalte des Excel-Tabellenblatts mit ausgegeben. Innerhalb der Exceldatei kann diese dann entsprechend manuell angepasst werden, allerdings ist hier auf genaue Schreibweise des Steuersatz zu achten (siehe unter Einstellungen/Sonstige/Steuersätze). Erfolgt aus einer derartigen Vorlage ein Import, sowie werden diese in das Feld “Steuersatz” geschrieben. Verwendet man noch eine ältere Vorlage ohne Steuersatz, so wird beim Import der Standardsteuersatz in die Positionen geschrieben. Im Importdialog kann das Feld “Steuersatz” mit einem Dropdown-Menü, welches die gültigen Steuersätze aufweist, vor dem Import noch angepasst werden.

Bitte beachten:
Importiert man eine Excel-Datei mit unterschiedlichen Steuersätzen in den Rechnungspositionen in eine Abschlags-, Teilschluss- oder Schlussrechnung, wird folgende Meldung eingeblendet:
„Bei Abschlags, Teilschluss- und Schlussrechnungen darf nur ein Steuersatz angegeben werden.“
Solange die Steuersätze nicht korrigiert wurden, kann die Rechnung nicht gespeichert werden.

Überarbeitung der Buchungssatzerstellung

Wenn eine normale Rechnung mit mehreren Steuersätzen freigegeben wird, werden die Buchungssätze nicht nur nach Erlöskonto gruppiert, sondern zusätzlich auch nach Steuersatz. Dies hat zur Folge, dass je Steuersatz und Erlöskonto ein separater Buchungssatz erstellt wird.

Bei der Buchungssatzerstellung zur Eingangszahlung werden auch die Zahlungs- und Skontobeträge nach Steuersatz gruppiert. Wenn Rechnungsabzüge berücksichtigt wurden, z.B. ein Nachlass, werden diese anteilmäßig berechnet *.

Bitte beachten:
Nur wenn die FiBu-Option „EZ mit Skonto: Steuerschlüssel aus AR übernehmen” gesetzt ist und ein Zahlungsziel mit Skonto in der Rechnung eingetragen wurde, wird bei der Freigabe des Zahlungseingangs ein Steuersatz an die Buchungssatzerstellung übergeben.

* Achtung!
Aktuell passiert das nur bei der Buchungssatzerstellung zum Zahlungseingang. Bei der Rechnungsfreigabe selbst werden Abzüge noch nicht anteilig auf die einzelnen Buchungssätze verteilt. Dies wird erst in einem späteren Release zur Verfügung gestellt.

Umkehrung der Umsatzsteuer

Wenn in der Rechnung die „Umkehrung der USt.-Schuld“ gesetzt ist, kann in den Rechnungspositionen nur noch der Steuersatz „Frei“ ausgewählt werden. Beim Setzen oder Abwählen der Checkbox wird die Steuersatzliste aktualisiert:

• Wenn die Checkbox „Umkehrung der USt.-Schuld“ gesetzt wird, aktualisiert sich der Steuersatz sowohl in den Rechnungspositionen als auch in den Rechnungsabzügen automatisch auf „Frei“
• Wenn die Checkbox „Umkehrung der USt.-Schuld“ abgewählt wird, aktualisiert sich der Steuersatz automatisch von Frei auf den Standardsteuersatz.

Rechnungskorrektur erstellen

Die Erstellung einer Rechnungskorrektur, die auf Basis einer normalen Rechnung mit Freigabe erfolgt, wurde erweitert. Ein entsprechender Funktionsaufruf ist im Projektcenter und im Detailformular der Ausgangsrechnung hinzugefügt worden. In Ausgangsrechnungen suchen/filtern existierte bereits ein Aufruf, der um die nachfolgend beschriebene Funktionalität erweitert wurde.

Wenn eine Rechnungskorrektur zu einer normalen Rechnung erstellt wird, werden Positionen und Rechnungsabzüge aus der normalen Rechnung in die Rechnungskorrektur übernommen.

Um die Basisrechnung über die erstellte Rechnungskorrektur aufrufen zu können, wurde ein Linklabel ergänzt. Dieses befindet sich rechts neben der Rechnungs-Nr. und zeigt den Text „Rechnungsnummer vom Datum“ an. Zum Beispiel: „”21-0679 vom 02.02.2021“.

In einer Rechnungskorrektur, die auf Basis einer normalen Rechnung erstellt wurde, kann der Rechnungstyp nicht geändert werden. Bei dem Versuch, den Rechnungstyp zu ändern, wird eine entsprechende Meldung in der Notificationbar ausgegeben.

Wenn die Freigabe der Basisrechnung aufgehoben wird, blendet sich eine Meldung ein, die auf eine bereits erstellte Rechnungskorrektur hinweist. Zusätzlich wird der Nutzer gefragt, ob die Freigabe wirklich aufgehoben werden soll.

Um eine Rechnungskorrektur erstellen zu können, wird das Benutzerrecht „Fakturierung“ mit mindestens „Lesen, Schreiben+Neu eintragen“ benötigt.

Kundenauftragsnummer bei Ausgangsrechnungen

In der Ausgangsrechnung wurde das Feld „Kundenauftrags-Nr.“ hinzugefügt. Beim Erstellen einer Projektrechnung wird die Kundenauftragsnummer aus dem Projekt in die Rechnung übernommen. Die Kundenauftragsnummer kann in der Rechnung anschließend noch manuell geändert werden. In den Standardreports zu Ausgangsrechnungen wird aktuell noch das Feld Kundenauftragsnummer direkt aus der Projektverwaltung referenziert und angedruckt. Daher finden z.Z. noch Anpassung der Standardreports dahingehend statt, die Kundenauftragsnummer aus der Ausgangsrechnung in die Druckausgaben zu übernehmen.

Die Spalte „KundenAuftragsNr.“ kann in Ausgangsrechnungen suchen/filtern eingeblendet werden.

Eingangsrechnungen

Neues Formular für gelöschte Eingangsrechnungen

Das Formular „Gelöschte Eingangsrechnungen suchen/filtern“ wurde hinzugefügt, in dem gelöschte Eingangsrechnungen angezeigt werden. Das Formular kann aus dem Eingangsrechnungsbuch oder Bestellungen suchen/filtern aufgerufen werden. Sind beim Aufruf aus Bestellungen suchen/filtern Datensätze selektiert, werden die gelöschten Eingangsrechnungen auf die ausgewählten Bestellnummern vorgefiltert.
Es wird mindestens das Leserecht für das Benutzerrecht „Eingangsrechnungen“ benötigt, um das Formular „Gelöschte Eingangsrechnungen suchen/filtern“ aufrufen zu können.

Neues Formular Vorauszahlungserfassung

Das Formular “Vorauszahlungserfassung” zur Leistungsbestellung wurde erneuert. Es fanden hierbei kleinere Anpassung statt. So hat das Formular nun eine Abbrechen-Funktion, welche über den gleichnamigen Button oder das “X” zum Schließen des Formulars aufgerufen werden kann. Wurden vor dem Abbruch Eingaben gemacht, erscheint eine entsprechende Meldung, welche auf die ungespeicherte Änderungen hinweist. Bestätigt man diese Abfrage mit “Ja”, wird das Formular ohne Datenübernahme geschlossen.

Werkaufträge

Erweiterung Freigabestatus

In den Werkaufträgen wurde der Freigabestatus erweitert und somit eine genauere Steuerung der Auftragsbearbeitung ermöglicht. Der Freigabestatus wurde hierzu aufgeteilt in “TB-Freigabe” und “Auftragsfreigabe”. Zum Setzen des Status wurden entsprechenden Buttons in der Werkzeugleiste im Detailformular ergänzt. Der Status “TB-Freigabe” markiert den Werkauftrag aus technischer Sicht als in Ordnung, der Status “Auftragsfreigabe” gibt diesen für die Produktion frei. Erst danach kann der Werkauftrag in E·R·Plus Desktop und in der Werkauftrags-App weiterbearbeitet werden.

Bei der Durchführung der TB-Freigabe wird eine Prüfung des Positionsstatus` der Vorkalkulationsposition vorgenommen. Sollte die Position sich noch im Entwurfsstatus befinden, so wird eine Abfrage angezeigt zur Freigabe der entsprechenden Position. Zudem wird eine Prüfung der Werkauftragspositionen vorgenommen, die die Mengen in den Positionen mit deren Vorkalkulationspositionen vergleicht und bei Bedarf anpasst.

Dabei gelten folgende Bedingungen:

• Wenn die Menge einer Position im Werkauftrag größer ist als die in der Vorkalkulation, so wird die Anzahl der Werkauftragsposition auf die Vorkalkulationsmenge reduziert. Im Log-Dialog der TB Freigabe wird eine Meldung zu einer Mengenänderung ausgegeben.
  Beispiel: Position 267800 – 1-10-001V1: Mengenänderung von 10 auf 7
• Wenn eine Werkauftragsposition mit einer Menge größer 1 eine Elementnummer größer 0 enthält und die entsprechende Menge der Vorkalkulationsposition kleiner ist als die der Werkauftragsposition, so wird keine Angleichung der Menge vorgenommen.
• Werkauftragsinstanzen, deren Menge immer gleich 1 ist, werden nicht angepasst.

Der Werkauftrag insgesamt bleibt mit der TB-Freigabe noch bearbeitbar. Mit der Durchführung der Auftragsfreigabe dagegen werden die Bearbeitungen der Werkauftragspositionen und Unterlagen gesperrt.

Beide Status können nur mit entsprechenden Berechtigungen, welche in der Benutzerverwaltung von E·R·Plus gepflegt werden, vergeben werden. Standardmäßig sind die Rechte “TB Freigabe” und “Auftragsfreigabe” auf “Zugriff verweigert” gesetzt. Ohne Zugriffsrechte ins die entsprechenden Buttons in der Werkzeugleiste im Detailformular ausgegraut.

Bitte beachten:
Der Status “Auftragsfreigabe” kann erst nach Setzen des Status “TB-Freigabe” erfolgen!

Mit der Erweiterung der TB-Freigabe wurden diverse weitere Formulare angepasst:

• Im Projektcenter wird in der Werkauftragsauflistung nun die Spalte „Auftragsfreigabe“ eingeblendet. Die Spalte „Freigabe“ wurde dafür in „TB“ umbenannt.
• Im Werkaufträge suchen/filtern-Formular wurden die Spalten „Freigabe“ in „TB“, „Freigabe am“ in „TB_am“ und „Freigabe durch“ in „TB_durch“ umbenannt. Zudem wurden die weiteren Spalten „Auftragsfreigabe“, „Auftragsfreigabe_am“ und „Auftragsfreigabe_durch“ hinzugefügt, die optional ein- und ausgeblendet werden können.

Bitte beachten Sie, dass zur Übernahme der Anpassungen das Suchen/Filtern-Formular einmalig zurückgesetzt werden muss.

Neue Funktion Werkaufträge kopieren

Werkaufträge können jetzt kopiert werden. Dabei werden alle Verknüpfungen zu anderen Werkaufträgen, Losen, Materialanforderungen und Werkauftragspositionen gelöscht. Darüber hinaus lassen sich jetzt Werkauftragsschritte mit der Funktion ‘Struktur kopieren’ in einen anderen Werkauftrag kopieren. Es ist ebenfalls die Möglichkeit geschaffen worden Unterlagen aus einem in einen anderen Werkauftrag zu kopieren.

Prüfaufträge

Benutzeraufgaben für Prüfaufträge

In E·R·Plus Desktop und der Werkauftrags-App wurden Benutzeraufgaben hinzugefügt. In E·R·Plus Desktop wird beim Erstellen einer neuen Benutzeraufgabe wird das Feld “Bezeichnung” mit “Wiedervorlage Prüfauftrag {Prüfauftragsnummer}”, der Bearbeiter mit dem angemeldeten Benutzer und die Projektnummer mit der Projektnummer des Prüfauftrags vorbelegt.

Bei der Erstellung der Aufgabe wird direkt eine Verknüpfung zum entsprechenden Prüfauftrag durchgeführt.
Dabei wird bei der ersten Erstellung der Aufgabe der Dialog zum Anlegen der Aufgabe angezeigt. Bei der Erstellung einer weiteren Aufgabe zum selben Prüfauftrag wird zuerst eine Liste der aktiven Aufgaben zum Prüfauftrag angezeigt. Eine neue Aufgabe kann dann über die Schaltfläche “Neue Aufgabe erstellen” angelegt werden.

Serviceaufträge

Erweiterung hinsichtlich Materialanforderungen

Mit E·R·Plus 2021.1 können nun aus Serviceaufträgen leere Materialanforderungen erstellt werden, d.h. die Funktion steht auch dann zur Verfügung, wenn keine Artikel im Serviceauftrag vorhanden sind. Um diese Funktion zu aktivieren muss lediglich die Checkbox “Mit Materialbestellung” gesetzt werden.

Serviceaufträge können ferner nachträglich mit einer Materialanforderung verknüpft werden. Hierzu ist eine Dropdown-Auswahlliste in den Materialanforderungsdetails ergänzt worden, in welcher alle Serviceaufträge des Projekts zur Auswahl stehen, die noch keinen Rücklauf haben.

Neue Funktion Formularvorlagen (Prüfberichte)

Für jede Serviceauftragsanlage kann ein Prüfbericht hinterlegt werden. Voraussetzung hierfür ist, dass ein Prüfformular dem Wartungsplan der Anlage hinzugefügt wurde. Ein Prüfbericht kann der Serviceauftragsanlage auf zwei Wegen hinzugefügt werden:

1. Die Anlage wird im Serviceauftrag manuell hinzugefügt. Im Reiter Serviceauftragsdetails kann im Expander ‘Ausgeführte Arbeiten’ jetzt ein Prüfbericht für die Anlage erstellt werden.
2. Aus der Anlage wird ein Serviceauftrag für Wartung erzeugt. In diesem Fall wird der Prüfbericht automatisch erstellt. Existieren mehrere Wartungspläne für die Anlage, kann der Nutzer über die Schaltfläche ‘Prüfbericht erstellen’ auswählen, welcher Prüfbericht der Anlage angehangen werden soll.

Ist der Anlage ein Prüfbericht zugeordnet worden, kann dieser über die Schaltfläche ‘Prüfbericht [Prüfberichtname] öffnen’ bearbeitet werden. Für die Druckausgabe der Formulare steht die Funktion “PDF Export ins DMS” zur Verfügung; ausgegebene Formulare werden nach dem Schema “JJJJMMTT_Prüfbericht_Serviceauftragsnummer_Anlagennummer” im E·R·Plus DMS gespeichert.

Prüfberichte für Anlagen ohne Wartungsplan

Bei Serviceaufträgen, deren Anlagen nicht im Wartungsvertrag und damit einem Wartungsplan enthalten sind, können Formularvorlagen der Kategorien ALL und MAINTENANCE (welche unter E·R·PlusServer angelegt werden) hinterlegt werden. Die ausgefüllten Formulare werden mit dem Serviceauftrag und den Anlagen verknüpft und können entsprechend über das E·R·Plus DMS aufgerufen werden. Für die Druckausgabe der Formulare steht die Funktion “PDF Export ins DMS” zur Verfügung; ausgegebene Formulare werden nach dem Schema “JJJJMMTT_Prüfbericht_Serviceauftragsnummer_Anlagennummer” im E·R·Plus DMS gespeichert.

Montageabrufe

Änderung der Standardnummerierung

In den Montageabrufen werden die Abrufnummern nun nach folgendem Schema vergeben:

([Projektnummer]-0001, [Projektnummer]-0002 usw.)

Die Montageabrufe erhalten also je Projekt eine fortlaufende 4-stellige Nummerierung.

Positionslieferschein erstellen

Wenn über die Montageabrufe ein Positionslieferschein erstellt wird, werden nur noch die ausgewählten Positionen in den Positionslieferschein übernommen.

Änderungen im Montageabrufe suchen/filtern Formular

1. Über das suchen/filtern Formular können mehrere Montageabrufe gleichzeitig freigegeben werden.
2. In den Montageabrufdetails des suchen/filtern Formulars sind folgende Spalten hinzugefügt worden:
   – IstErledigt und ErledigtDurch
   – Priorität
   – Bemerkung/Bemerkung2
   – Bereitstellungsort
   – Position und WAP_Bezeichnung (Bezeichnung der Werkauftragsposition)

Vorkalkulation

Erweiterung der Wertangaben

In der Vorkalkulation ist die Spalte „Gesamt beauftragt abzgl. Nachlass“ hinzugefügt worden.

Neue Funktion “Baugruppe kopieren”

Im Reiter „Detailkalkulation“ wurde die Funktion „Baugruppe kopieren“ hinzugefügt, die eine Kopie der ausgewählten Baugruppe anlegt.

Nachkalkulation

Änderung Berechnung IST-Basis der Gemeinkosten

Die Berechnung der IST-Basis der Gemeinkosten ist für den Fall geändert worden, in dem:

1. kein Prozent2-Satz in den Einstellungen Zuschläge und Gemeinkosten (Abgrenzung) gesetzt ist
2. kein Prozent2-Satz in den Einstellungen Zuschläge und Gemeinkosten gesetzt ist
3. keine Kalkulationseinstellungen im Projekt hinterlegt sind

In diesem Fall findet die Berechnung der Gemeinkosten Ist-Basis auf Basis der in den Vorkalkulations-Positionen kalkulierten Soll-Kosten und Soll-Gemeinkosten statt. Weitere Informationen finden Sie unter https://wiki.erplus.net/article/nachkalkulation-2017-2-abgrenzung-von-zuschlaegen-und-gemeinkosten/

Cashmanagement

Zahlungsausgänge

Validierung der Eingaben für Ausgangszahlungen

Beim Schließen der Ausgangszahlung (Überweisung, Scheck, Barzahlung) wird geprüft, ob eine Kontonummer eingetragen ist. Wenn keine Kontonummer eingegeben wurde, wird eine Messagebox eingeblendet, die auf nicht ausgefüllte Pflichtfelder hinweist. Zusätzlich wird gefragt, ob die Zahlung gelöscht werden soll.
Bei einer Barzahlung wird neben der Kontonummer auch die Belegnummer validiert.

Materialmanagement

Materialanforderungen

Neue Funktion “Einkauf starten”

In der Materialanforderung ist die Schaltfläche „Einkauf starten“ hinzugefügt worden. Sobald die Materialanforderung die Lagerfreigabe gesetzt bekommen hat, kann über diese Schaltfläche der Bestellvorgang gestartet werden. Es öffnet sich das Auswahlfenster, in dem zwischen dem Bestellassistenten und der einfachen Bestellmethode gewählt werden kann.

Nachdem die Bestellung gespeichert wurde, wird die zu dem Zeitpunkt geöffnete Materialanforderung automatisch aktualisiert. Bitte beachten, dass die automatische Aktualisierung nur dann ausgelöst wird, wenn die Einstellung „Automatische Datenaktualisierung deaktivieren“ nicht gesetzt ist (siehe Weitere Einstellungen – Benutzereinstellungen)!

Damit die Schaltfläche „Einkauf starten“ eingeblendet ist, wird das Benutzerrecht „Bestellungen“ mit der Berechtigung „Lesen,Schreiben+Neu eintragen“ benötigt. Wenn die Bestellung per Bestellassistent erstellt werden soll, wird zusätzlich noch das Schreibrecht für das Benutzerecht „Materialanforderungen“ benötigt. Sobald in der Materialanforderung die Statuswerte „Einkauf“ und „Einkauf BS“ gesetzt sind, ist die Schaltfläche „Einkauf starten“ wieder ausgeblendet.

Erweiterung hinsichtlich Serviceaufträge

Eine bestehende Materialanforderung kann nun nachträglich mit einem Serviceauftrag verknüpft werden. Hierzu ist eine Dropdown-Auswahlliste in den Materialanforderungsdetails ergänzt worden, in welcher alle Serviceaufträge des Projekts zur Auswahl stehen, die noch keinen Rücklauf haben. Eine Änderung im Feld “Serviceauftrag” ist nur möglich, wenn kein Serviceauftragsmaterial in die Materialanforderung übernommen wurde.

Erweiterung Stücklistenimport

Der Stücklistenimport kann jetzt im Detailformular einer Materialanforderung aufgerufen werden, solange noch keine TB-Freigabe stattgefunden hat. Im Fenster „Assistent Stücklistenimport“ wird statt dem Auswahlfeld des Zielprojekts der Text „Import in Materialanforderung: Mat-Nr.“ eingeblendet.

Erweiterung Lagerprüfung bei Komplettprofilen

Im Rahmen der Lagerprüfung erfolgt nun bei Komplettprofilen, die Informationen zu ihren einzelnen Bestandteilen im Artikelstamm hinterlegt haben, die Abfrage “Möchten Sie das Komplettprofil in seine Bestandteile aufteilen?” mit erweiterten Auswahlmöglichkeiten. Die Optionen sind um „Ja, alle“ und „Nein, keine“ erweitert worden. Wenn die Auswahlmöglichkeiten „Ja“ oder „Nein“ geklickt werden, blendet sich die Abfrage nach wie vor für jeden betroffenen Artikel separat ein. Bei „Ja, alle“ und „Nein, keine“ wird die Aktion einmal für alle nachfolgenden Artikel ausgewählt. Eine für alle Artikel getroffene Auswahl führt entsprechend dazu, dass entweder alle Artikel oder keine ohne weitere Abfrage in ihre Bestandteile ausgeteilt oder eben nicht.

Bestellungen

Eingabefeld “VK-Position” hinzugefügt

In der Schnellrechnungserfassung gibt es jetzt das Eingabefeld „VK-Position“. Die ausgewählten VK-Positionen werden in die erstellte Bestellung übernommen. Eine Auswahl der VK-Positionen ist nicht in Sammelrechnungen über mehrere Projekte möglich.

Reklamationen

Erweiterte Auswahl “Versandort”

In der Reklamation können die Versandorte „an Baustelle“ und „an Baustelle 2“ ausgewählt werden.
Wenn in der Reklamation mehrere Bestellungen zu unterschiedlichen Projekten hinterlegt sind, erfolgt eine Abfrage, aus welchem Projekt die Baustellenadressen verwendet werden sollen.

Vorbelegung “Erwartete Aktion”

Im Formular „Assistent Reklamationserfassung“ wird im Feld „Erwartete Aktion“ standardmäßig die Aktion „Nachlieferung“ vorbelegt.

Personalmanagement

Personalanwesenheit

Neue Funktion “Buchungen vom Vortag kopieren”

In der Ansicht „Anwesenheiten“ ist die Funktion „Buchungen vom Vortag kopieren“ im Kontextmenü hinzugefügt worden. Diese kopiert für den ausgewählten Mitarbeiter die Personalbuchungen des vorherigen Werktages in den ausgewählten/angeklickten Tag. In den neuen BDE-Buchungen werden das Datum und der Maschinenname aktualisiert sowie die Statuswerte „Kontrolliert“ und „AusgebuchtDurchServer“ auf 0 zurückgesetzt. Alle anderen Einträge werden in die neue Buchung kopiert.

Wenn es am vorherigen Werktag keine Buchungen mit der Personal-Nr. gab, wird der Benutzer mit einer Hinweismeldung darüber informiert. Wenn für den ausgewählten Tag bereits Personalbuchungen mit der Personal-Nr. existieren, werden diese vor dem Kopieren gelöscht. Der Benutzer wird darauf hingewiesen und muss das Löschen explizit bestätigen.

Um die Funktion „Buchungen vom Vortag kopieren“ aufrufen zu können, wird mindestens das Benutzerrecht Personalbuchungen mit Lesen,Schreiben+Neu eintragen benötigt.

Personaleinsatzplanung

Neue Suchunktion und Aufrufe

• In der Personaleinsatzplanung wurde eine Suchfunktion ergänzt.
  Wenn im Feld „Suche“ eine Eingabe gemacht wird, werden alle Aufträge durchsucht, die im dargestellten Zeitraum liegen. Durchsucht wird hierbei der Text, der im Balken des Teamauftrags angezeigt wird. Wenn es Suchergebnisse gibt, werden die entsprechenden Teamaufträge mit einer schwarzen Umrandung hervorgehoben.
  Sollte es eine Übereinstimmung mit einem Teamauftrag geben, der einem ausgeblendeten Team zugeordnet wurde, wird eine entsprechende Hinweismeldung eingeblendet.
• Die Personaleinsatzplanung kann jetzt auch über den Serviceauftrag, Werkauftrag oder über die Terminplanung aufgerufen werden. Der Aufruf „Personaleinsatzplanung öffnen“ ist in den jeweiligen Formularen nur eingeblendet, wenn ein Teamauftrag existiert:
  – im Serviceauftrag unter dem Feld „Dauer (Min)“
  – im Werkauftrag unter „Herkunft und Status“
  – in der Terminplanung im Kontextmenü des Arbeitsvorgangs
  Wenn die Personaleinsatzplanung an diesen Stellen aufgerufen wird, setzt sich das Startdatum automatisch auf das Datum des jeweiligen Auftrags. Zusätzlich wird die ServiceauftragsNr/WerkauftragsNr/TerminplanPosBezeichnung in das Suchfeld eingetragen, damit der Teamauftrag hervorgehoben wird.
  Um die Personaleinsatzplanung über die genannten Formulare öffnen zu können, wird mindestens das Leserecht für die Personaleinsatzplanung benötigt.

Personalbuchungen bearbeiten

Projekte, die die Einstellung “Zeiterfassung inaktiv” gesetzt bekommen haben, werden in der Projektauswahl für Auftragsbuchungen nicht zur Verfügung gestellt. Dies betrifft die Projektauswahl unter Lohnberichte und Zeiterfassung in der BDE.

Schnittstellen

ZUGFeRD 2.1

ZUGFeRD 2.1 Rechnungsexport nach Norm “EN16931”

Der ZUGFeRD-V2-Rechnungsexport wurde nun vollständig in E·R·Plus integriert. Das in Version 2020.1 SP3 implementierte Tool wurde durch einen Funktionsaufruf in E·R·Plus ersetzt. Dieser ist über den “Import/Export” im Ausgangsrechnungsformular und über das Ausgangsrechnungen-suchen/filtern-Formular aufrufbar. Der Export bietet die Möglichkeit, die erstellte Rechnung lokal zu speichern oder per E-Mail zu versenden.
Weitere Informationen zum ZUGFeRD 2.1 Export finden Sie unter:

https://wiki.erplus.net/article/export-von-elektronischen-rechnungen-ueber-zugferd-v2-export/

ZUGFeRD 2.1 Rechnungsimport

Es ist jetzt möglich, ZUGFeRD-V2-Rechnungen in E·R·Plus zu importieren. Der Import ist über das Bestellungen-suchen/filtern-Formular oder über das Projektcenter unter “Bestellungen” möglich. Der Import ermittelt anhand der zu importierenden Rechnung die ZUGFeRD-Version, sodass weiterhin ZUGFeRD-V1-Rechnungen importiert werden können. Aktuell kann E·R·Plus nur XRechnungen einlesen, die wie ZUGFeRD-V2 das Format CII verwenden. Eine Unterstützung des Formats UBL ist für eine spätere Version von E·R·Plus geplant. Weitergehende Informationen zum ZUGFeRD-Rechnungsimport finden Sie unter:

https://wiki.erplus.net/article/zugferd-rechnung-importieren-beta/

SchüCal

Änderung SchüCal-Kalkulationsimport

Im Rahmen der Einführung von E·R·Plus 64-Bit wurde der Kalkulationsimport aus SchüCal auf XML umgestellt. Die Änderung ist erforderlich gewesen, um die Bestelldatei von Schüco einlesen zu können.

Bitte beachten:
Beim Auslesen von Dezimalwerten aus der XML-Datei wird jetzt die UICulture aus E·R·Plus berücksichtigt. Daher muss die Ländereinstellung in Windows mit der UICulture-Einstellung von E·R·Plus übereinstimmen.

Kompatibilität der SchüCal-Version

Durch die Umstellung des SchüCal-Kalkulationsimports auf XML ist zukünftig mindestens die SchüCal Version 2020 R2 notwendig.

SEPA

Aktualisierung der SEPA-Tools

In E·R·Plus 2021.1 erfolgt die Einbindung der 64-Bit SEPA-Tools sowie der Austausch der SEPA-Datenbanken. Damit steht eine aktualisierte Datenbank der an SEPA teilnehmenden Banken bereit.

E·R·Plus Apps

Benutzerwechsel

Für die Apps

• Bautagebuch-App und Bautagebuch-UWP
• MaWi-App
• Mobile-App
• TimeAppV2 und TimeApp-UWP
• VersandApp und VersandApp-UWP
• Werkauftrags-App und Werkauftrags-UWP

wurde der Benutzerwechsel angepasst. Beim Benutzerwechsel erscheint nun eine Sicherheitsabfrage, in welcher explizit bestätigt werden muss, ob ein Benutzerwechsel vollzogen werden soll. Zusätzlich erfolgt der Hinweis, dass die Daten des vorherigen Nutzers dabei gelöscht werden.

JobManager

Formularvorlagen für Prüfberichte

Im JobManager können nun Individualformulare für Serviceauftragsanlagen, sowie Anlagen-Prüfberichte für die Wartung der Anlagen erstellt und bearbeitet werden. Voraussetzung dafür ist, dass Formularvorlagen mit dem Typ ALL oder ASSETS für Serviceauftragsanlagen, sowie Formularvorlagen mit dem Typ ALL oder MAINTENANCE für die Wartung erstellt wurden.

Eine Übersicht zur Erstellung von Formularvorlagen finden Sie im Wiki unter https://wiki.erplus.net/article/formularvorlagen/

Um Formulare im JobManager nutzen zu können, muss in den Serviceaufträgen eine Anlage zugeordnet sein, in welcher ein Formular hinterlegt wurde.

Die ‘Individualformulare’ für die Anlagen können auf zwei Wege hinzugefügt bzw. bearbeitet werden:

1. In E·R·Plus wird innerhalb der Anlage ein Register ‘Formular’ angezeigt. Dort kann über die Auswahl der bereitstehenden Formularvorlagen vom Typ “ALL” oder “ASSETS” ein entsprechendes Formular ausgewählt werden. Dieses Formular kann dann im JobManager innerhalb eines Serviceauftrages unter der Kategorie “Anlagen” aufgerufen werden. Dazu ist die Schaltfläche ‘Individualformular’ zu verwenden.

2. Wenn die Anlage noch kein Formular zugewiesen bekommen hat, so kann die Hinterlegung des Formulars zur Anlage auch über den JobManager vorgenommen werden. Über die Schaltfläche ‘Individualformular’ wird eine Auswahl der bereitstehenden Formularvorlagen zur Verfügung gestellt. Durch die Auswahl eines der Formulare wird diese der Anlage zugeordnet.

Die ‘Anlagen-Prüfberichte’ für die Wartung können auf zwei Wege hinzugefügt bzw. bearbeitet werden:

1. Im Serviceauftrag mit einer Anlage wird im Reiter Serviceauftragsdetails unter dem Expander ‘Ausgeführt Arbeiten’ die Möglichkeit zur Erstellung eines Prüfberichtes angeboten. Dort kann über die Auswahl der bereitstehenden Formularvorlagen vom Typ “ALL” oder “MAINTENANCE” ein entsprechendes Formular ausgewählt werden. Der hinterlegte Prüfbericht kann dann im JobManager innerhalb der Anlage unter den drei Punkten über die Funktion ‘Anlagen-Prüfformular’ aufgerufen werden.

2. Wenn der Wartung noch kein Prüfbericht zugewiesen wurde, so kann die Hinterlegung des Formulars zur Anlage auch über den JobManager vorgenommen werden. Über die Schaltfläche ‘Anlagen-Prüfformular’ über die drei Punkte in der Anlage, wird eine Auswahl der bereitstehenden Formularvorlagen zur Verfügung gestellt. Durch die Auswahl eines der Formulare wird diese der Wartung als Prüfbericht im Serviceauftrag hinterlegt.

TimeApp-Version 2 und TimeAppV2-UWP

Auftragsbuchungen für Projekte mit Einstellung “Zeiterfassung inaktiv”

Bei Auftragsbuchungen werden Projekte, bei denen die Einstellung “Zeiterfassung inaktiv” gesetzt ist, nicht mehr zur Auswahl angeboten.

Berücksichtigung von Kostenstellenwechseln

Wird über die Personalabwesenheiten ein Kostenstellenwechsel für den betreffenden Mitarbeiter eingetragen, so wird diese bei der Erfassung von Buchungen berücksichtigt. Die Berücksichtigung am Tage eines Einsatzwechsels gilt solange, bis eine Kostenstellenänderung über die Buchungsfunktion „KST/Auftragswechsel“ vorgenommen wurde. Von da an werden auf die neue geänderte Kostenstelle die Buchungen getätigt.

Versand-App und VersandApp-UWP

Erweiterte Anzeige in Positionslieferscheinen

Beim Hinzufügen von Positionen in einen Positionslieferschein wird nun die Elementnummer der einzelnen Positionen angezeigt.

Werkauftrags-App und Werkauftrags-UWP

Wichtiger Hinweis zu Werkauftrags-UWP!

Durch Anpassung zur Ermittlung der GeräteID ist eine Aktualisierung der Werkauftrags-UWP erforderlich. Zur Aktualisierung sind folgenden Schritte nötig:

1. Melden Sie sich in der UWP-Anwendung ab. Somit wird die Lizenz freigegeben.
2. Führen Sie eine Neuinstallation (vorher deinstallieren) durch.
3. Melden Sie sich in der UWP-Anwendung an.

Nach der Neuanmeldung erhalten Sie eine Mail mit dem Betreff “Neue Anmeldung auf Ihrem Identkonto”, welche darauf hinweist, dass die Anwendung nun mit dem entsprechenden Gerät neu registriert wurde.

Positionsinformationen zu Losen

In den Einstellungen wurde die Option “Lose in Werkauftragspositionen” hinzugefügt. Bei aktivierter Option wird die verknüpfte Losnummer zur Position hinter den Maßen angezeigt. Wenn kein Los verknüpft ist oder die Option deaktiviert wurde, so wird keine Information zur Losnummer ausgegeben.

Benutzeraufgaben zu Prüfaufträgen

In den Prüfaufträgen wurde die Funktion zur Erstellung von Benutzeraufgaben hinzugefügt.

Zeit-Funktion bei Projekte mit Einstellung “Zeiterfassung inaktiv”

In der Projektauswahl, für mögliche Auftragsbuchungen, werden die Projekte mit der gesetzten Einstellung “Zeiterfassung inaktiv” nicht mehr zur Auswahl angeboten.

Buchungen von Störungen

In der Werkauftrags-App wurde in den Einstellungen der Bereich “Ansprechpartner Störungen” hinzugefügt. Über die Schaltfläche “Ansprechpartner hinzufügen” werden alle Benutzer angezeigt, die der Benutzerverwaltung von E·R·Plus angelegt sind. Bei Buchung einer Störung wird nun eine Abfrage angezeigt, ob eine Benutzeraufgabe zur Störung mit erstellt werden soll. Wird die Abfrage mit “Ja” beantwortet, so erhält die daraufhin erstellte Aufgabe folgende Angaben:

• Die Bezeichnung der Aufgabe erfolgt nach dem Schema: “[WERKAUFTRAGSNAME] STÖRUNGSGRUND”
• Datum ist der aktuelle Tag
• Status ist „Offen „
• Kategorie wird mit “Störung” vorbelegt.
• Priorität wird mit “Hoch” vorbelegt.
• Der Bearbeiter der Aufgabe wird mit dem ausgewählten Ansprechpartner für Störungen vorbelegt.
• Störung absenden: Die Aufgabe wird erstellt.
• Bei vorhandenen Dokumenten im Werkauftrag wird eine Benachrichtigung angezeigt, dass diese mit der Aufgabe verknüpft wurden.

Berücksichtigung von Kostenstellenwechseln für Auftragsbuchungen

Wird über die Personalabwesenheiten ein Kostenstellenwechsel für den betreffenden Mitarbeiter eingetragen, so wird diese bei der Erfassung von Buchungen berücksichtigt. Die Berücksichtigung am Tage eines Einsatzwechsels gilt solange, bis eine Kostenstellenänderung über die Buchungsfunktion „KST/Auftragswechsel“ vorgenommen wurde. Von da an werden auf die neue geänderte Kostenstelle die Buchungen getätigt.