E·R·Plus 2023.1 Build 9533 September 2024 (SP10)

Wichtig: Mit dieser Version wurde das Zertifikat für die Installation der E·R·Plus Windows (UWP) Apps aktualisiert.

 

E·R·Plus 2023.1 Build 9532 August 2024 (SP9)

Wichtig: Mit dieser Version wurde das SSL-Zertifikat des ERPlusServers ausgetauscht.

E·R·Plus Desktop-Anwendung

Allgemein

• Kleinere Anpassungen des Programmverhaltens

 

E·R·Plus 2023.1 Build 9531 Juli 2024 (SP8)

E·R·Plus Desktop-Anwendung

Allgemein

• Kleinere Anpassungen des Programmverhaltens

 

E·R·Plus 2023.1 Build 9527 Juni 2024 (SP7)

E·R·Plus Desktop-Anwendung

SchüCal-Schnittstelle

• Freigabe der SchüCal-Version 2024 R1

ZUGFeRD-Schnittstelle

• Der ZUGFeRD-V2/XRechnung-Export wurde erweitert, um den Standard XRechnung 3.0.1 zu erfüllen.
  Mit dem neuen Standard wurde u.a. die Pflicht wirksam, die Rechnungsadresse des Käufers/Rechnungsempfängers in der Rechnung anzugeben.
  • Elektronische Adresse des Käufers
    Als elektronische Adresse des Käufers wird „Rechnungsversand E-Mail“ aus dem Kontaktstamm verwendet.
    Ist dieses Feld in E·R·Plus nicht gefüllt, wird eine Warnung ausgegeben.
  • Elektronische Adresse des Verkäufers
    Für die elektronische Adresse des Verkäufers wurde in den Firmeninformationen das Feld „Rechnungsversand E-Mail” hinzugefügt.
    Ist dieses Feld in E·R·Plus nicht gefüllt, wird eine Warnung ausgegeben.
    Durch das Datenbankupdate wird als Standardwert für das Feld einmalig die „normale“ E-Mail-Adresse aus den Firmeninformationen gesetzt.

Nachkalkulation

• In der Nachkalkulation werden jetzt auch Buchungen von Warenausgängen berücksichtigt, die sich auf Basis von Reservierungen auf ausstehenden Lieferungen ergeben (#123046).

 

E·R·Plus 2023.1 Build 9526 März 2024 (SP6.2)

E·R·Plus Desktop-Anwendung

Einstellungen

• In den allgemeinen Einstellungen ist die Option “Bei abweichenden Steuersätzen keinen Abzug “Korrektur MwSt.” einfügen” hinzugefügt worden, die separat für Eingangsrechnungen unter “Eingangsrechnungen” und für Ausgangsrechnungen unter “Fakturierung” aktiviert werden kann.
  • Ausgangsrechnungen
    Bei aktivierter Option muss der Rechnungsabzug “Korrektur MwSt.” nicht hinzugefügt werden, wenn der Steuersatz von den Steuersätzen der vorherigen Abschlagsrechnungen abweicht. Der Korrekturwert kann jedoch optional hinzugefügt und bei Bedarf angepasst werden.
  • Eingangsrechnungen
    Bei aktivierter Option wird keine MwSt. Korrektur mehr hinzugefügt, wenn es abweichende Steuersätze in den vorherigen Abschlagsrechnungen gibt. Ein manuelles Hinzufügen eines optionalen Korrekturwerts ist in der Eingangsrechnung nicht möglich.

 

E·R·Plus 2023.1 Build 9525 Februar 2024 (SP6.1)

E·R·Plus Desktop-Anwendung

Eingangsrechnungen

• Um abweichende Steuersätze bei der Eingangsrechnungserfassung abbilden zu können, die aus der Erhöhung der schweizerischen Mehrwertsteuer ab dem Jahr 2024 resultieren können, wurde folgende Anpassung vorgenommen:
  Bei der Erfassung von kumulierten Eingangsrechnungen zur Leistungsbestellung können unterschiedliche Vorsteuersätze verwendet werden.
  Hierbei ist zu beachten, dass nicht mehrere Steuersätze innerhalb einer Rechnung verwendet werden können, sondern je Rechnung nur ein Steuersatz. Für die Erfassung einer Rechnung mit abweichendem Steuersatz ist die Erfassung einer Zusatzposition vorgesehen, die den entsprechenden Steuersatz eingetragen bekommt. Sobald in den kumulierten Rechnungen abweichende Steuersätze vorhanden sind, wird in der Schlussrechnung automatisch ein Abzug “MwSt. Korrektur” ausgegeben.
  Bitte beachten Sie, dass die Rechnungssumme brutto, die sich unter Berücksichtigung der MwSt. Korrektur ergeben hat, bei der Buchungssatzerstellung und Ausgangszahlungserfassung nicht berücksichtigt wird. Die entsprechenden Werte müssen manuell angepasst werden.

 

E·R·Plus 2023.1 Build 9523 Februar 2024 (SP6)

E·R·Plus Desktop-Anwendung

LogiKal-Schnittstelle

• Beim Stücklistenimport aus einer LogiKal-Datei wurde die Option “inkl. Beschlagsfarben” für Zubehör hinzugefügt.

 

E·R·Plus 2023.1 Build 9522 Januar 2024 (SP5)

E·R·Plus Desktop-Anwendung

Aufgabenverwaltung

• Beim Erstellen einer neuen Benutzeraufgabe für einen anderen Bearbeiter wird jetzt eine E-Mail-Benachrichtigung an diesen versendet. Bitte beachten Sie, dass der Benutzer eine gültige E-Mail-Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt haben muss.

Nachkalkulation

• Nachkalkulationen können jetzt projektübergreifend und auf Werkaufträge eingeschränkt erstellt werden.

Personalverwaltung

• Im suchen/filtern Formular wurde der vCard-Export hinzugefügt, mit dem eine digitale Visitenkarte exportiert werden kann.

 

E·R·Plus 2023.1 Build 9521 November 2023 (SP4.1)

Hinweis: Gegebenenfalls ist ein Serverneustart vor der Installation des Serverupdates erforderlich.

Allgemein

• Kleinere Anpassungen des Programmverhaltens

 

E·R·Plus 2023.1 Build 9520 November 2023 (SP4)

Hinweis: Gegebenenfalls ist ein Serverneustart vor der Installation des Serverupdates erforderlich.

E·R·Plus Desktop-Anwendung

Ausgangsrechnungen

• Die Sichtbarkeit des Expanders “Zahlungseingangsbuchung” wurde angepasst.
  Wenn zur geöffneten Abschlagsrechnung bereits eine freigegebene Nachfolgerechnung vom Typ TSR, ARE oder SRE existiert, wird der Expander “Zahlungseingangsbuchung” eingeblendet. Die Checkbox “Zahlungseingang komplett abgeschlossen” kann somit auch dann gesetzt werden, wenn die zu bearbeitende ARE keinen Zahlungseingang hat.
  Bitte beachten Sie, dass sich die dargestellten Werte nur auf die aktuelle Rechnung beziehen. Die Zahlungseingänge zu nachfolgenden Rechnungen werden hier nicht berücksichtigt.
• ZUGFeRD-V2-Export
  Beim ZUGFeRD-V2-Export wird jetzt die Positionsbezeichnung in das Element <Name> in der Rechnungsposition (IncludedSupplyChainTradeLineItem) geschrieben.

Bestellungen

• Leistungsbestellungen können jetzt Positionen mit unterschiedlichen Buchungskonten beinhalten.

Einstellungen

• Die Option “Projekt-Nr in Buchungssätzen als Kostenstelle für den Geschäftsvorfall übergeben” kann jetzt separat für Eingangs- und Ausgangsrechnungen gesetzt werden.

Geräteverwaltung

• Im Geräte suchen/filtern Formular wurde die Spalte “AusgegebenAm” hinzugefügt, die den letzten Ausgabetermin des jeweiligen Geräts anzeigt.
  Die Spalte kann optional eingeblendet werden.

Inventur

• Über die permanente Inventur können jetzt auch Artikel des halboffenen Lagers gezählt werden.

Materialstatus

• Beim Ausklappen der Warenausgangsinformationen stehen die Informationen „Notiz“ und „Bereitstellungsort“ zur Verfügung. Die entsprechenden Spalten können optional eingeblendet werden.

SchüCal-Schnittstelle

• Freigabe der SchüCal-Version 2023 R3
• Beim Artikeldatenimport werden nun folgende Rabattgruppen importiert:
  “SC 225” Bezeichnung: Fensterbank Profile
  “SC 226” Bezeichnung: Fensterbank Zubehör

Schriftverkehr

• Das Modul “Schriftverkehr” wurde für die E·R·Plus-Edition “SE-advanced” freigeschaltet.

Warenausgänge

• Aufgrund einer Anpassung zur Anzeige des Datums “Erstellt am” wird ein Zurücksetzen des Layouts in Warenausgänge suchen/filtern empfohlen.
• Im Bereich „Interne Informationen“ wurde das Feld „Bereitstellungsort“ hinzugefügt. Das Feld steht nur in Packlisten und Materiallieferscheinen zur Verfügung. In Warenausgänge suchen/filtern kann die Spalte “Bereitstellungsort” in den Detailreitern “Warenausgänge” und “Warenausgangspositionen” eingeblendet werden.

ZUGFeRD-Schnittstelle

• ZUGFeRD-Import
  Bei ZUGFeRD-Rechnungen, die zu Leistungsbestellungen importiert werden, kann jetzt eine Abschlags-Nr. angegeben werden.
  Die Übergabe erfolgt als <IncludedNote> im Element <ExchangedDocument>. Details hierzu können im verlinkten Wiki-Artikel nachgelesen werden.
  Im Anschluss können über die Funktion „Abschlagsrechnungsdaten bearbeiten“ Abzüge und Sicherheiten hinzugefügt werden.

ERPlusServer

• Der Serverjob “Urlaub übertragen” kann um einen Parameter für das Jahr, z.B. “-2024”, ergänzt werden, um den Urlaubsanspruch aus dem Vorjahr für das Jahr 2024 zu übertragen.

Reporting

Aktualisierung der Standardreports
Im Rahmen der Wartungsarbeiten sind neben diversen Layout-Anpassungen und der Überarbeitung von Anzeigebedingungen folgende Funktionalitäten hinzugefügt worden:

Rptconfig.xml

• Ausgangsrechnungen, Angebote / ABs
  Inhalte wie Zahlungsplan, Informatorischer Teil und Zahlungsbedingungen haben neue Konfigurationsmöglichkeiten für Schriftarten erhalten. Feste Schriftgrößen wurden ersetzt.
• Serviceauftrag (Mobile Version)
  Die Bereiche für Personal-, Material- und Fahrtkosten haben einzelne Konfigurationseinträge erhalten, um deren Anzeige ein- oder auszuschalten.

Erfolgsermittlung

• Wurde aus dem Bereich für Serviceaufträge entfernt und im Reportcenter unter der neuen Kategorie für Serviceaufträge hinzugefügt.

Reklamation

• Falls in Reklamationsdatensätzen keine Projektnummer eingetragen wurde, wird diese nun aus der zugehörigen Bestellung bezogen.

Schriftverkehr

• Die Optionen “Mit Briefkopf drucken” und “Als KOPIE drucken” wurden hinzugefügt.

E·R·Plus Apps (Build 9849)

Allgemein

• Unterstützung der Android-Version 14

MaWi-App

• Die Inventurzähllistendetails werden jetzt direkt bei der Eingabe offline gespeichert. Die Synchronisation wird automatisch gestartet, sobald die Zählliste verlassen wird. Zusätzlich wird sowohl beim Anzeigen der Inventurzähllisten als auch beim Zurücknavigieren auf die Startseite geprüft, ob lokale Änderungen vorhanden sind. Wenn dies der Fall ist, werden diese dann automatisch synchronisiert. Hierdurch soll sichergestellt werden, dass es zu keinem Datenverlust kommt, falls das Endgerät keine Verbindung zum Server aufbauen konnte.
  Bitte beachten Sie, dass der Synchronisieren-Button auf der Startseite entfernt wurde.

TimeAppV2

• Personalbuchungen mit der Einstellung “Runden der Auftragszeiten” im Arbeitszeitmodell:
  Wenn die Pause mit dem Start einer Auftragsbuchung beendet wird, wird die Startzeit des Auftrags jetzt ungerundet übernommen.

 

E·R·Plus 2023.1 Build 9515 Oktober 2023 (SP3)

Wichtig: Mit dieser Version wurde das App-Zertifikat zur Installation von ERPlus Windows (UWP) Apps erneuert, welches standardmäßig am 17.10.2023 ausläuft!

E·R·Plus Desktop-Anwendung

Einstellungen

• In den Rechnungseinstellungen (Vorlage für die Rechnungserstellung) können die Bezeichnungen für die Rechnungsabzüge bearbeitet werden.
  Bitte beachten Sie die Eingabe von max. 100 Zeichen. Zusätzlich wird das Benutzerrecht “Einstellungen” mit mindestens Lesen+Schreiben benötigt.

SchüCal-Schnittstelle

• Beim Kalkulations- und beim Stücklistenimport aus SchüCal werden jetzt auch Sonnenschutzsysteme vom Typ „Integralmaster“ berücksichtigt.
  Die Übernahme erfolgt weitestgehend analog zur Übernahme anderer Sonnenschutzsysteme wie CTB oder CCB. Beim Kalkulationsimport werden die Sonnenschütze immer als 0-Artikel übernommen. Beim Stücklistenimport auch mit der Artikelnummer, sofern diese in den Artikelstammdaten in E·R·Plus vorhanden ist.

Warenausgänge

• Aufgrund einer Anpassung an der Filterung nach Materialanforderungsnummern in Warenausgänge suchen/filtern wird ein Zurücksetzen des Layouts empfohlen.

Werkaufträge

• Die automatische Aktualisierung des Materialstatus im Reiter “Materialanforderungen” wurde deaktiviert.
  Bitte beachten Sie, dass das Formular manuell aktualisiert werden sollte, wenn dieses über einen längeren Zeitraum geöffnet ist.

Reporting

Aktualisierung der Standardreports
Im Rahmen der Wartungsarbeiten sind neben diversen Layout-Anpassungen und der Überarbeitung von Anzeigebedingungen folgende Funktionalitäten hinzugefügt worden:

Neuer Standardreport „Lieferanten-Bewertung“

• Im Reportcenter wurde der neue Standardreport “Lieferanten-Bewertung” hinzugefügt, der zur Bewertung aller Lieferanten dient, bei denen innerhalb eines gewählten Zeitraums bestellt wurde. Der Zeitraum ist durch den Parameter Referenzjahr auswählbar und umfasst das Referenzjahr und dessen Vorjahr.

Angebote und Auftragsbestätigungen

• Positionsbezogene, negative Nachlässe werden mit Minuszeichen dargestellt.

Angebote und Auftragsbestätigung mit Lohnkosten (Österreichische Version)

• Lohnkosten und sonstige Kosten können per Druckoption “Lohnkosten gesamt” entweder pro Einheit oder als Gesamtzahl angezeigt werden.

Artikeldatenblatt

• Die Anzeige technischer Informationen wurde ergänzt.

Ausgangsrechnungen

• Aus IBANs in QR-Codes wurden die Leerzeichen entfernt.

Bestellungen

• Die Druckoption “Fremdwährung” wurde hinzugefügt.

Eingangslieferscheine

• Daten aus Oberflächenbestellungen werden angezeigt.

Halbfertige Arbeiten / Projektkennzahlen

• Informationen über in Projekten vorhandene Schlussrechnungen und Teilschlussrechnungen wurden hinzugefügt.

Schriftverkehr

• Im Betreff wird „Ihr Zeichen“ angezeigt.

Projektdatenblatt

• Bemerkung 1 bis 6 aus der Projektverwaltung werden angezeigt.

Werkauftrag

• Die Anzeige des Beschichters wurde hinzugefügt.

E·R·Plus Apps (Build 9760)

TimeAppV2

• Lohnberichtserfassung
  Die Serviceauftragsauswahl funktioniert jetzt wie die Auswahl eines Projektes, bei der erst ein Suchbegriff eingegeben werden muss, bevor Serviceaufträge in der Auswahlliste geladen werden.

 

E·R·Plus 2023.1 Build 9513 September 2023 (SP2)

E·R·Plus Desktop-Anwendung

Auftragsbestätigung zur Bestellung

• Im Anzeigeformular kann das Auswahlfeld für die anzuzeigende Auftragsbestätigung jetzt nach Datum oder AB-Nummer sortiert werden.
  Die gewählte Sortierung wird benutzerbezogen gespeichert und beim nächsten Öffnen des Formulars wieder angewendet.

Ausgangsrechnungen

• Spalte “Eingangskonto” kann in Ausgangsrechnungen suchen/filtern optional eingeblendet werden.

Lieferschein zur Bestellung

• Im Anzeigeformular kann das Auswahlfeld für den anzuzeigenden Lieferschein jetzt nach Datum oder Lieferschein-Nummer sortiert werden.
  Die gewählte Sortierung wird benutzerbezogen gespeichert und beim nächsten Öffnen des Formulars wieder angewendet.

LogiKal-Schnittstelle

• Beschläge können jetzt ohne Oberfläche aus LogiKal importiert werden. Dafür wurde beim Stücklistenimport aus LogiKal die Checkbox “inkl. Beschlagsfarbe” hinzugefügt, welche die Option “Beschläge importieren” erweitert.

Rechnungsausgangsbuch

• Spalte “Eingangskonto” kann optional eingeblendet werden.

 

E·R·Plus 2023.1 Build 9512 August 2023 (SP1.1)

Allgemein

• Diverse kleinere Anpassungen des Programmverhaltens

 

E·R·Plus 2023.1 Build 9510 August 2023 (SP1)

E·R·Plus Desktop-Anwendung

Accantum DMS

• Der ServerJob “DMS Interface Grabber” kann jetzt Ablageorte unterhalb des Ordners “Posteingänge” durchsuchen.
  Der Command im ServerJob kann wie folgt angepasst werden: #RUN_DMSGrabber -Allgemein
  Allgemein ist in diesem Beispiel ein Unterordner des Ordners “Posteingänge”.
  Die Ablageorte, die durchsucht werden sollen, können kommasepariert ergänzt werden.

Mahnungen

• Aufgrund einer Layoutanpassung für das Formular “Überfällige Rechnungen mahnen”, das über die Mein E·R·Plus-Erinnerung aufgerufen werden kann, ist ein Zurücksetzen des Layouts erforderlich.

Werkaufträge

• Die Aufrufe “Neue Packliste” und “Neuer Positionslieferschein” wurden in das Menü “Weitere Aktionen” verschoben.

ERPlusServer

• Mit dem Release haben sich einige Klassen und Eigenschaften geändert, die Auswirkungen auf die E·R·Plus Web Api haben.
  Bitte beachten Sie hierzu folgenden Wiki-Artikel:
  API-Änderungen von Release 2023.1

 

E·R·Plus 2023.1 Build 9505 Juli 2023 

E·R·Plus Desktop-Anwendung

Allgemein

• Neues Modul  (Formular) “Schriftverkehr”
  Kostenlos enthalten in Pro-Edition, Compact-Edition, Basic-Edition
  Für alle Geschäftsvorfälle, zu denen Dokumente verknüpft werden können, gibt es jetzt die Möglichkeit, Schriftverkehre zu erstellen. Diese können über den Druckdialog des jeweiligen Geschäftsvorfalls oder über das neue “Schriftverkehr suchen/filtern”, das im Menü “Extras” aufgerufen werden kann, erstellt werden. Zusätzlich sind Funktionsaufrufe im Projekt- und Kontaktcenter hinzugefügt worden.

• • Neues Benutzerrecht
    Für die Bearbeitung von Schriftverkehren wurde das Benutzerrecht “Schriftverkehr” hinzugefügt, das standardmäßig auf “Zugriff verweigert” steht.
  • Vorschau im Bearbeitungsformular
    Für den Schriftverkehr ist ein neuer Standardreport hinzugefügt worden, der u. a. über die Druckvorschau im rechten Bereich des Bearbeitungsformulars eingesehen werden kann.
    In Kombination mit dem neuen PDF-Modul (s.u.):
    Die Druckvorschau wird im PDF-Editor angezeigt. Voraussetzung hierfür ist die Anmeldung mit einem Onlinebenutzer und die Erreichbarkeit des ERPlusServers. Beim erstmaligen Aktualisieren der Vorschau wird ein Dokument erzeugt, das sowohl mit dem Schriftverkehr als auch mit dem Geschäftsvorfall verknüpft wird.
    Sofern ein Dokument mit einem Schriftverkehr verknüpft ist, kann dieser über einen Aufruf im Dokumenten Explorer geöffnet werden.
  • Einstellung für die Generierung “Unser Zeichen”
    In den allgemeinen Einstellungen kann unter “Schriftverkehr” ein Eintrag für “Unser Zeichen” festgelegt werden, der aus freien Texteingaben und Platzhaltern zusammengesetzt werden kann. Aus diesen Eingaben kann “Unser Zeichen” über die […]-Schaltfläche im Schriftverkehr generiert werden. Hierbei werden die Platzhalter (z.B. Projekt-Nr.) mit kontextbezogenen Werten gefüllt.
  • Textbausteine für den Schriftverkehr
    Textbausteine können über die Einstellungen oder das Textfeld im Schriftverkehr angelegt werden.
    Wenn ein Textbaustein über die Einstellungen angelegt wird, muss die Textgruppe “Schriftverkehr” mit dem Texttyp “Beides” ausgewählt werden.
    Wird ein Textbaustein über das Bearbeitungsformular angelegt, können die im Text eingefügten Felder wie z.B. “Unser Zeichen” kopiert und in den Textbaustein übernommen werden. Bei der anschließenden Verwendung eines solchen Textbausteins werden die Platzhalter für “Unser Zeichen” dem Kontext entsprechend aktualisiert.
  • Freigegebene Schriftverkehre versenden
    Ein freigegebener Schriftverkehr kann über das Bearbeitungsformular versendet werden. Je nach ausgewähltem Typ unterscheiden sich die Vorgänge wie folgt:
    Typ PDF-E-Mail:
    – Anhand des hinterlegten Reports wird eine PDF erstellt und an einen E-Mail-Entwurf angehangen.
    – Der Text der E-Mail bleibt hierbei leer.
    – Der Empfänger wird mit der E-Mail-Adresse des Ansprechpartners vorbelegt.
    Typ E-Mail:
    – Der Inhalt aus dem Textfeld des Schriftverkehrs wird in die E-Mail eingefügt.
    – Der Empfänger wird mit der E-Mail-Adresse des Ansprechpartners vorbelegt.
    – Bitte beachten: Je nach List&Label E-Mail-Provider unterscheidet sich das Verhalten bei der Übernahme von Formatierung und Bildern!
    Bei allen anderen Typen wird der Druckdialog geöffnet.
  • Mein E·R·Plus Erinnerung
    Im Schriftverkehr kann ein Datum für die Wiedervorlage festgelegt werden.
    Damit der Schriftverkehr im Startbildschirm unter “Die nächsten 7 Tage” angezeigt wird, muss in den Mein E·R·Plus-Einstellungen die Projekterinnerung “Schriftverkehr Wiedervorlage” gesetzt werden.
    Bitte beachten Sie, dass in den nächsten 7 Tagen nur die projektbezogenen Schriftverkehre angezeigt werden können. Schriftverkehre ohne Projektbezug können über den Filter “Wiedervorlage” im suchen/filtern-Formular gefiltert werden.

• Neues Modul PDF-Editor (BETA-Version)
  Kostenpflichtig zubuchbares Modul
  Der neue PDF-Editor ermöglicht das Bearbeiten, Kommentieren und Signieren von PDF. Dokumente, die sich im E·R·Plus Dokumentenmanagement befinden, können direkt daraus bearbeitet werden.

 

• • Kommentieren von PDF-Dateien einschließlich Texthervorhebung, Freihandzeichnen, Kommentare, Formen und mehr. Erstellen Sie benutzerdefinierte Anmerkungen für einzigartige Arbeitsabläufe.
  • Ermöglichen Sie Benutzern das Ausfüllen und Senden von PDF-Formularen in Ihrem Viewer. Signieren Sie PDFs mit handgezeichneten Anmerkungen und speichern Sie Signaturen zum Signieren mehrerer Seiten
  • Laden Sie andere Benutzer ein, ein Dokument zu genehmigen oder zu signieren (einfache Signatur – keine qualifizierten Signaturen)
  • Voraussetzung zur Nutzung des PDF-Moduls ist ein über HTTPS und der Subdomäne “*.erplusserver.net” konfigurierter ERPlusServer. Für die Anmeldung an dem Dienst wird ein E·R·Plus Onlinebenutzer benötigt.

Hinweis: Aktuell können noch keine PDF-Dateien zusammen mit den Anmerkungen, Signaturen erstellt werden.

• Vereinheitlichung der Zahlungsarten
  Für die Auswahl der Zahlungsarten in den Projekten, Kontakten, Wartungsverträgen und Eingangsrechnungen wird nun dieselbe Liste mit Zahlungsarten verwendet. Die Zahlungsarten “Bankeinzug” und “Lastschrift” wurden zusammengelegt und werden künftig unter “Lastschrift” geführt, die Zahlungsarten “Überweisung” und “Online-Überweisung” unter “SEPA-Überweisung”.
  Zusätzlich wurde die Liste um folgende Zahlungsarten erweitert:

• • Vorkasse
  • Dauerauftrag
  • Nachnahme
  • Click and Buy
  • Amazon Payments

Ausgangsrechnungen

Nur bei Schweizer Culture-Einstellung:

• Feld “Eingangskonto” ist jetzt ein Pflichtfeld.
• Die Jahreszahl in QR- und SCOR-Referenzen wurde auf 2 Zeichen reduziert (2023 = 23).

Ausgangsrechnungen – XRechnung-/ZUGFeRD-Export V2

• Projekt-Nr. und Projektname werden in die erstellte XML-Datei übernommen
• Wenn in der Rechnung eine Notiz hinterlegt ist, wird diese in die erstellte XML-Datei übernommen.
  Hinweis für XRechnungen an die Deutsche Bahn:
  Damit die Angaben zu “CS-Auftrag” und “Bahnstelle” korrekt übernommen werden können, müssen diese manuell in die Rechnungsnotiz geschrieben werden.
  
• Beim Export werden jetzt unterschiedliche Steuersätze in den Ausgangsrechnungen berücksichtigt.
  Hinweis: Das gilt auch für den ZUGFeRD-Export V1.
• Die Abzugstypen „Bauwesenversicherung brutto“, „Kostenbeteiligung brutto“, „Sicherheit brutto“ und „Freier Abzug brutto“ können beim ZUGFeRD-Export V2 berücksichtigt werden. Die Bruttoabzüge werden immer mit einem Steuersatz von 0% in die XML-Datei geschrieben.
• Dokumente können jetzt als „Rechnungsbegründende Unterlage“ markiert werden.
  
  Beim Rechnungsexport „XRechnung/ZUGFeRD V2“ werden dann die mit der Rechnung verknüpften Dokumente automatisch als Base64-codierte Zeichenfolge in die XML-Datei übernommen. Dabei ist zu beachten, dass rechnungsbegründende Unterlagen laut XRechnungsstandard einen der folgenden Dateitypen haben müssen:
  .pdf – .png – .jpg – .csv – .xlsx – .ods
  Zusätzlich ist zu beachten, dass nur öffentliche Dokumente in die XML-Datei übernommen werden.

Eingangsrechnung

• Bei der Eingangsrechnungserfassung wird die Zahlungsart aus den Stammdaten des Kreditors vorbelegt, sofern diese hinterlegt ist.
• Beim ZUGFeRD V2/X-Rechnung-Import wird die Zahlungsart des Kreditors verwendet, wenn in der ZUGFeRD-Datei keine Zahlungsart angegeben wurde.
• Für sachlich ungeprüfte Eingangsrechnungen ist eine Einstellung in den Mein E·R·Plus-Erinnerungen hinzugefügt worden.

Nur bei Schweizer Culture-Einstellung:

• Die Felder Zahlbar von, Zahlbar an, Zahlungsinformation, Zahlungsreferenznummer und QR-IBAN, die beim Einlesen einer QR-Rechnung gefüllt werden, können jetzt bis zur Rechnungsfreigabe bearbeitet werden.

Einstellungen/Zahlungsziele

• In den Zahlungszielen lässt sich in der Spalte „Berechnung“ jetzt eine Art mathematische Formel angeben, über die das Ausgangsdatum für das Zahlungsziel berechnet wird. Die Einstellungsmöglichkeiten können in folgendem Wiki-Artikel nachgelesen werden: Zahlungsziel Definition unter Verwendung des Feldes Berechnung

Gefahrstoffverwaltung

• Im suchen/filtern Formular kann die Spalte “Kategorie” optional eingeblendet werden, in der die Kategoriebezeichnung aus den Artikelstammdaten angezeigt wird.

Konfiguration

• In der E·R·Plus-Konfigurationsdatei kann jetzt ein Standort unter “Device – Location” angegeben werden:
  
  Der eingegebene Standort wird bei der Lageprüfung in der Materialanforderung berücksichtigt.

LogiKal-Schnittstelle

• LogiKal-Artikeldatenimport
  Artikel und Profile, die in der LogiKal-Übergabedatei den Itemstatus „6“ (= „Reaktivierter Artikel“) haben, bekommen beim Artikeldatenimport in E·R·Plus jetzt den Status „Auslaufartikel“. Der Status “Auslaufartikel” wird gesetzt bzw. aktualisiert, wenn
  – Artikel überschrieben werden sollen
  – bei der benutzerdefinierten Auswahl das Feld “Auslaufartikel” ausgewählt wurde
  – neue Artikel hinzugefügt werden.
  Bitte beachten Sie, dass diese Funktion aktuell noch nicht mit der LogiKal-Version 12 genutzt werden kann!

Materialanforderung

• Wenn in der Konfiguration ein Standort hinterlegt wurde, werden bei der Lagerprüfung nur Lagerbestände angezeigt, deren Lagerort mit dem Namen des Standorts beginnt. Material aus ausstehenden Lieferungen wird nicht weiter abgegrenzt.

Materialstatus

• Im Materialstatus wurden folgende Spalten hinzugefügt:
  • “Beigepackt”: Status aus der Materialanforderungsposition
  • “Warenausgänge”: Enthält die Nummern der zum Material gehörenden Warenausgänge
  • “Gepackt”: Status aus den Warenausgangspositionen als Ampel-Symbol
  • “Gestelle”: Enthält die den Warenausgangspositionen zugeordneten Gestelle und deren aktuellen Standort
  • “Lagerablagen”: Die Lagerablagen der zugehörigen Materialreservierungen
• Die Angaben “BestellteMenge” und “GelieferteMenge” werden nicht mehr in der angeforderten Mengeneinheit, sondern in der Mengeneinheit aus der Bestellung angegeben.
  Ausnahme: Wenn Artikel als VE-Artikel bestellt wurden, werden die Mengen in der VE-Einheit angezeigt.

Mein E·R·Plus

• In den Einstellungen für die „Mein E·R·Plus”-Erinnerungen ist die Option „Sachlich ungeprüfte Eingangsrechnungen“ hinzugefügt worden.
  Die Option steht nur zur Verfügung, wenn die allgemeine Einstellung „Automatische sachliche Rechnungsfreigabe“ nicht gesetzt ist.
  Wenn die Option „Sachlich ungeprüfte Eingangsrechnungen“ gesetzt ist, wird dem Benutzer eine Erinnerung im Homescreen über noch nicht sachlich geprüfte Rechnungen angezeigt, für die er als sachlicher Rechnungsprüfer eingetragen ist. Beim Klick auf den Hinweis wird das Rechnungseingangsbuch geöffnet, in dem nur die betroffenen Rechnungen vorgefiltert sind.

Montageabrufe

• In der Auswahlliste “Materialimport” für das Einfügen von Artikeln aus Materialanforderungen sind die Spalten “Notiz2”, “von Abteilung” und “an Abteilung” hinzugefügt worden. Die 3 neuen Spalten werden bei Sucheingaben über die Filterleiste berücksichtigt.

Nachkalkulation

• Für den Nachkalkulationsaufbau wurden die Variablen {Bauwesenversicherung} und {Kostenbeteiligung} hinzugefügt.
  Die beiden Variablen können z.B. vom Wert {Erlöse} abgezogen werden, um somit den tatsächlichen Erlös in der Ist-Spalte der Nachkalkulation zu mindern. Weitere Details können Sie dem Wiki-Artikel “Nachkalkulation: Berücksichtigung von Bauwesenversicherung und Kostenbeteiligung bei den Erlösen” entnehmen.
• Für die Kennzeichnung von vorabdisponiertem Material wurde die Spalte “VorabDispo” hinzugefügt.
  Bitte beachten Sie, dass die Spalte nur dann zur Verfügung steht, wenn die verbrauchsorientierte Nachkalkulationsmethode verwendet wird.

Personalanwesenheit

• Im Reiter “Anwesenheit” wurden die Spalten “ProjektNr” und “ProjektBez.” hinzugefügt, in denen der erste gebuchte Auftrag des Tages ausgegeben wird.
• Über den Reiter Zusatzkosten kann das Formular “Zusatzkosten bearbeiten” aufgerufen werden, über das z.B. Belege hinzugefügt oder eingesehen werden können. Zusatzkosten mit Belegen, die als “Kontrolliert” markiert wurden, werden in grüner Schriftfarbe angezeigt.

Personaleinsatzplanung

• Rechts neben dem Teamnamen werden jetzt die Mitarbeiter des Teams angezeigt. Wenn aus Platzgründen nicht alle Mitglieder dargestellt werden können, kann eine vollständige Liste über ein Tooltip (Mouse-Over) eingesehen werden.
  
• Im Filter für die Terminplanpositionen können jetzt maschinenbasierte Kostenspezifikationen ausgewählt werden.
• Aufträge können einem Team nicht mehr zugeordnet werden, wenn der Zeitraum des Auftrags außerhalb des Gültigkeitszeitraums des Teams liegt.
  Zusätzlich wird der Gültigkeitszeitraum des Teams unter dem Teamnamen angezeigt.

Personalzusatzkosten

• Im Eingabeformular “Personalzusatzkosten bearbeiten” können Belege hinzugefügt werden, die im Dokumentenmanagement mit einer Verknüpfung zum Zusatzkosteneintrag gespeichert werden. Für das Hinzufügen eines Belegs wird das Benutzerrecht “Dokumente” mit mindestens “Lesen, Schreiben+Neu eintragen” benötigt.
  
• Im suchen/filtern Formular können die Spalten “AnzahlBelege” und “Kontrolliert” optional eingeblendet werden.

Projektverwaltung

• In der Projektverwaltung wurde ein Reiter für die Formularvorlagen (Form Templates) hinzugefügt. Ausgewählt werden können hier alle Vorlagen, die den ObjectType “Project” oder “All” eingestellt haben.

Rechnungseingangsbuch

• Der Standardfilter „Sachlich ungeprüfte Rechnungen“ wurde hinzugefügt. Dieser zeigt alle Rechnungen an, die noch keine sachliche Freigabe haben.
  Der Filter wird nur angezeigt, wenn die allgemeine Einstellung „Automatische sachliche Rechnungsfreigabe“ nicht gesetzt ist.
  Bitte beachten Sie, dass keine Filterung auf den aktuellen Benutzer stattfindet. Eine Filterung nach dem sachlichen Rechnungsprüfer ist über die Spalte “Sachlicher Rechnungsprüfer” möglich, die optional eingeblendet werden kann.

Schnellrechnungserfassung

• Sofern der ausgewählte Kontakt eine Zahlungsart hinterlegt hat, wird diese bei Auswahl des Kontaktes vorbelegt.

Nur bei Schweizer Culture-Einstellung:

• Die Felder Zahlbar von, Zahlbar an, Zahlungsinformation, Zahlungsreferenznummer und QR-IBAN, die beim Einlesen einer QR-Rechnung gefüllt werden, können jetzt bearbeitet werden.

SchüCal-Schnittstelle

• Freigabe der SchüCal-Version 2023 R2
• Für die Erstellung von Ausführungsvarianten in SchüCal gibt es jetzt die folgenden zwei Funktionsaufrufe, die sowohl im Projektcenter als auch in der Vorkalkulation zur Auswahl stehen:
  • in SchüCal aus Angebotsposition
    Verhält sich wie die bisherige Funktion „in SchüCal“ und erstellt die Variante als Kopie der Angebotsposition.
  • in SchüCal mit Auswahl
    Hierbei kann der Benutzer auswählen, ob die Variante auf Basis einer existierenden Position oder einer Vorlage erstellt werden soll.

SEPA

• Beim SEPA-Datei-Export wird jetzt die Adresse des Zahlungsempfängers unabhängig von der eingestellten Sprache und Culture in die XML-Datei übernommen. Im Regelfall wird die Adresse in unstrukturierter Form übernommen.
  Bei Schweizer Spracheinstellungen wird sie in strukturierter Form übernommen. Ausnahme: Bei SEPA-Überweisungen in Währung Euro wird laut SIX-Spezifikationen empfohlen, die Adresse unstrukturiert zu übernehmen.
  • Unstrukturierte Adresse:
    
  • strukturierte Adresse:
    

Vorkalkulation

• Um die mit einer Terminplanposition oder einem Los verknüpften Position in der Arbeitskalkulation oder Budgetübersicht anzeigen zu lassen, wurden entsprechende Funktionsaufrufe in der Terminplanung und Losverwaltung hinzugefügt.
  
  

Werkaufträge

• Bei der Funktion „Neue Materialanforderung für Oberflächenbehandlung“ wird die Information zur Werkauftragsposition nun in die erstellte Materialanforderungsposition übernommen. Diese Information kann im weiteren Verlauf an diversen Stellen eingesehen werden:
  • In der Materialanforderung kann die Spalte “WAT-Pos.” optional eingeblendet werden.
  • Falls aus der Materialanforderung eine Oberflächenbestellung erstellt wird, kann in den Oberflächenpositionen die Spalte “WAT-Pos. aus Mat.” eingeblendet werden.
  • Wenn aus der Materialanforderung ein Warenausgang erstellt wird, kann in den Warenausgangspositionen die Spalte “WAT-Pos. aus Mat.” eingeblendet werden.
    Zusätzlich kann auch die Werkauftragsposition in Spalte “Wat-Pos.” angezeigt werden, mit der die Warenausgangsposition direkt verknüpft ist. Das betrifft den Fall, wenn ein Positionslieferschein aus einem Werkauftrag erstellt wurde.

 

ERPlusServer

• Für die Formularvorlagen wurde der ObjectType “Project” hinzugefügt.
  Die Platzhalter, die für die Übernahme von Projektdaten eingestellt werden können, sind in der Auflistung der Platzhalter-Werte ergänzt worden.

 

E·R·Plus Apps (Build 9530)

TimeAppV2

• Wenn die Einstellung “Numerische Validierung deaktivieren” gesetzt ist, wird bei der Eingabe einer Personal- oder Ausweisnummer immer erst nach der Ausweisnummer gesucht. Hiervon ausgenommen bleibt die Eingabe von Gruppenbuchungen (kommaseparierte Eingabe).

Lohnberichtserfassung 

• Die Einstellung “Lohnberichte – nur Zusatzkosten erfassen” wurde hinzugefügt.
  Sobald die Einstellung aktiviert wird, werden in der Lohnberichtserfassung nur noch die Schritte “Erfassung” und “Zusatzkosten” angezeigt.
• Für Personalzusatzkosten können Belege hinzugefügt werden.
  
  In der Android-App können Belege per Kamera fotografiert und hinzugefügt werden oder aus der Galerie ausgewählt werden.
  Bitte beachten Sie, dass hierfür die App-Berechtigungen für “Kamera” und “Dateien und Medien” gegeben sein müssen.
  In der UWP-App öffnet sich die Windows Dateiauswahl.
  In beiden Fällen ist das Hinzufügen von Bilddateien vorgesehen.
  Belege für existierende Datensätze können weder hinzugefügt noch heruntergeladen werden.

Monatsübersicht

• In der Monatsübersicht wurde ein Dropdown zur Auswahl des anzuzeigenden Monats hinzugefügt.
  Neben dem aktuellen Monat können die letzten 6 oder nächsten 6 Monate ausgewählt werden.

Werkauftrags-App

• Im Werkauftrag wurde das Feld “Transportgestell” hinzugefügt.
  Über das Transportgestell kann ein Gestell gewählt werden, welches für den Transport zwischen bzw. zu der nächsten Station verwendet wird. Wird der Werkauftrag abgeschlossen, wird das Transportgestell aus dem Werkauftrag entfernt.
   

 

Reporting

Allgemein

• Sonderschriftarten
  Falls Sonderschriftarten genutzt werden, müssen diese auf allen Clients installiert sein, die E·R·Plus nutzen. Für den Fall, dass ein Rechner zu einem Zeitpunkt nicht auf diese Schriftart zugreifen kann, wird die Schriftart in den meisten Bereichen durch „Arial“ ersetzt.

Artikelverwaltung

• Strukturstückliste
  Die Länge des Artikels wird jetzt angezeigt.

Ausgangsrechnungen

• Inhalte “davon aus offenen Abschlägen” und “davon aus aktueller Rechnung” werden nur noch gezeigt, wenn offene Abschläge vorhanden sind.

Ausgangsrechnungen mit Schweizer QR-Zahlungsinhalten / Swiss QR-Rechnung

• Zusätzliche Informationen im Zahlteil und Swiss QR-Code um Inhalte nach S1-Syntax für Buchungswesen erweitert.
  Kontaktnamen wurden gemäß Vorgaben der Schweizer Eidgenossenschaft auf 70 Zeichen begrenzt. Sollten die zusammengesetzten Kontaktnamen 70 Zeichen überschreiten, werden sie ab dem 71. Zeichen abgeschnitten.

EDI-Bestellungen

• EDI-Auftrag für Bestellungen / Bestellung mit Oberflächenangabe
  Statt der Projektnummer wird nun die Vertragsnummer unter dem Begriff “Objektkonditionen” gedruckt.
  Dafür wird die Vertragsnummer aus den Kreditoren-Zahlungsbedingungen bezogen.

Projektverwaltung

• Projektschein für Werkstatt mit Barcode
  Die Druckoption “Positionsbild” wurde hinzugefügt.

Schriftverkehr

• Für das neue Modul “Schriftverkehr” wurde ein passender Standardreport hinzugefügt.

Vorkalkulation

• 2b. Kalkulationszusammenfassung (markierte Positionen)
  Prozentsätze für Zuschläge, Gemeinkosten und Gewinn werden nun gewichtet errechnet, sofern unterschiedliche Prozentsätze in den markierten Positionen genutzt werden. Das gilt für Vorkalkulationsebene 1 und 2.